Stanowisko ds. zarządzania strukturą organizacyjną (OR-15-4)

Oddział Zarządzania Dokumentacją w UMK i Archiwum zakładowe (OR-15)

Zakres działania:

Do zadań stanowiska należy:

1. opiniowanie projektów zarządzeń PMK w sprawie podziału na wewnętrzne komórki oraz szczegółowego zakresu działania komórek organizacyjnych UMK pod kątem ich zgodności z wymaganiami Instrukcji kancelaryjnej stanowiącej załącznik do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
2. koordynowanie działań związanych z aktualizacją słownika struktury organizacyjnej systemu EZD PUW,
3. analiza prawidłowości i spójności przekazywanych przez komórki organizacyjne danych dotyczących struktury organizacyjnej i realizowanych spraw, niezbędnych do konfiguracji systemu EZD PUW,
4. współpraca z Referatem ds. wdrożenia i utrzymania systemu EZD w zakresie aktualizacji słownika użytkowników systemu EZD PUW oraz nadawania uprawnień użytkownikom systemu EZD w zakresie przewidzianym dla Gospodarzy aplikacji,
5. działania związane z planowaniem, realizacją i monitorowaniem budżetu Oddziału;