Referat ds. Nadzoru nad Spółkami i Fundacjami (NW-03)

Biuro Nadzoru Właścicielskiego (NW)

Zakres działania:

Do zakresu działania Referatu ds. Nadzoru nad Spółkami i Fundacjami (NW-03) należy:

1. przygotowywanie i obsługa walnych zgromadzeń (zgromadzeń wspólników) w jednoosobowych spółkach Gminy Miejskiej Kraków oraz spółkach Krakowskiego Holdingu Komunalnego S.A. w Krakowie, w których Prezydent Miasta Krakowa pełni funkcję walnego zgromadzenia (zgromadzenia wspólników),w tym sporządzanie protokołów zgromadzeń wspólników spółek z ograniczoną odpowiedzialnością; 
2. analiza materiałów przedkładanych przez spółki na walne zgromadzenia (zgromadzenia wspólników) oraz opracowywanie opinii i wniosków dotyczących propozycji rozstrzygnięć, obejmujących w razie konieczności konsultacje pomiędzy wszystkimi interesariuszami;
3. wykonywanie praw i obowiązków wynikających z uczestnictwa w spółkach z udziałem Gminy Miejskiej Kraków, z wyłączeniem jednoosobowych spółek Gminy Miejskiej Kraków oraz spółek Krakowskiego Holdingu Komunalnego S.A. w Krakowie, w których Prezydent Miasta Krakowa pełni funkcję walnego zgromadzenia, w szczególności:
   • inicjowanie zwołania nadzwyczajnych walnych zgromadzeń (nadzwyczajnych zgromadzeń wspólników) wraz z propozycją porządku obrad,
   • wykonywanie, na podstawie osobnego pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Krakowa, prawa głosu akcjonariusza (wspólnika);
4. prowadzenie i monitorowanie przebiegu postępowań zmierzających do:
   • utworzenia nowych spółek z udziałem Gminy Miejskiej Kraków lub przystąpienia do już istniejących,
   • zbywania akcji i udziałów spółek z udziałem Gminy Miejskiej Kraków, 
   • udostępniania udziałów lub akcji uprawnionym pracownikom,
   • przekształceń strukturalnych spółek i fundacji z udziałem Gminy Miejskiej Kraków;
   • zastawu na akcjach i udziałach należących do Gminy Miejskiej Kraków,
   • rozpoczęcia procesów likwidacyjnych i postępowań upadłościowych spółek prawa handlowego z udziałem Gminy Miejskiej Kraków i spółek, w których Prezydent Miasta Krakowa pełni funkcję walnego zgromadzenia i zgromadzenia wspólników na podstawie właściwych pełnomocnictw oraz fundacji, których fundatorem była Gmina Miejska Kraków;
5. koordynowanie procesu powierzenia spółkom z udziałem Gminy Miejskiej Kraków zadań, w tym:
   • współpraca przy zawieraniu umów wykonawczych o świadczenie usług publicznych w ogólnym interesie gospodarczym, z wyjątkiem umów ze sfery usług komunalnych, 
   • przygotowanie i procedowanie uchwał Rady Miasta Krakowa w sprawie powierzania spółkom z udziałem Gminy Miejskiej Kraków zadań własnych Gminy Miejskiej Kraków; 
6. nadzór merytoryczny, prawny nad umowami wykonawczymi o świadczenie usług publicznych w ogólnym interesie gospodarczym zawartymi ze spółkami, dla których Biuro zostało wskazane jako właściwe;
7. realizacja procedur związanych z podwyższaniem kapitału zakładowego spółek, w tym:
   • analiza zasadności wniesienia wkładu,
   • występowanie o opinię w sprawie podziału nieruchomości, a także z wnioskiem o podział nieruchomości stanowiących własność Gminy Miejskiej Kraków, w związku prowadzonymi sprawami,
   • pozyskiwanie analiz z zakresu pomocy publicznej, a w uzasadnionych przypadkach testów prywatnego inwestora dla wnoszonych wkładów do spółek,
   • pozyskiwanie rozstrzygnięć w zakresie opodatkowania podatkiem od towarów i usług wnoszonych wkładów,
   • naliczanie należności za bezumowne korzystanie z nieruchomości stanowiących własność Gminy Miejskiej Kraków lub Miasta Kraków – miasta na prawach powiatu, w związku z prowadzonymi sprawami w zakresie wnoszenia wkładów niepieniężnych,
   • przygotowywanie projektów uchwał walnego zgromadzenia (zgromadzenia wspólników),
   • przygotowanie projektów i doprowadzenie do podpisania: umów objęcia akcji lub formularzy zapisu na akcje lub oświadczeń o objęciu udziałów,
   • występowanie o wpisy w księgach wieczystych związanych z aportem nieruchomości;
