Do zakresu działania Referatu Regulacji Tytułów Prawnych (ML-01) należą sprawy:
1) prowadzenie postępowań w sprawach regulacji tytułów prawnych do lokalu, w tym:
a) kierowanie osób, którym w związku z regulacją tytułu prawnego do lokalu odmówiono wyrażenia zgody na zawarcie umowy najmu zajmowanego lokalu mieszkalnego
w sytuacji, gdy powierzchnia mieszkania przekracza normatywną powierzchnię użytkową lokalu przyjętą w odpowiedniej uchwale Rady Miasta Krakowa, do objęcia innego lokalu spełniającego powyższe kryteria,
b) prowadzenie postępowań w sprawach regulacji tytułów prawnych do lokalu w stosunku do osób zajmujących lokal bez tytułu prawnego przez okres nie krótszy niż 10 lat przed wejściem w życie ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego,
c) prowadzenie postępowań w sprawach regulacji tytułów prawnych do lokalu w stosunku do osób stale zamieszkujących z najemcą do chwili jego śmierci i należących do kręgu osób wymienionych w art. 691 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny,
d) prowadzenie postępowań w sprawach regulacji tytułów prawnych do lokalu na rzecz małżonków będących współnajemcami lokalu na podstawie art. 680¹ ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny,
e) prowadzenie postępowań w sprawach regulacji tytułów prawnych do lokalu na rzecz osób zamieszkujących z poprzednim najemcą i pozostających w lokalu bez tytułu prawnego, które nie wstąpiły w stosunek najmu na podstawie art. 691 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny,
f) weryfikacja wniosków i regulacja tytułu prawnego do lokalu na rzecz osób, które do chwili śmierci najemcy sprawowały opiekę na podstawie umowy zawartej z najemcą
w oparciu o przepisy ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. Prawo lokalowe;
2) wyrażanie zgody na podnajem lub oddanie w bezpłatne używanie lokali mieszkalnych lub ich części:
a) wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Miejskiej Kraków
lub Skarbu Państwa,
b) w budynkach pozostających w zarządzie Gminy, stanowiących własność osób nieznanych z miejsca pobytu, dla których nie został ustanowiony kurator;
3) kierowanie do ponownego zawarcia umów najmu dotychczas zajmowanych lokali na rzecz osób, wobec których z przyczyn wymienionych w art. 11 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego został wypowiedziany najem lub orzeczona eksmisja, w przypadku uregulowania zadłużenia czynszowego i kosztów sądowych;
4) kierowanie do zawarcia umów najmu zajmowanych lokali osób, które pozostały w nich po śmierci lub wyprowadzeniu się byłych najemców, którym z przyczyn wymienionych w art. 11 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego został wypowiedziany najem lub orzeczona eksmisja, w przypadku uregulowania zadłużenia czynszowego i kosztów sądowych;
5) wydawanie skierowań w zakresie zadań realizowanych przez Referat;
6) wydawanie zaświadczeń potwierdzających tytuł prawny do lokalu mieszkalnego;
7) prowadzenie spraw dotyczących stwierdzenia nieważności decyzji administracyjnych
i postanowień o odmowie wydania zaświadczeń oraz odszkodowań z powodu stwierdzenia nieważności decyzji administracyjnych wydanych przez organ gminy
w sprawach mieszkaniowych oraz kierowanie ich do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Krakowie;
8) wydawanie skierowań do zawarcia umów najmu lokali zamiennych, zgodnie z przepisami odpowiedniej uchwały Rady Miasta Krakowa, oraz lokali zamiennych i socjalnych z tytułu wykwaterowań w związku z realizacją inwestycji Gminy Miejskiej Kraków;
9) weryfikacja i realizacja wniosków najemców lokali stanowiących zasób mieszkaniowy Skarbu Państwa, ubiegających się o zamianę lokalu na inny lokal, w ramach zasobu Skarbu Państwa;
10) reprezentowanie Gminy Miejskiej Kraków przed sądami powszechnymi w sprawach
o opróżnienie lokali w zakresie orzekania o prawie do lokalu zamiennego oraz w zakresie orzekania o uprawnieniu do zawarcia umowy najmu socjalnego lokalu, w których sąd zawiadomił Gminę Miejską Kraków o możliwości przystąpienia do toczącego się postępowania w charakterze interwenienta ubocznego w trybie art. 15 ust. 2 ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego;
