Prowadzenie sekretariatu i obsługa administracyjno-biurowa Wydziału, w tym ewidencja i koordynacja obiegu korespondencji pisemnej i elektronicznej w Wydziale;
Współpraca i wymiana informacji z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Krakowa (UMK), miejskimi jednostkami organizacyjnymi oraz instytucjami zewnętrznymi w celu sprawnej koordynacji bieżącej pracy Wydziału;
Opracowywanie projektów dokumentów związanych z funkcjonowaniem Wydziału, w tym m. in.: pełnomocnictw i zarządzeń Prezydenta Miasta Krakowa oraz innych aktów normatywnych, projektów zarządzeń wewnętrznych i poleceń służbowych Dyrektora Wydziału oraz nadzór nad ich realizacją;
Opracowywanie informacji o realizacji poleceń służbowych Prezydenta Miasta Krakowa i Dyrektora Magistratu, dotyczących zakresu działalności Wydziału, we współpracy z właściwymi komórkami Wydziału;
Koordynacja działań związanych z planowaniem i realizacją budżetu, w tym m.in.: przygotowywanie we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Wydziału projektu budżetu Miasta w układzie zadań budżetowych oraz wniosków o zmianę w budżecie Miasta w Systemie STRADOM, sporządzanie sprawozdań;
Nadzór nad realizacją budżetu Wydziału według zadań i klasyfikacji budżetowej: prowadzenie rozliczeń finansowych zadań prowadzonych przez Wydział, w tym prowadzenie ewidencji umów, rachunków, faktur, obsługa systemów: Generalny Rejestr Umów (GRUiZ) i Obsługa Wydatków Budżetowych (WYBUD), EZD PUW;
Koordynacja i udział w realizacji procedur zamówień publicznych dla zadań realizowanych przez Wydział, w tym sporządzanie: planów zamówień publicznych i ich aktualizacji, dokumentacji i sprawozdań z udzielonych zamówień w zakresie działania Wydziału oraz obsługa aplikacji System Obsługi Zamówień Publicznych (SOZP);
Weryfikacja umów i zleceń przygotowywanych przez pracowników Wydziału;
Koordynacja w zakresie przygotowywania informacji o działalności Wydziału przekazywanych do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa oraz stała współpraca z administratorem Biuletynu;
Prowadzenie spraw związanych z realizacją Polityki Bezpieczeństwa Informacji UMK (obsługa aplikacji SEZAM), w tym współpraca z Inspektorem Ochrony Danych;
Aktualizacja danych udostępnionych poprzez System Obsługi Warstwy Organizacyjnej - INTEGRATOR w zakresie związanym z działaniem Wydziału;
Koordynacja zadań realizowanych przez Wydział w zakresie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Jakością i Bezpieczeństwem Informacji w Urzędzie Miasta Krakowa (norma: ISO 9001 i ISO 27001) oraz współpraca z Pełnomocnikiem Prezydenta Miasta Krakowa ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania;
Prowadzenie spraw osobowych pracowników Wydziału oraz współpraca z Wydziałem Organizacji i Nadzoru w zakresie: spraw kadrowych, naborów na wolne stanowiska, szkoleń;
Prowadzenie ewidencji i nadzór nad terminowością i poprawnością przygotowanych projektów odpowiedzi na: skargi, petycje i wnioski oraz interpelacje, zapytania i wnioski radnych, interwencje posłów RP i senatorów RP, korespondencję od Przewodniczącego Rady Miasta;
Gospodarowanie mieniem Wydziału, w tym prowadzenie ewidencji majątku trwałego;
Prowadzenie innych działań organizacyjnych niezbędnych dla właściwego funkcjonowania Wydziału.
