Referat Biuro ds. Zarządzania Projektami, Programami i Portfelami Projektów (OR-08)

Wydział Organizacji i Nadzoru (OR)

Zakres działania:

Do zakresu działania Referatu Biuro ds. Zarządzania Projektami, Programami i Portfelami Projektów UMK (OR-08) należy:

1. Nadzór i koordynacja przygotowania i realizacji w UMK projektów, programów i portfeli realizowanych w ramach procesu GZ 2 Zarządzanie projektami;
2. Sporządzanie dla DM okresowych analiz z przebiegu realizacji projektów/programów/portfeli realizowanych w UMK;
3. Wsparcie Kierowników Projektów, Kierowników Programów oraz Dyrektorów Portfeli w poprawnym metodycznie prowadzeniu projektu/programu/portfela w Systemie Zarządzania Projektami;
4. Zarządzanie operacyjne portfelem projektów SMART CITY – pełnienie funkcji Kierownika Portfela;
5. Koordynacja i wsparcie metodyczne realizacji programu „Elektroniczna Komunikacja i Obsługa” i programu „RDZEŃ” oraz innych programów w UMK, obsługa kancelaryjno-biurowa posiedzeń Rady Programu wybranych programów oraz nadzór nad realizacją ustaleń;
6. Koordynacja i nadzór nad portfelami projektów i zarządzanie portfelem projektów UMK;
7. Przygotowywanie merytoryczne, obsługa kancelaryjno-biurowa posiedzeń Głównego Komitetu Sterującego ds. Zarządzania Projektami (GKS) oraz nadzór nad realizacją ustaleń;
8. Realizacja wybranych projektów w innych wydziałach UMK, poprzez zatrudnionych w Referacie Kierowników Projektów;
9. Pełnienie roli Gospodarza aplikacji System Zarządzania Projektami;
10. Prowadzenie działań mających na celu rozwój metodyki zarządzania projektami w oparciu o międzynarodowe standardy;
11. Organizowanie szkoleń i coachingu oraz forum dla kierowników projektów;
12. Współpraca z konsultantami zewnętrznymi w zakresie wsparcia realizacji projektów/programów/portfeli w UMK