Referat ds. Komunikacji i Promocji (PI-10)

Wydział ds. Przedsiębiorczości i Innowacji (PI)

Zakres działania:

Do zakresu działania Referatu ds. Komunikacji i Promocji (PI-10) należy:

1. kształtowanie i realizacja strategii komunikacyjnej oraz promocyjnej Wydziału,
   w szczególności poprzez:
   • budowanie wizerunku Wydziału jako partnera współpracy z przedsiębiorcami, środowiskami naukowo-akademickimi oraz innowacyjnymi,
   • budowanie spójnego i atrakcyjnego wizerunku Krakowa jako wyróżniającej się lokalizacji inwestycyjnej,
   • monitorowanie i analiza potrzeb informacyjnych interesariuszy Wydziału, a w szczególności środowiska biznesowego, naukowo-akademickiego oraz innowacyjnego,
   • opracowywanie narzędzi komunikacyjnych ułatwiających promocję zadań realizowanych przez Wydział;
2. zarządzanie i administrowanie mediami Wydziału: www.dlabiznesu.krakow.pl oraz wydziałowymi profilami w mediach społecznościowych (m.in. Facebook, LinkedIn, Instagram);
3. redakcja, aktualizacja i publikacja treści na Wydziałowych mediach społecznościowych
   w szczególności profilach Facebook/Instagram Klastra Innowacji Społeczno-Gospodarczych Zabłocie 20.22 oraz Biznes i Nauka w Krakowie, a także profilu LinkedIn Invest in Krakow na podstawie informacji przekazanych przez pozostałe komórki organizacyjne wynikające z realizacji ich zadań;
4. przygotowywanie i realizacja materiałów informacyjno-promocyjnych we współpracy
   z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Wydziału, w tym materiałów graficznych, fotograficznych i wideo pokazujących potencjał Krakowa w obszarze współpracy ze środowiskiem biznesowym i naukowo-akademickim;
5. koordynacja polityki informacyjnej i promocyjnej Wydziału, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Krakowa, w szczególności:
   • prawidłowego funkcjonowania i usprawniania systemu wymiany informacji wewnątrz Wydziału oraz nadzór nad spójnością informacji,
   • budowania bazy danych o projektach, produktach, ofercie, kampaniach, wydarzeniach w obszarze obsługi inwestorów, wspierania przedsiębiorczości oraz współpracy ze środowiskami naukowo-akademickimi oraz innowacyjnymi,
   • tworzenia i aktualizacji bazy danych dotyczącej realizowanych projektów, kampanii oraz wydarzeń związanych z zakresem działania Wydziału,
   • przygotowywania i zarządzania harmonogramami akcji i kampanii informacyjnych;
6. promocja wydarzeń (m.in. konferencji, warsztatów, targów, szkoleń), we współpracy z pozostałymi referatami Wydziału, w tym przygotowanie materiałów informacyjnych podsumowujących oraz upowszechnianie rezultatów;
7. przygotowywanie i publikacja materiałów prasowych oraz komunikatów z organizowanych wydarzeń, a także koordynacja ich dystrybucji w mediach tradycyjnych i cyfrowych;
8. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi UMK, miejskimi jednostkami organizacyjnymi oraz spółkami miejskimi w zakresie realizacji polityki informacyjnej Miasta na stronach i profilach Wydziału;
9. współpraca z administratorem serwisu MPI Magiczny Kraków;
10. realizacja polityki informacyjnej Miasta we współpracy z komórką odpowiedzialną za komunikację społeczną;
11. współpraca z komórką odpowiedzialną za kontakt z mediami i zajmującą się obsługą medialną Prezydenta Miasta Krakowa.