Referat ds. Instytucjonalnych, Finansowych i Prawnych (SI-09-2)

Oddział ds. Budowy Metra (SI-09)

Zakres działania:

Do zakresu działania Referatu ds. Instytucjonalnych, Finansowych i Prawnych (SI-09-2) należy:

1. identyfikowanie prawnych, instytucjonalnych, finansowych i czasowych uwarunkowań realizacji przedsięwzięcia;
2. przygotowywanie analiz i rekomendacji dotyczących wariantów zakresu przedsięwzięcia oraz modeli jego realizacji, finansowania, zarządzania i późniejszej eksploatacji;
3. analizowanie możliwości pozyskania środków krajowych i zagranicznych na przygotowanie i realizację przedsięwzięcia, we współpracy z Referatem Funduszy Europejskich (SI-02);
4. zapewnienie zintegrowanego zarządzania harmonogramem, budżetem, ryzykami, decyzjami, zobowiązaniami i kamieniami milowymi strategicznego zadania inwestycyjnego związanego z budową linii metra;
5. prowadzenie rejestrów ryzyk, decyzji, zmian, zobowiązań i interesariuszy projektu oraz przygotowywanie raportów zarządczych dla kierownictwa Miasta;
6. przygotowywanie i aktualizowanie planu zamówień dotyczących programu metra oraz przygotowywanie i koordynowanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, we współpracy z właściwym referatem merytorycznym i Referatem Organizacyjnym (SI-01);
7. przygotowywanie projektów umów, zleceń, porozumień i aneksów, prowadzenie rejestru zobowiązań oraz monitorowanie terminów, odbiorów, płatności i rozliczeń, we współpracy z Referatem Organizacyjnym (SI-01);
8. koordynowanie przygotowania materiałów do projektu budżetu Miasta, WPF, harmonogramów i prognoz wydatków dotyczących programu metra oraz monitorowanie realizacji planu finansowego, we współpracy z Referatem Organizacyjnym (SI-01);
9. zapewnienie obsługi prawnej przedsięwzięcia, w tym opiniowania dokumentacji zamówień i umów, analizowania zmian legislacyjnych oraz przygotowywania projektów regulacji, porozumień i pełnomocnictw;
10. przygotowywanie analiz prawnych, organizacyjnych, finansowych i korporacyjnych niezbędnych do utworzenia spółki metra albo innego podmiotu docelowego oraz przygotowanie zasad transferu zadań, pracowników, dokumentacji, umów, środków i wiedzy;
11. koordynowanie współpracy z ministerstwami, urzędami centralnymi, instytucjami finansującymi, regulacyjnymi i kontrolnymi, uczelniami, instytutami, konsorcjami i organizacjami branżowymi;
12. zapewnienie obsługi organizacyjnej i merytorycznej Rady Naukowo-Technicznej ds. Budowy Metra;
13. koordynowanie przygotowywania informacji, analiz i odpowiedzi dotyczących programu metra, w tym odpowiedzi na interpelacje, zapytania, wnioski o udostępnienie informacji publicznej i korespondencję instytucjonalną;
14. weryfikowanie, opracowywanie i publikowanie danych w Biuletynie Informacji Publicznej oraz prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących przygotowania metra;
15. koordynowanie usług kancelarii prawnych i innych doradców zewnętrznych oraz zapewnienie wskazania dla każdej umowy właściciela merytorycznego odpowiedzialnego za zakres, odbiór, wykorzystanie rezultatów i transfer wiedzy.