Referat ds. organizacyjno - prawnych (IT-03-2)

Centrum Obsługi Informatycznej (IT)

Zakres działania:

Do zakresu działania Referatu ds. organizacyjno - prawnych (IT-03-2) należy:

1. obsługa sekretarska Dyrektora i Zastępców Dyrektora Centrum;
2. prowadzenie spraw osobowych i socjalnych pracowników Centrum;
3. prowadzenie spraw biurowych Centrum;
4. ewidencja i nadzór nad obiegiem korespondencji;
5. archiwizacja dokumentacji Centrum, w tym koordynacja dokumentacji w EZD PUW oraz w Servo;
6. ewidencja dokumentów niejawnych oraz upoważnień pracowników Centrum do dostępu do informacji niejawnych;
7. przygotowywanie wniosków o nabór nowych pracowników Centrum zgodnie z zasadami obowiązującymi w UMK;
8. koordynacja procesu szkoleń Centrum;
9. ewidencja kwalifikacji zawodowych nabytych przez pracowników IT;
10. prowadzenie spraw związanych z wyjazdami służbowymi pracowników Centrum;
11. zapewnienie zgodności działań Centrum z Systemem Zarządzania Jakością, w tym prowadzenie ewidencji i monitoring realizacji zaleceń audytowych;
12. prowadzenie spraw związanych z BHP w zakresie Centrum;
13. prowadzenie działań zmierzających do doskonalenia organizacji pracy Centrum;
14. aktualizacja danych pracowników Centrum w Systemie Obsługi Warstwy Organizacyjnej - INTEGRATOR;
15. współpraca i wymiana informacji z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Krakowa, miejskimi jednostkami organizacyjnymi oraz instytucjami zewnętrznymi w celu sprawnej koordynacji bieżącej pracy Centrum;
16. realizacja spraw związanych z gospodarowaniem składnikami majątku w Centrum;
17. likwidacja i utylizacja majątku komórek organizacyjnych UMK w obszarze informatyki;
18. koordynacja działań w zakresie udzielania odpowiedzi na interpelacje, wnioski komisji Rady Miasta Krakowa, interwencje poselskie i senatorskie oraz wnioski o udostępnienie informacji publicznej, w tym obsługa konta Internetowy Dziennik Zapytań;
19. koordynacja działań w zakresie przygotowywania aktów kierowania w Centrum;
20. rozstrzyganie spraw merytorycznych i finansowych w zakresie formalno – prawnym prowadzonych przez Centrum;
21. doradztwo prawne w zakresie bieżących spraw Centrum.