11) prowadzenie ewidencji osób względem których toczy się postępowanie eksmisyjne (na podstawie zawiadomień sądu) oraz weryfikacja tych osób pod kątem sytuacji majątkowej i rodzinnej, na podstawie dostępnych systemów informatycznych oraz informacji pozyskanych od komórek organizacyjnych Urzędu, miejskich jednostek organizacyjnych
i innych podmiotów;
12) weryfikacja i realizacja wniosków o pokrycie kosztów przeprowadzki najemców do lokali zamiennych;
13) prowadzenie ewidencji decyzji organów nadzoru budowlanego, wniosków Zarządu Budynków Komunalnych w Krakowie o wykwaterowanie i wyroków sądowych dotyczących wykwaterowania;
14) prowadzenie spraw związanych z roszczeniami odszkodowawczymi właścicieli lokali, wobec których Gmina nie wywiązała się z obowiązku zrealizowania orzeczeń eksmisyjnych poprzez złożenie osobom uprawnionym oferty zawarcia umowy najmu socjalnego lokalu lub wskazanie tymczasowego pomieszczenia, zgodnie z art. 18 ust. 5
i 25e ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i zmianie Kodeksu cywilnego, art. 1046 § 4 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego oraz art. 417 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, obejmujące w szczególności;
a) ewidencję wniosków o wypłatę odszkodowań,
b) prowadzenie negocjacji i zawieranie porozumień z właścicielami nieruchomości
w sprawie zrzeczenia się roszczeń odszkodowawczych w zamian za wcześniejszą realizację wyroków eksmisyjnych,
c) szacowanie wysokości odszkodowań za lokale, które zajmują osoby objęte wyrokiem eksmisyjnym, w tym w oparciu o przeprowadzone wizje również z udziałem biegłych sądowych, w przypadku spraw skierowanych na drogę postępowania sądowego,
d) przygotowywanie projektów ugód, zawieranie i ewidencjonowanie ugód w sprawie wypłaty odszkodowań z tytułu niedostarczenia przez gminę lokalu osobie uprawnionej do zawarcia umowy najmu socjalnego lokalu lub niewskazania pomieszczeń tymczasowych,
e) uznawanie roszczeń odszkodowawczych po uprzednim wezwaniu przez właścicieli lokali w wysokości zaakceptowanej przez Wydział;
15) prowadzenie spraw związanych z roszczeniami regresowymi w stosunku do osób eksmitowanych, za które Gmina Miejska Kraków na zasadzie „in solidum” wypłaciła odszkodowania na rzecz właścicieli nieruchomości, a w szczególności ustalanie należnych z tego tytułu kwot, kierowanie wezwań do zapłaty oraz wyrażanie stanowiska w zakresie zasadności kierowania na drogę postępowania sądowego spraw dotyczących prowadzonych roszczeń regresowych wraz z przekazywaniem niezbędnych dokumentów;
16) prowadzenie postępowań w sprawie udzielania ulg w spłacie należności Gminy Miejskiej Kraków powstałych z tytułu prowadzonych postępowań regresowych a także wskazania organów do tego uprawnionych, obejmujących w szczególności:
a) przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego, którego celem jest ocena zasadności zastosowania ulgi,
b) kompletowanie zebranego materiału i przedstawianie spraw pod obrady działającego w ramach Wydziału Mieszkalnictwa Zespołu ds. rozpatrywania wniosków o udzielenie ulgi w spłacie należności pieniężnych, dotyczących zakresu działania referatu, mających charakter cywilnoprawny, przypadających Gminie Miejskiej Kraków lub pod obrady Zespołu Zadaniowego ds. ulg w spłacie należności pieniężnych mających charakter cywilnoprawny oraz niepodatkowych należności budżetowych o charakterze publicznoprawnym, przypadających Gminie Miejskiej Kraków, a także ulg w spłacie należności pieniężnych o charakterze cywilnoprawnym, przypadających Skarbowi Państwa, udzielanych bez zgody wojewody, powołanego zarządzeniem nr 2516/2023 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 31 sierpnia 2023 r. w sprawach podlegających kompetencjom Prezydenta Miasta Krakowa lub Kierującego pionem Urzędu Miasta Krakowa, z późn. zm.,
c) przygotowywanie projektów porozumień lub oświadczeń w zakresie zastosowania ulgi w spłacie zaległej należności, o której mowa w pkt 15;
17) monitorowanie prawidłowości realizacji zawartych porozumień;
18) ewidencjonowanie wezwań do zapłaty, dokonywanie przypisu należności objętych wezwaniem do zapłaty w systemie WYBUD;
19) prowadzenie rejestru udzielonych ulg w spłacie należności cywilnoprawnych, dotyczących zakresu działania Referatu, odrębnie dla porozumień i oświadczeń woli, zgodnie
z zarządzeniem nr 1575/2025 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 30 czerwca 2025 r.
