Zawarcie umowy na czasowe udostępnienie miejsca, w celu zorganizowania zimowego ogródka kawiarnianego/gastronomicznego (zw. dalej ogródkiem) SA-23
URZĄD MIASTA KRAKOWA
Wydział Spraw Administracyjnych
Krótki opis usługi
Jeśli jesteś zainteresowany zorganizowaniem zimowego ogródka gastronomicznego, wykonaj poniższe czynności:
Wypełnij wniosek o zawarcie umowy na czasowe udostępnienie miejsca w celu zorganizowania zimowego ogródka kawiarnianego/gastronomicznego (zw. dalej ogródkiem) oraz dołącz odpowiednie załączniki do wniosku (szczegóły w sekcji „Wymagane dokumenty”).
Udaj się do Urzędu Miasta Krakowa (szczegóły w sekcji „Miejsce przyjmowania dokumentów”). Istnieje możliwość złożenia wniosku drogą elektroniczną (szczegóły w sekcji „Dostępność usługi elektronicznej”).
Wniosek wraz z załącznikami należy złożyć z co najmniej 30–dniowym wyprzedzeniem.
Brak dotrzymania terminu, o którym mowa w pkt. 3, może uniemożliwić procedowanie wniosku, a w konsekwencji skutkować odmową zawarcia umowy na czasowe udostępnienie miejsca.
Do 30 dni (a w sprawach szczególnie skomplikowanych – nie później niż w ciągu 2 miesięcy) od dnia złożenia wniosku wraz z załącznikami, otrzymasz informację o możliwości podpisania umowy cywilnoprawnej lub zostaniesz pisemnie powiadomiony o odmowie udostępnienia terenu.
Kogo dotyczy usługa
Przedsiębiorców prowadzących działalność gastronomiczną (zgodnie z wymaganym kodem PKD wpisanym w KRS lub CEIDG).
Kryteria dla realizacji usług
Warunkiem zawarcia umowy jest złożenie kompletnego wniosku o zawarcie umowy na czasowe udostępnienie miejsca w celu zorganizowania zimowego ogródka kawiarnianego/gastronomicznego.
Zaświadczenie i/lub decyzja wydana przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego (SANEPID) dla ogródka.
Dokument potwierdzający prawo dysponowania lokalem na cele gastronomiczne (np. umowa najmu, wypis z Księgi Wieczystej, Akt Notarialny).
Jeżeli w tym samym budynku jest więcej niż jeden lokal gastronomiczny i wszyscy wnioskodawcy ubiegają się o zawarcie umowy, to należy dołączyć wspólnie podpisane uzgodnienie: sposobu podziału powierzchni, terminów zawarcia umów, usytuowania ogródków.
Umowa spółki cywilnej (jeżeli dotyczy).
Pełnomocnictwo do reprezentowania wnioskodawcy (jeżeli dotyczy).
Zwymiarowany projekt architektoniczny ogródka wykonany przez architekta, w skali 1:50 lub 1:100 (dopuszczalny papierowy format projektu: A3 lub A4) zawierający załączniki graficzne:
rzut w skali - uwzględniający wszystkie elementy wyposażenia ogródka: stoliki, krzesła, parasole, stojak z menu, pomocnik kelnerski, kwietniki/donice, popielnica przęsła ogrodzenia, tafle szkła wraz z ew. konstrukcją podtrzymującą, elementy dekoracyjne, oświetlenie, elektryczne urządzenia grzewcze, gazowe urządzenia grzewcze, maszty podtrzymujące przewody elektryczne wraz z podstawą; stałe elementy wyposażenia przestrzeni, takie jak: drzewa wraz z obrysem pni, latarnie, słupy ogłoszeniowe, stojaki rowerowe, hydranty, tablice informacyjne obsługi ruchu turystycznego, itp. oraz miejsca handlu obwoźnego zlokalizowane w pobliżu (obwarzanki, pamiątki),
widok ogródka na tle elewacji budynku z wrysowanymi bramami wjazdowymi i wejściowymi, witrynami, drzwiami prowadzącymi do wnętrza budynku oraz elementami wyposażenia przestrzeni, o których mowa powyżej (może być zastąpione zdjęciem),
legenda w formie tabeli z opisem danych technicznych i fotografiami/wizualizacjami każdego elementu wyposażenia ogródka (nazwa, typ, symbol, wymiary, materiał, kolorystyka).
Dla ogródków planowanych poza Parkami Kulturowymi, dopuszcza się szkic sytuacyjny.
Mapa ewidencyjna obejmująca działkę, na której będzie ustawiony ogródek z zaznaczoną jego lokalizacją (nie dotyczy: Rynku Głównego, Małego Rynku, placu Szczepańskiego, placu Wolnica).
Wnioskodawca może być poproszony o dostarczenie dodatkowych dokumentów, wynikających z indywidualnego charakteru sprawy.
