Referat Transportu (OU-07)

Wydział Obsługi Urzędu (OU)

Zakres działania:

1. Zapewnienie transportu oraz przewozu osób i dokumentacji.
2. Przyjmowanie i realizacja zleceń na usługi transportowe.
3. Opracowywanie zasad i procedur w zakresie wykorzystania środków transportu.
4. Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji umów, zleceń i zamówień na usługi oraz zakupy w obszarze transportu.
5. Wykonywanie zadań w zakresie wyborów i referendów według odrębnych uregulowań.
6. Bieżący nadzór nad stanem technicznym taboru samochodowego Urzędu oraz organizacja napraw i remontów.
7. Sporządzanie miesięcznych sprawozdań w zakresie eksploatacji pojazdów oraz bieżące rozliczanie przebiegów i zużycia paliwa.
8. Prowadzenie Księgi Inwentarzowej Referatu.
9. Prowadzenie szkoleń stanowiskowych kierowców.
10. Nadzór nad pomieszczeniami garażowania pojazdów Urzędu.
11. Planowanie, rozliczanie i monitorowanie wydatków budżetowych w zakresie transportu.