Główny Analityk ds. Zarządzania Strategicznego i Systemu STRADOM (SI-08)

Wydział Strategii i Funduszy Europejskich (SI)

Zakres działania:

1.Do zakresu działania Głównego Analityka ds. Zarządzania Strategicznego i Systemu STRADOM (SI-08) należy:

1. wsparcie eksperckie w zakresie opracowania i wdrażania Systemu Realizacji Strategii Miasta Krakowa oraz Zintegrowanego Systemu Zarządzania Gminą Miejską Kraków;
2. doradztwo przy projektowaniu i wdrażaniu złożonych rozwiązań systemowych i organizacyjnych dotyczących kształtowania informacji oraz procesów istotnych z punktu widzenia zarządzania strategicznego;
3. wsparcie eksperckie przy ocenie spójności dokumentów strategicznych i planistycznych z danymi systemowymi;
4. wsparcie eksperckie merytoryczne, metodyczne i metodologiczne w zakresie gromadzenia informacji i danych, dzielenia się wiedzą z innymi jednostkami, komórkami, w szczególności w zakresie:
   •  opracowania, koordynacji i realizacji Polityki Miasta Krakowa w zakresie zarządzania danymi i informacją (PZDI),
   •  identyfikowania potrzeb informacyjnych istotnych dla rozwoju miasta oraz projektów i planów działań związanych z gromadzeniem i przetwarzaniem danych z różnych źródeł związanych z zaspokojeniem tych potrzeb, 
   •  planowania i przygotowania nowych działań i projektów badawczych,
   •  projektowania i koordynacji raportów zarządczych,
   •  projektowania i koordynacji raportów informacyjnych zewnętrznych, udostępnianych mieszkańcom, w celu zwiększania partycypacji społecznej i zaufania mieszkańców,
   •  opiniowania i projektowania zbiorów danych udostępnianych w formacie otwartym na portalu Otwarte Dane,
   •  identyfikowanie luk systemowych i organizacyjnych uniemożliwiających rozwój lub prawidłowe funkcjonowanie informacji zarządczych w Gminie Miejskiej Kraków, zwanej dalej GMK;
5. wsparcie eksperckie w zakresie integracji informacji i danych z różnych źródeł, w tym finansowych, niefinansowych, przestrzennych w celu budowy repozytoriów danych, raportów i analiz wspierających decyzje zarządcze;
6. koordynacja rozwoju Systemu STRADOM oraz jego integracji z innymi systemami źródłowymi, w GMK, w tym systemami finansowo – księgowymi UMK i MJO;
7. koordynacja działań związanych z funkcjonowaniem i rozwojem systemu zarządzania strategicznego z wykorzystaniem Systemu STRADOM, w szczególności w zakresie:
   •  metodologii gromadzenia, integracji i prezentacji danych strategicznych i operacyjnych,
   •  projektowania i wdrażania zmian systemowych i funkcjonalnych w STRADOM,
   •  integracji procesów biznesowych i zarządczych w GMK powiązanych z funkcjonalnościami w STRADOM w celu zapewnienia kompletności, integralności i bezpieczeństwa informacji zarządczych, unikania dublowania danych i działań oraz powiązania systemów informatycznych ze strukturą organizacyjna GMK,
   •  rekomendowanie rozwiązań w zakresie integracji systemów zarządczych (np. STRADOM, BeSTi@, PLZ, MSIP, ISDP);
8. sporządzanie własnych analiz i ekspertyz z zakresu zarządzania strategicznego dla kierownictwa GMK i współpraca z komórkami organizacyjnymi UMK, jednostkami organizacyjnymi, ekspertami i zewnętrznymi ośrodkami eksperckimi;
9. wsparcie eksperckie w zakresie działań badawczych i analitycznych prowadzonych przez inne komórki i jednostki na temat miasta i metropolii istotnych z punktu widzenia zarządzania strategicznego;
10. wsparcie eksperckie przy projektowaniu i koordynacji projektów i procesów badawczych jak Bank Informacji o Mieście i Metropolii / centrum Wiedzy o Mieście i Metropolii, Krakowskie Biuro Badań Społecznych, innych;
11. opiniowanie i zatwierdzanie planów zamówień publicznych związanych z rozwojem Systemu STRADOM i współpraca z COI w zakresie ich realizacji;
12. analiza potrzeb szkoleniowych z zakresu Systemu STRADOM i współpraca z Wydziałem Organizacji i Nadzoru w zakresie opracowania i realizacji planu szkoleń.

2. Główny Analityk ds. Zarządzania Strategicznego i Systemu STRADOM:

1. realizuje swoje zadania pod nadzorem i w ścisłej współpracy z Dyrektorem Departamentu Zrównoważonego Rozwoju;
2. podpisuje pisma i dokumenty związane z zakresem swojego działania;
3. może występować do innych komórek organizacyjnych UMK i jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kraków o udostępnienie informacji lub danych dotyczące zadań, o których mowa w ust. 1.