Referat ds. Promowania i Organizacji Wydarzeń Społecznych (SZ-04)

Wydział Polityki Społecznej i Zdrowia (SZ)

Zakres działania:

Do zakresu działania Referatu ds. Promowania i Organizacji Wydarzeń Społecznych (SZ-04) należy:
1) kształtowanie polityki społecznej i zdrowia, w szczególności poprzez:
a) budowanie jednolitej marki polityki społecznej i zdrowia Gminy Miejskiej Kraków,
b) analiza i przewidywanie negatywnych zjawisk w obszarze polityki społecznej i zdrowia na terenie Gminy,
c) inicjowanie działań mających na celu zapobieganie negatywnym zjawiskom w obszarze polityki społecznej i zdrowia na terenie Gminy;
2) koordynacja polityki informacyjnej i promocji działań Wydziału, we współpracy z właściwą komórką organizacyjną UMK, w tym:
a) prawidłowe funkcjonowanie i usprawnianie systemu wymiany informacji wewnątrz Wydziału oraz nadzór nad spójnością informacji,
b) budowanie bazy danych o projektach, produktach, ofercie, kampaniach, wydarzeniach w obszarze polityki społecznej Gminy,
c) przygotowywanie i zarządzanie harmonogramami akcji i kampanii promocyjnych i społecznych w obszarze polityki społecznej;
3) współpraca z innymi komórkami UMK, miejskimi jednostkami organizacyjnymi, Pełnomocnikami Prezydenta celem pozyskiwania bieżących informacji o działaniach podejmowanych na rzecz polityki społecznej Gminy;
4) organizacja wydarzeń na rzecz osób z niepełnosprawnościami, rodzin, seniorów, młodzieży (m.in. konferencje, seminaria, warsztaty, koncerty), we współpracy z właściwymi referatami Wydziału;
5) przygotowanie projektów kampanii informacyjnych, w zakresie uwzględniającym rolę mediów społecznościowych, we współpracy z właściwą komórką organizacyjną UMK;
6) wykorzystanie mediów społecznościowych do promocji i informacji o polityce społecznej Gminy;
7) koordynowanie, przygotowywanie i publikowanie materiałów i informacji prasowych, w tym również koordynowanie i publikowanie informacji publikowanych  na portalu MPI Magiczny Kraków. Dbałość o zapewnienie właściwej informacji wizualnej dla stron;
8) ujednolicenie i udostępnianie informacji dla mieszkańców dotyczących planowanych i realizowanych konsultacji społecznych przez komórki organizacyjne UMK i miejskie jednostki organizacyjne;
9) podejmowanie działań na rzecz pozyskiwania i współpracy z Partnerami Programu Kraków dla Rodziny "N";
10) organizacja imprez plenerowych i konferencji dotyczących programów profilaktyki i promocji zdrowia, w tym zapewnienie uczestnictwa podmiotów wykonujących badania profilaktyczne na imprezach profilaktycznych organizowanych przez Wydział, nadzór nad badaniami w czasie tych imprez, organizacja stoiska informacyjnego i dyżurów pracowników Wydziału;
11) obsługa Systemu Koordynacji Promocji;
12) koordynowanie informacji publikowanych w BIP;
13) pozyskiwanie partnerów Karty Krakowskiej, zawieranie i obsługa porozumień w tym zakresie oraz publikacja informacji o nowych partnerach na portalu www.kk.krakow.pl;
14) realizacja działań dotyczących CSR w ramach kompetencji Wydziału:
a) pozyskiwanie partnerów i sponsorów,
b) współpraca sponsoring inside,
c) analiza świadczeń promocyjnych dla partnerów i sponsorów;
15) realizacja następujących działań z zakresu walki z COVID-19:
a) organizacja i prowadzenie ośrodka kwarantanny instytucjonalnej dla mieszkańców Miasta Krakowa,
b) organizacja i dystrybucja środków ochrony osobistej dla ośrodka kwarantanny, żłobków oraz miejskich jednostek medycznych,
c) współpraca z Małopolskim Urzędem Wojewódzkim w zakresie rozliczania i zwrotu środków finansowych za pobyt osób w ośrodku kwarantanny,
d) współpraca z sąsiednimi powiatami i miastami na podstawie zawartych umów w zakresie kierowania osób do ośrodka kwarantanny prowadzonego przez Gminę Miejską Kraków;
16)współpraca i współdziałanie z Pełnomocnikami Prezydenta Miasta Krakowa, komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Krakowa, miejskimi jednostkami organizacyjnymi i innymi podmiotami w zakresie promowania i organizacji wydarzeń będących w kompetencjach danych referatów.


Wróć do komórki nadrzędnej