Kancelaria Tajna (KP-05)

Kancelaria Prezydenta (KP)

Zakres działania:

Zakres działania Kancelarii Tajnej jest określony odrębnym Zarządzeniem Prezydenta Miasta Krakowa nr 3159/2023 z 27 października 2023 r.  

Do zakresu działania Kancelarii Tajnej (KP-05) należy:

1. przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie i wysyłanie dokumentów zawierających informacje niejawne oznaczonych klauzulami „tajne” i „poufne”, według zasad określonych w obowiązujących przepisach;
2. udostępnianie oraz wydawanie dokumentów, o których mowa w pkt. 1, osobom posiadającym stosowne poświadczenie bezpieczeństwa oraz egzekwowanie zwrotu tych dokumentów po zrealizowaniu zadań;
3. kontrola przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania dokumentów zawierających informacje niejawne w wydziałach Magistratu;
4. archiwizowanie i przygotowywanie do wybrakowania dokumentów zawierających informacje niejawne;
5. współpraca z Archiwum Państwowym oraz archiwum zakładowym w zakresie przekazywania dokumentacji archiwalnej oraz niszczenia dokumentacji niearchiwalnej;
6. prowadzenie okresowej kontroli obiegu dokumentów zawierających informacje niejawne w Magistracie;
7. przechowywanie akt zakończonych i bieżących postępowań sprawdzających prowadzonych przez Pełnomocnika wobec osób zajmujących lub ubiegających się o stanowiska bądź zlecenie prac, z którymi może łączyć się dostęp do informacji niejawnych;
8. przygotowywanie projektów poleceń Prezydenta dotyczących przeprowadzenia przez Pełnomocnika zwykłych postępowań sprawdzających wobec pracowników Magistratu oraz miejskich jednostek organizacyjnych;
9. przygotowywanie projektów upoważnień wydawanych przez Prezydenta uprawniających do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”;
10. prowadzenie dokumentacji szkoleń przeprowadzanych przez Pełnomocnika;
11. przygotowywanie projektów opinii interpelacji radnych Rady Miasta Krakowa oraz odpowiedzi na interpelacje udzielanych przez Prezydenta w zakresie występowania tajemnic prawnie chronionych;
12. przygotowywanie projektów dokumentów zawierających informacje niejawne;
13. realizacja zadań dotyczących bieżącej obsługi działalności Pełnomocnika;
14. wykonywanie innych zadań i obowiązków na polecenie Pełnomocnika w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz udostępniania informacji publicznej.