Stanowiska ds. wdrożenia EZD w MJO (OR-15-7)

Oddział Zarządzania Dokumentacją w UMK i Archiwum zakładowe (OR-15)

Zakres działania:

Stanowiska funkcjonują pod bezpośrednim nadzorem Koordynatora stanowisk. Do zadań komórki należy:

1. współpraca z MJO oraz innymi samorządami w zakresie wdrożenia i użytkowania systemu kancelaryjnego EZD oraz systemów teleinformatycznych EZD PUW oraz EZD RP, w tym:
   • wspieranie prac organizacyjnych przy wdrożeniu systemu EZD w MJO,
   • prezentowanie dobrych praktyk w zakresie wdrażania i funkcjonowania systemu EZD w UMK,
   • udostępnianie procedur (za wyjątkiem procedur technicznych udostępnianych przez Centrum Obsługi Informatycznej) oraz dokumentacji wdrożeniowej systemu EZD,
   • bieżące udzielanie merytorycznej pomocy niezbędnej dla zapewnienia prawidłowego przebiegu wdrożenia i korzystania z systemu EZD, w tym zgłaszanie błędów do wykonawcy systemu,
   • opracowywanie programów szkoleniowych i realizacja szkoleń dla pracowników MJO,
2. realizacja zadań związanych ze współpracą z NASK jako jednostką wiodącą w zakresie wdrożenia w GMK systemu EZD RP,
3. organizowanie i przeprowadzanie warsztatów i szkoleń dotyczących użytkowania systemu EZD dla pracowników UMK oraz MJO