Do zakresu działania Referatu ds. Smart City i analizy danych (IT-01-6) należy:
1) aktywny udział w pracach Zespołu Analityków Danych UMK;
2) koordynacja projektów realizowanych przez Zespół Analityków Danych UMK;
3) wsparcie użytkowników w obsłudze raportów i analiz;
4) przygotowywanie raportów i analiz na zlecenie wydziałów;
5) współtworzenie dobrych praktyk i standardów w zakresie analizy danych oraz Business Intelligence;
6) planowanie rozwoju i rozbudowy SI UMK w zakresie danych;
7) udział we wdrożeniach innowacyjnych projektów informatycznych;
8) projektowanie i usprawnianie procesów przepływu danych w Centrum i UMK;
9) współpraca z komórkami organizacyjnymi UMK, miejskimi jednostkami organizacyjnymi oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie Smart City i analizy danych;
10) organizacja szkoleń dla pracowników Centrum i GMK z zakresu analizy danych i Smart City;
11) udział w konferencjach oraz wizytach studyjnych związanych ze Smart City, analizą danych i technologiami informacyjnymi;
12) kontakt z dostawcami usług technologicznych;
13) udział w zamówieniach publicznych dotyczących rozwiązań technologicznych;
14) kierowanie lub koordynowanie projektów IT z zakresu Smart City i analizy danych realizowanych przez Centrum;
15) weryfikacja zgodności propozycji inicjatyw Smart City ze strategią rozwoju Portfela Projektów Smart City;
16) nadzorowanie i raportowanie realizacji celów Strategii Smart City w Krakowie;
17) zarządzanie operacyjne Portfelem Projektów Smart City;
18) nadzorowanie i raportowanie realizacji celów Strategii Smart City w Krakowie;
19) koordynacja projektów realizowanych w ramach idei Smart City;
20) weryfikacja zgodności propozycji inicjatyw Smart City ze strategią rozwoju Portfela Projektów Smart City.