Stanowiska ds. Monitorowania Procesów i Zadań (OR-09-1)

Referat ds. Systemu Zarządzania Jakością (OR-09)

Zakres działania:

Do zakresu działania Stanowiska ds. Monitorowania Procesów i Zadań (OR-09- 1) należy:

1. Koordynacja, w tym projektowanie, wdrażanie, utrzymanie i rozwój - w UMK i w wybranych MJO - systemu budżetowania zadaniowego i rachunkowości zarządczej;
2. Weryfikacja, opiniowanie i ocena projektów i planów zadań bieżących, w szczególności celów, odpowiadających im mierników i wskaźników, wielkości zasobów przewidzianych do zaangażowania, z wykorzystaniem aplikacji STRADOM;
3. Sporządzanie analiz, opinii oraz Raportów Oceny Zadań wydziałów i MJO w zakresie efektywności, jakości, stopnia realizacji celów oraz przedstawianie ich DM;
4. Opracowywanie analiz, opinii i raportów dla Kierowników Pionów dotyczących wybranych przez nich wskaźników oceny realizacji celów polityki Miasta oraz wskaźników służących nadzorowaniu zarządzania na poziomie operacyjnym, w powierzonych im pionach;
5. Opracowywanie – dla właścicieli procesów, Pełnomocnika PMK ds. SZJ oraz Zespołu Sterującego SZJ – analiz, opinii oraz propozycji działań doskonalących dotyczących procesów SZJ, ich powiązań z zadaniami budżetowymi, wyników ich realizacji oraz sposobów ich mierzenia, w tym Raportów kluczowych wskaźników obrazujących trend rozwoju organizacji;
6. Współpraca z wydziałami i MJO - w tym w szczególności z wydziałami znajdującymi się w pionie Skarbnika Miasta, wydziałem właściwym w sprawach strategii i rozwoju Miasta, Zespołem Audytu Wewnętrznego - w zakresie budowy repozytorium danych niezbędnych do zarządzania operacyjnego i strategicznego oraz w procesie budżetowania;
7. Pełnienie roli Gospodarza aplikacji RCP;
8. Prowadzenie ewidencji:
   • czasu pracy w układzie zadań i działań (RCP),
   • bieżących zadań budżetowych w aplikacji PLZ,
   • bieżących zadań budżetowych w aplikacji STRADOM;
9. Monitorowanie realizacji bieżących zadań budżetowych z wykorzystaniem aplikacji STRADOM.

Uwagi: