* wykształcenie - w oparciu o przepisy rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 20 września 2018 r. w sprawie dziedzin nauki i dyscyplin naukowych oraz dyscyplin artystycznych

Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymagań formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):
a) Znajomość ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o rzeczach znalezionych (t. j.: Dz. U. z 2019 r. poz. 908).
b) Znajomość ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (t. j.: Dz. U. z 2022 r. poz. 671).
c) Znajomość ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (t.j.: Dz. U. z 2022 r. poz. 1191).
d) Znajomość podstawowych przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 735 ze zm.).
e) Znajomość rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 5 października 2021 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu (Dz. U. z 2021 r. poz. 1865).
f) Znajomość procedury przyjmowania i wydawania rzeczy znalezionych.
g) Znajomość procedury przyjęcia wniosku o wydanie dowodu osobistego.
h) Znajomość procedur dot. zameldowania na pobyt stały i czasowy oraz wymeldowania z pobytu stałego i czasowego, procedury udostępniania danych z rejestru mieszkańców, rejestru PESEL, Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodem osobistym.
i) Znajomość aplikacji Word i Excel.
j) Umiejętność przeprowadzania rozmów z klientami.
k) Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub decyzja o przyznaniu renty (nie wykluczające wykonywania obowiązków na wskazanym stanowisku).

Uwaga: Wynik postępowania to łączny wynik z testów, rozmów kwalifikacyjnych i ewentualnej analizy dokumentów sprawdzający stopień spełnienia powyższych wymagań.

Do zakresu obowiązków wykonywanych na stanowisku będzie należało:
a) Prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych:

• odbieranie zawiadomień o znalezieniu rzeczy, przyjmowanie oddanych rzeczy na przechowanie, wydawanie poświadczeń znalazcy,
• prowadzenie ewidencji analitycznej rzeczy znalezionych,
• czuwanie nad utrzymaniem rzeczy w należytym stanie i zabezpieczeniu,
• poszukiwanie osób uprawnionych do odbioru rzeczy,
• wpłacanie znalezionych pieniędzy na rachunek bankowy sum depozytowych,
• przekazywanie kosztowności do depozytu,
• wydawanie rzeczy właścicielowi lub znalazcy,
• publikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa informacji dotyczących rzeczy zgromadzonych w Biurze Rzeczy Znalezionych,
• przygotowywanie zawiadomień do wojewódzkiego konserwatora zabytków o znalezieniu rzeczy, co do której występuje przypuszczenie, iż stanowi ona rzecz o wartości historycznej, naukowej lub artystycznej,
• wnioskowanie do właściwego organu o zagospodarowanie rzeczy znalezionych stanowiących własność Skarbu Państwa,
• obsługa Zespołu ds. oceny przydatności rzeczy znalezionych przejętych na własność Miasta Krakowa – miasta na prawach powiatu,
• przygotowywanie projektów zarządzeń regulujących kwestie związane z funkcjonowaniem Biura Rzeczy Znalezionych oraz Zespołu ds. oceny przydatności rzeczy znalezionych przejętych na własność Miasta Krakowa – miasta na prawach powiatu,
• obsługa klientów i udzielanie informacji o zagubionych rzeczach.

b) Obsługa klientów w sprawach meldunkowych i wyborczych:

• przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych i ich rejestracja w rejestrze PESEL oraz wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu i wymeldowaniu,
• przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków o nadanie numeru PESEL na podstawie przepisów ustawy o ewidencji ludności,
• prowadzenie rejestru mieszkańców w podsystemie informatycznym ELUD,
• aktualizowanie danych i usuwanie niezgodności w rejestrze PESEL,
• przyjmowanie wniosków o dopisanie do spisu wyborców oraz stałego rejestru wyborców,
• wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania,
• udzielanie informacji w sprawach meldunkowych i wyborczych.

c) Obsługa klientów związana z dowodami osobistymi:

• przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego oraz weryfikacja ich prawidłowości pod względem formalnym i merytorycznym oraz przekazanie ich do Centrum Personalizacji Dokumentów,
• wydawanie dowodu osobistego stronie,
• wydawanie zaświadczeń o utracie dowodu osobistego,
• przesyłanie zawiadomień o utracie dowodu osobistego,
• przygotowywanie korespondencji z klientami oraz urzędami i instytucjami w sprawach dowodów osobistych,
• rejestrowanie dowodów odnalezionych,
• udzielanie klientom informacji w sprawach dowodów osobistych,
• aktualizowanie danych i usuwanie niezgodności w Rejestrze Dowodów Osobistych.

d) Prowadzenie rejestru wyborców Gminy Miejskiej Kraków i sporządzanie spisu wyborców.
e) Przygotowywanie do podpisu dla osoby upoważnionej lub bezpośredniego przełożonego:

• projektów zaświadczeń, postanowień i decyzji w sprawach wchodzących w zakres działania referatu,
• projektów odpowiedzi na wnioski o udostępnienie danych w trybie ustawy o dowodach osobistych i ustawy o ewidencji ludności,
• projektów innych pism i dokumentów adresowanych do klientów oraz urzędów lub instytucji w sprawach wchodzących w zakres działania referatu.

f) Obsługa korespondencji wpływającej za pośrednictwem platformy ePUAP oraz Internetowego Dziennika Zapytań.
g) Potwierdzanie kopii dokumentów „za zgodność z oryginałem”.
h) Wykonywanie innych czynności wchodzących w zakres działania referatu zleconych przez Dyrektora, jego Zastępcę i Kierownika Referatu.

Warunki pracy i płacy oferowane kandydatom:
a) Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. W przypadku pracowników podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego, pracownik zobowiązany jest do odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony.
b) Wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godz. tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami).
c) Stanowisko: Referent lub Podinspektor.
d) Miejsce pracy: Wydział Spraw Administracyjnych – Urząd Miasta Krakowa.
e) Lokalizacja: Kraków, ul. Wielicka 28A, magazyny Biura Rzeczy Znalezionych na terenie Krakowa.
f) Informacje w zakresie dostosowania budynku dla osób z niepełnosprawnością znajdują się na stronie Dostępność budynków-Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Krakowa – BIP MK.
g) Wynagrodzenie miesięczne: wynagrodzenie zasadnicze z przedziału 3 800 – 4 500 złotych brutto oraz dodatek za wieloletnią pracę, w zależności od posiadanego stażu pracy. Wynagrodzenie, o którym mowa, zostanie ustalone na czas trwania pierwszej umowy o pracę zawartej na czas określony.
h) Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”) na warunkach określonych Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.

Dodatkowe informacje o warunkach pracy na stanowisku:
a) Praca w Punktach Obsługi Mieszkańców zlokalizowanych w budynkach Urzędu Miasta Krakowa oraz w galeriach handlowych na terenie Krakowa. Godziny pracy - 8 godzin od poniedziałku do soboty w przedziale czasu pomiędzy 7:30 a 18:00, rotacyjnie według ustalonego harmonogramu.

Urząd Miasta Krakowa zachęca do kandydowania osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wymogi zawarte w ogłoszeniu.
Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego poniżej, w terminie do 21 lipca 2022 roku. Decyduje data wysłania formularza.
Oferty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Testy kwalifikacyjne odbędą się w dniu 25 lipca 2022 roku o godz. 9.00 w formie on-line (kandydaci zakwalifikowani do testów otrzymają instrukcję indywidualnie).
O spełnieniu wymagań niezbędnych (formalnych) i zakwalifikowaniu się do testów oraz o terminie rozmów kwalifikacyjnych kandydaci będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.
Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.
Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.bip.krakow.pl oraz na tablicy informacyjnej UMK przy Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.