Kancelaria Tajna (KP-05)
Kancelaria Prezydenta (KP)
Kontakt:
Aleja Powstania Warszawskiego 10,
31-541 Kraków
Kierownictwo:
Starszy Inspektor - Kierownik Kancelarii Tajnej
Beata Jaskiernia
1
Zakres działania:
Zakres działania Kancelarii Tajnej jest określony odrębnym Zarządzeniem Prezydenta Miasta Krakowa nr 3159/2023 z 27 października 2023 r.
Do zakresu działania Kancelarii Tajnej (KP-05) należy:
- przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie i wysyłanie dokumentów zawierających informacje niejawne oznaczonych klauzulami „tajne” i „poufne”, według zasad określonych w obowiązujących przepisach;
- udostępnianie oraz wydawanie dokumentów, o których mowa w pkt. 1, osobom posiadającym stosowne poświadczenie bezpieczeństwa oraz egzekwowanie zwrotu tych dokumentów po zrealizowaniu zadań;
- kontrola przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania dokumentów zawierających informacje niejawne w wydziałach Magistratu;
- archiwizowanie i przygotowywanie do wybrakowania dokumentów zawierających informacje niejawne;
- współpraca z Archiwum Państwowym oraz archiwum zakładowym w zakresie przekazywania dokumentacji archiwalnej oraz niszczenia dokumentacji niearchiwalnej;
- prowadzenie okresowej kontroli obiegu dokumentów zawierających informacje niejawne w Magistracie;
- przechowywanie akt zakończonych i bieżących postępowań sprawdzających prowadzonych przez Pełnomocnika wobec osób zajmujących lub ubiegających się o stanowiska bądź zlecenie prac, z którymi może łączyć się dostęp do informacji niejawnych;
- przygotowywanie projektów poleceń Prezydenta dotyczących przeprowadzenia przez Pełnomocnika zwykłych postępowań sprawdzających wobec pracowników Magistratu oraz miejskich jednostek organizacyjnych;
- przygotowywanie projektów upoważnień wydawanych przez Prezydenta uprawniających do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”;
- prowadzenie dokumentacji szkoleń przeprowadzanych przez Pełnomocnika;
- przygotowywanie projektów opinii interpelacji radnych Rady Miasta Krakowa oraz odpowiedzi na interpelacje udzielanych przez Prezydenta w zakresie występowania tajemnic prawnie chronionych;
- przygotowywanie projektów dokumentów zawierających informacje niejawne;
- realizacja zadań dotyczących bieżącej obsługi działalności Pełnomocnika;
- wykonywanie innych zadań i obowiązków na polecenie Pełnomocnika w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz udostępniania informacji publicznej.
Wróć do komórki nadrzędnej