Stanowiska ds. koordynacji czynności kancelaryjnych (OR-15-6)

Oddział Zarządzania Dokumentacją w UMK i Archiwum zakładowe (OR-15)

Zakres działania:

Stanowiska funkcjonują pod bezpośrednim nadzorem Koordynatora stanowisk. Do zadań komórki należy:

1. nadzór nad prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta Krakowa, właściwym doborem klas z wykazu akt oraz właściwym prowadzeniem akt spraw,
2. realizacja szkoleń wewnętrznych w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją,
3. wsparcie komórek organizacyjnych oraz MJO w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją oraz wdrażania elektronicznego sposobu załatwiania spraw,
4. analiza i projektowanie procedur postępowania z dokumentacją gromadzoną w ramach klas JRWA wskazanych do prowadzenia wyłącznie w systemie EZD,
5. sporządzanie planów i harmonogramów wdrażania klas elektronicznych,
6. nadzór nad prowadzeniem spraw i zadaniami organizacyjnymi Oddziału