Do zakresu działania Referatu Współwłasności, Nieruchomości Gminnych i Skarbu Państwa (ML-03) należą sprawy:
1) w zakresie nieruchomości zabudowanych stanowiących współwłasność z udziałem Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa albo własność Gminy lub Skarbu Państwa znajdujących się poza zarządem gminnym:
a) opracowywanie i zawieranie ze współwłaścicielami umów o zarząd lub administrowanie nieruchomościami zabudowanymi, stanowiącymi współwłasność
w częściach ułamkowych Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa oraz umów
o sposobie korzystania z nieruchomości będącej przedmiotem współwłasności,
b) monitorowanie realizacji umów o zarządzanie lub administrowanie nieruchomościami zabudowanymi stanowiącymi współwłasność w częściach ułamkowych Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa, w uzasadnionych wypadkach weryfikacja dokumentacji gromadzonej przez zarządców lub administratorów,
c) współpraca z zarządcami lub administratorami nieruchomości zabudowanych, stanowiących współwłasność w częściach ułamkowych Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa, w szczególności w zakresie zawierania umów najmu lokali znajdujących się w budynkach oraz przeprowadzania remontów nieruchomości,
d) reprezentowanie i wyrażanie woli Gminy Miejskiej Kraków w zarządzaniu nieruchomościami zabudowanymi stanowiącymi współwłasność w częściach ułamkowych Gminy Miejskiej Kraków pozostającymi poza zarządem Zarządu Budynków Komunalnych w Krakowie, z wyłączeniem pełnienia funkcji zarządcy/administratora nieruchomości zabudowanych,
e) reprezentowanie i wyrażanie woli Prezydenta Miasta Krakowa jako Starosty Grodzkiego w zarządzaniu nieruchomościami zabudowanymi stanowiącymi współwłasność w częściach ułamkowych Skarbu Państwa pozostającymi poza zarządem Zarządu Budynków Komunalnych w Krakowie, z wyłączeniem pełnienia funkcji zarządcy/administratora nieruchomości zabudowanych,
f) uczestniczenie w wizjach lokalnych budynków stanowiących współwłasność
w częściach ułamkowych Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa,
g) przyjmowanie i weryfikacja sprawozdań z zarządu nieruchomościami zabudowanymi, stanowiącymi współwłasność w częściach ułamkowych Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa, pozostającymi poza zarządem Zarządu Budynków Komunalnych
w Krakowie,
h) monitorowanie przychodów i wydatków związanych z gospodarowaniem nieruchomościami, w tym analizowanie zasadności obciążania budżetu Miasta udziałem w pokrywaniu kosztów zarządzania i utrzymania nieruchomości zabudowanych stanowiących współwłasność Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa znajdujących się poza zarządem gminnym, przekazywanie do właściwej komórki organizacyjnej Wydziału lub Zarządu Budynków Komunalnych w Krakowie dyspozycji zapłaty kosztów utrzymania takich nieruchomości oraz wnioskowanie
o zabezpieczenie środków budżetowych na pokrycie uzasadnionych zobowiązań,
i) przekazywanie w okresach półrocznych do właściwej komórki organizacyjnej Urzędu informacji o wysokości dochodu przypadającego na udział Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa jako współwłaścicieli nieruchomości zabudowanych, pozostających poza zarządem Zarządu Budynków Komunalnych w Krakowie,
j) przekazywanie do właściwej komórki organizacyjnej Wydziału dyspozycji zapłaty za prace remontowe lub inwestycyjne wykonane w zabudowanych nieruchomościach stanowiących współwłasność w częściach ułamkowych Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa,
k) dochodzenie roszczeń z tytułu korzystania z zabudowanych nieruchomości stanowiących współwłasność w częściach ułamkowych Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa lub pobierania z nich pożytków, a w uzasadnionych przypadkach zawieranie lub uczestniczenie w zawieraniu ugód/porozumień w tym zakresie,
l) przekazywanie do właściwej komórki organizacyjnej informacji o wysokości zobowiązań innych podmiotów z tytułu korzystania z zabudowanych nieruchomości stanowiących współwłasność w częściach ułamkowych Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa lub pobierania z nich pożytków, zajmowanie stanowisk w sprawie kierowania spraw na drogę postępowania sądowego w razie braku płatności,
m) w uzasadnionych wypadkach, inicjowanie postępowań sądowych zmierzających do zabezpieczenia interesów Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa jako współwłaścicieli zabudowanych nieruchomości, w tym o rachunek z zarządu,
o ustanowienie zarządcy sądowego, dopuszczenie do współposiadania, podział nieruchomości do korzystania,
n) sporządzanie dyspozycji w sprawie przejęcia przez Zarząd Budynków Komunalnych
w Krakowie za protokołem zdawczo – odbiorczym zarządu nieruchomością zabudowaną lub samodzielnym lokalem stanowiącym własność lub współwłasność