8. realizacja procedur związanych z obniżeniem kapitału zakładowego spółek z udziałem Gminy Miejskiej Kraków;
9. realizacja procedur korporacyjnych związanych z umarzaniem akcji i udziałów spółek z udziałem Gminy Miejskiej Kraków; 
10. nadzór nad gospodarowaniem mieniem wniesionym jako wkład do spółek z udziałem Gminy Miejskiej Kraków;
11. gromadzenie podstawowej dokumentacji dotyczącej spraw organizacyjnych, spółek z udziałem Gminy Miejskiej Kraków, określonych w statutach/umowach spółek w zakresie obowiązków informacyjnych wobec Gminy Miejskiej Kraków;
12. prowadzenie ewidencji i dokumentacji formalno-prawnej w zakresie pełnionego nadzoru, w tym:
    • wykazu spółek z udziałem Gminy Miejskiej Kraków zawierającego następujące informacje:  firma, numer Krajowego Rejestru Sądowego, siedziba, adres zarządu, cel i przedmiot działalności, wysokość kapitału zakładowego, wartość udziałów/akcji,  struktura udziałowców/akcjonariuszy, 
    • prowadzenie wykazu odbytych walnych zgromadzeń i zgromadzeń wspólników oraz spółek z mniejszościowym udziałem Gminy Miejskiej Kraków i przechowywanie kopii protokołów z tych zgromadzeń,
    • prowadzenie wykazu odbytych posiedzeń rad nadzorczych oraz podjętych uchwał spółek z decydującym wpływem Gminy Miejskiej Kraków i przechowywanie kopii protokołów z tych posiedzeń;
13. realizacja obowiązków informacyjnych m.in. w zakresie: 
    • przygotowania Prezydentowi Miasta Krakowa okresowych informacji na temat działalności spółek z decydującym wpływem Gminy Miejskiej Kraków oraz doraźne sporządzanie analiz, opracowań i innych dokumentów dotyczących spółek i fundacji z udziałem Gminy Miejskiej Kraków,
    • gromadzenia informacji o wynikach przeprowadzonych w spółkach kontroli przez jednostki inne niż komórki Urzędu Miasta Krakowa oraz postępowaniach sądowych, w których spółki są stronami,
    • publikacji informacji sprawozdawczych przygotowanych przez Biuro;
14. realizacja obowiązków i uprawnień wynikających z zasad nadzoru właścicielskiego w spółkach z wpływem Gminy Miejskiej Kraków,  w tym:  
    • ustalanie i przeprowadzanie zmian zasad wynagradzania członków zarządów i rad nadzorczych spółek z decydującym wpływem Gminy Miejskiej Kraków, 
    • ustalanie i przeprowadzanie zmian w wymogach dla kandydatów na członków zarządów spółek z decydującym wpływem Gminy Miejskiej Kraków,
    • opracowywanie regulacji i zasad nadzoru Gminy Miejskiej Kraków, do uwzględnienia w aktach prawnych spółek (statutów, aktów założycielskich, umów i uchwał zgromadzeń),
    • opracowywanie wytycznych, wzorów i dobrych praktyk dotyczących niektórych aspektów działalności spółek z decydującym wpływem Gminy Miejskiej Kraków;
15. prowadzenie i administracja zasobem danych osobowych członków rad nadzorczych;
16. współpraca z członkami rad nadzorczych desygnowanymi przez Gminę Miejską Kraków do reprezentowania spółek;
17. wnioskowanie o przeprowadzenie czynności kontrolnych przez radę nadzorczą, występowanie do kierownika pionu z propozycją kontroli, planowanie kontroli/audytu nadzorowanej spółki, w tym proponowanie zagadnień do planu kontroli realizowanych przez Centrum Audytu i Kontroli Analitycznej oraz nadzór nad realizacją zaleceń pokontrolnych;
18. współpraca z innymi akcjonariuszami (wspólnikami) spółek z udziałem Gminy Miejskiej Kraków w zakresie nadzoru właścicielskiego nad tymi spółkami;
19. współpraca z Zespołem Radców Prawnych w ramach prowadzonych postępowań przez Referat, m. in. poprzez przygotowywanie stanowisk, wyjaśnień oraz wystąpień o opinie;
20. nadzór w zakresie przestrzegania warunków umów zawartych przez Referat;
21. koordynowanie zadań Referatu realizowanych w obszarze elektronicznych usług publicznych, a także współpracowanie z Menadżerem Portfela Usług w sprawach z tym związanych oraz obsługa aplikacji STRATUS.
     

Struktura komórki:

• Stanowiska ds. Pomocy Publicznej - NW-03-1