Opłaty
Opłata za udostępnienie nieruchomości:
Wysokość opłaty - ustalana na podstawie powierzchni, liczby dni podanych we wniosku, w wysokości określonej w załączniku do zarządzenia nr 1205/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 18 kwietnia 2024 r. w sprawie czasowego udostępnienia nieruchomości,
Formy płatności - przelewem na rachunek bankowy lub w punktach kasowych UMK,
Nr rachunku bankowego Urzędu Miasta Krakowa w PKO Bank Polski S.A. - wskazany w umowie cywilnoprawnej.
Miejsce przyjmowania dokumentów
Informacje o miejscach, w których można składać dokumenty, zawarte są w tabeli.
W przypadku uzyskania negatywnych opinii podmiotów opiniujących, bądź wystąpienia innych przeszkód do zawarcia umowy, otrzymasz pisemną odmowę zawarcia umowy.
Informacje dodatkowe
Procedura dotyczy nieruchomości i przestrzeni będących własnością Gminy Miejskiej Kraków/Skarbu Państwa.
Termin załatwienia
Do 30 dni od daty złożenia kompletnego wniosku (wraz z wymaganymi załącznikami), a w sprawach szczególnie skomplikowanych – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy.
Dodatkowe dokumenty uzyskiwane w postępowaniu przez komórkę organizacyjną poza formalnym wnioskiem i załącznikami
Opinia Plastyka Miasta – jednorazowo przy niezmiennej aranżacji/wyposażeniu ogródka.
Opinia Miejskiego Konserwatora Zabytków – jednorazowo przy niezmiennej lokalizacji dla każdego terenu objętego ochroną konserwatorską.
Opinia Głównego Architekta Miasta – jednorazowo przy niezmiennej lokalizacji (nie dot. obszaru wskazanego w zarządzeniu nr 20/2004 PMK z dnia 12 stycznia 2004 z późn. zm.).
Inne dokumenty wynikające z indywidualnego charakteru sprawy.
Tryb odwoławczy
Nie dotyczy.
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.
Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami.
Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny.
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego.
Ustawa z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.
Uchwała nr CXV/1547/10 Rady Miasta Krakowa z dnia 3 listopada 2010 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Stare Miasto (z późn. zm.).
Uchwała nr XII/131/11 Rady Miasta Krakowa z dnia 13 kwietnia 2011 r. w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obszaru „Stare Miasto”.
Uchwała nr XCII/1362/13 Rady Miasta Krakowa z dnia 4 grudnia 2013 r. w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obszaru „Centrum Nowej Huty” w Krakowie (z późn. zm.).
Uchwała nr XXIX/757/19 Rady Miasta Krakowa z dnia 20 listopada 2019 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Nowa Huta (z późn. zm.)
Uchwała nr XXXVI/908/20 Rady Miasta Krakowa z dnia 26 lutego 2020 r. w sprawie ustalenia „Zasad i warunków sytuowania obiektów małej architektury, tablic reklamowych i urządzeń reklamowych oraz ogrodzeń”.
Uchwała nr LXXXIII/2368/22 Rady miasta Krakowa z dnia 27 kwietnia 2022 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Kazimierz ze Stradomiem (z późn. zm.).
Uchwała nr LXXXVIII/2145/17 Rady Miasta Krakowaz dnia 8 listopada 2017 r.w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obszaru "Kazimierz" w Krakowie.
Uchwala nr XCIII/2443/18 Rady Miasta Krakowa z dnia 24 stycznia 2018 r. w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obszaru "Stradom" w Krakowie.
Zarządzenie nr 20/2004 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 12 stycznia 2004 r. w sprawie zasad użytkowania i ochrony przestrzeni publicznej historycznego zespołu Miasta Krakowa (z późn. zm.).
Zarządzenie nr 1205/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 18 kwietnia 2024 r. w sprawie czasowego udostępniania nieruchomości.
Zarządzenie nr 1303/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 26 kwietnia 2024 r. w sprawie zarządzania Małym Rynkiem, placem Wolnica i placem Szczepańskim w Krakowie.
Zarządzenie nr 1370/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 2 maja 2024 r. w sprawie zarządzania Rynkiem Głównym w Krakowie.
Obowiązek informacyjny
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez nas w celu podjęcia niezbędnych działań przed zawarciem umowy czasowego udostępnienia nieruchomości, której możesz być stroną.
Informujemy, że:
Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy, dla potrzeb której zostały zebrane, a następnie będą przechowywane przez co najmniej
5 lat, po czym ulegną zniszczeniu.
Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy.
Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości załatwienia sprawy.
Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), tzn. przetwarzanie Twoich danych jest niezbędne do podjęcia niezbędnych działań przed zawarciem umowy, której możesz być stroną.
Ponadto informujemy, że masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – ul. Wielopole
17a, 31-072 Kraków, adres e-mail: iod@um.krakow.pl.