w sprawie zasad postępowania dotyczących udzielania ulg w spłacie należności pieniężnych mających charakter cywilnoprawny i niepodatkowych należności budżetowych o charakterze publicznoprawnym, przypadających Gminie Miejskiej Kraków, wynikających z art. 60 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
20) opiniowanie wniosków o udzielenie ulgi w spłacie należności powstałych z tytułu wypłaty odszkodowania przez Gminę Miejską Kraków na rzecz właściciela nieruchomości, wynikającej z zajmowania lokalu bez tytułu prawnego przez osoby uprawnione z mocy wyroku do otrzymania lokalu socjalnego w sprawach prowadzonych przez Wydział Egzekucji Administracyjnej i Windykacji;
21) przygotowywanie pełnomocnictw dla radców prawnych reprezentujących Gminę Miejską Kraków przed sądem do zawierania ugód w sprawie odszkodowań z tytułu niedostarczenia przez gminę lokalu osobie uprawnionej do zawarcia umowy najmu socjalnego lokalu lub niewskazania tymczasowego pomieszczenia w związku z orzeczoną eksmisją;
22) szacowanie niezbędnych na odszkodowania środków finansowych, celem zabezpieczenia ich w budżecie Miasta, szacowanie rezerw na zobowiązania z tytułu odszkodowań za niedostarczenie lokali socjalnych oraz wnioskowanie o realizację odszkodowań;
23) pozyskiwanie i przekazywanie do właściwej komórki organizacyjnej Urzędu danych niezbędnych do wystawienia przez Gminę Miejską Kraków informacji o wysokości osiągniętego przychodu zgodnie z art. 42a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, w szczególności: danych osobowych oraz wysokości udziałów w nieruchomości poszczególnych współwłaścicieli, którzy uzyskali przychód z tytułu odszkodowania wypłaconego przez Gminę Miejską Kraków za niedostarczenie przez gminę lokalu osobie uprawnionej do zawarcia umowy najmu socjalnego lokalu lub niewskazanie tymczasowego pomieszczenia w związku z orzeczoną eksmisją;
24) współpraca z Referatem Zasobu Mieszkaniowego w sprawach dotyczących przydziału dodatkowej powierzchni obejmującej lokal lub pomieszczenie niesamodzielne lub część lokalu wspólnego, w przypadku stwierdzenia braku możliwości ich usamodzielnienia lub zagospodarowania w inny sposób, obejmująca wydanie skierowania po weryfikacji spełnienia warunków przez wnioskodawcę;
25) kierowanie najemców lokali niesamodzielnych do innych lokali, w przypadku odmowy wyrażenia zgody na zawarcie umowy najmu opróżnionej części lokalu lub w przypadku, gdy powierzchnia mieszkania po objęciu zwolnionej części przekroczyłaby normatywną powierzchnię użytkową lokalu przyjętą w odpowiedniej uchwale Rady Miasta Krakowa;
26) cykliczna weryfikacja uprawnień najemców do lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Miejskiej Kraków wynajmowanych na czas nieoznaczony prowadzona we współpracy z Zarządem Budynków Komunalnych w Krakowie i innymi podmiotami;
27) współpraca z Zarządem Budynków Komunalnych w Krakowie i innymi podmiotami w zakresie lokali pozostających w dyspozycji innych jednostek organizacyjnych, w tym jednostek mundurowych;
28) współpraca z pozostałymi Referatami w zakresie wykorzystania pustostanów pozostających w dyspozycji Wydziału Mieszkalnictwa;
29) wprowadzanie danych do Zintegrowanego Systemu Zarządzania Nieruchomościami dotyczących czynności związanych z zakresem działania Referatu.