w częściach ułamkowych Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa,
o) wnioskowanie do właściwej komórki organizacyjnej o dotację celową na realizację powierzonych zadań,
p) przygotowywanie dla właściwej komórki organizacyjnej Urzędu danych dotyczących zabudowanych nieruchomości stanowiących współwłasność Skarbu Państwa
w częściach ułamkowych na potrzeby sporządzenia sprawozdania z gospodarowania nieruchomościami Skarbu Państwa oraz wykazu nieruchomości Skarbu Państwa dla Krajowego Zasobu Nieruchomości;
2) w zakresie nieruchomości zabudowanych znajdujących się w zarządzie Zarządu Budynków Komunalnych w Krakowie:
a) reprezentowanie i wyrażanie woli Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa
w zarządzaniu nieruchomościami zabudowanymi stanowiącymi własność Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa w zakresie wykraczającym poza statutowe
i regulaminowe zadania Zarządu Budynków Komunalnych w Krakowie oraz zadania innych referatów Wydziału Mieszkalnictwa,
b) reprezentowanie i wyrażanie woli Gminy Miejskiej Kraków i Skarbu Państwa
w zarządzaniu nieruchomościami zabudowanymi stanowiącymi współwłasność Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa w zakresie wykraczającym poza statutowe i regulaminowe zadania Zarządu Budynków Komunalnych w Krakowie oraz zadania innych referatów Wydziału Mieszkalnictwa,
c) rozpatrywanie wniosków współwłaścicieli budynków stanowiących współwłasność
w częściach ułamkowych Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa o wydanie przez Zarząd Budynków Komunalnych w Krakowie zarządu nieruchomością zabudowaną,
d) rozpatrywanie wniosków o zwrot zarządu zabudowanymi nieruchomościami,
w których Gmina Miejska Kraków lub Skarb Państwa nie posiadają udziałów w prawie własności nieruchomości, w przypadkach gdy Zarząd Budynków Komunalnych
w Krakowie nie ustalił uprzednio właścicieli/współwłaścicieli nieruchomości prywatnych i nie podjął czynności zmierzających do zwolnienia się z zarządu oraz zabudowanymi nieruchomościami, które stały się nieruchomościami prywatnymi na skutek zniesienia współwłasności w drodze prawomocnego orzeczenia sądu;
3) znoszenie współwłasności nieruchomości zabudowanych poprzez sprzedaż udziału na rzecz współwłaścicieli, zamianę udziału za lokale mieszkalne, przeniesienie udziałów na rzecz pozostałych współwłaścicieli z obowiązkiem spłaty, podział rzeczy wspólnej lub ustanowienie odrębnej własności lokali;
4) analiza, opiniowanie, monitorowanie w zakresie budowlanym i technicznym zadań realizowanych przez Referat oraz zadań z zakresu pomocy mieszkaniowej poprzez:
a) zajmowanie stanowiska w sprawach dotyczących technicznych możliwości wykonania adaptacji części wspólnych nieruchomości w budynkach stanowiących współwłasność w częściach ułamkowych Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa oraz będących w samoistnym posiadaniu Gminy Miejskiej Kraków,
b) uczestnictwo w wizjach lokalnych w budynkach stanowiących współwłasność w częściach ułamkowych Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa oraz budynkach będących w samoistnym posiadaniu Gminy Miejskiej Kraków,
c) opiniowanie zasadności potrzeb remontowych i weryfikacja ich kosztów w ramach inicjatyw podejmowanych przez współwłaścicieli i zarządców budynków, stanowiących współwłasność Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa,
d) weryfikowanie do adaptacji na cele mieszkalne, powierzchni wspólnego użytku lub lokali o funkcji innej niż mieszkalna, oraz stanów zaawansowania robót,
e) udział w komisjach dotyczących oceny stanu technicznego lokali i budynków, bezpieczeństwa przeciwpowodziowego i innych zagrożeń,
f) opiniowanie zmian w strukturach lokali położonych w budynkach stanowiących współwłasność w częściach ułamkowych Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa oraz budynków stanowiących współwłasność osób fizycznych i prawnych (budynków będących w samoistnym posiadaniu Gminy Miejskiej Kraków),
g) opracowywanie stanowisk technicznych do informacji dla Zespołu Radców Prawnych w związku z prowadzonymi w Referacie sprawami,
h) przygotowywanie materiałów w zakresie przeglądów lokali w ramach procesu zniesienia współwłasności nieruchomości zabudowanej, przeprowadzanie czynności odbioru i przekazania nieruchomości Zarządowi Budynków Komunalnych w Krakowie,
i) weryfikacja warunków mieszkaniowych, w tym udział w wizjach lokalnych związanych z wnioskami o pomoc mieszkaniową, oceną postępu robót remontowych przy przedłużaniu umowy przedwstępnej najmu lokalu w ramach remontowych programów pomocy lokatorom, koniecznością dostarczenia lokali zamiennych,
j) udział w zespołach zadaniowych, powoływanych przez Dyrektora Wydziału, w zakresie wsparcia technicznego w ramach zagadnień dot. realizowanej przez Wydział polityki mieszkaniowej miasta.