Praca w Urzędzie Miasta Krakowa

PREZYDENT MIASTA KRAKOWA

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
DS. ORGANIZACYJNYCH W BIURZE MIEJSKIEGO KONSERWATORA ZABYTKÓW
W URZĘDZIE MIASTA KRAKOWA
PL. WSZYSTKICH ŚWIĘTYCH 3-4, 31-004 KRAKÓW

(NR REF. 3-KZ-2022) – 1 ETAT

Oferujemy:

1. Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
2. Możliwość rozwoju zawodowego poprzez odbywanie specjalistycznych szkoleń.
3. Zdobycie doświadczenia przy innowacyjnych projektach.
4. Ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę w przyjaznej atmosferze.
5. Dostęp do najnowszych technologii.
6. Terminowo wypłacane wynagrodzenie.
7. Pracę w świetnie skomunikowanej lokalizacji w centrum Krakowa.
8. Dofinansowanie do zakupu okularów i soczewek.
9. Zakup na preferencyjnych warunkach atrakcyjnego ubezpieczenia na życie, opieki medycznej dla pracownika oraz członka rodziny, karty MultiSport.
10. Możliwość członkostwa w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej.

 

Od kandydatów przystępujących do naboru oczekujemy

 

1. Wymagania niezbędne (formalne):

1. obywatelstwo polskie,

2. wykształcenie wyższe z zakresu zarządzania,

3. minimum sześć miesięcy stażu pracy** w jednostkach sektora finansów publicznych,

4. spełnianie pozostałych wymagań określonych art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.

*„staż pracy” rozumiany jako okres zatrudnienia, do którego zastosowanie mają przepisy kodeksu pracy (zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, aktu powołania, mianowania, wyboru)

*„doświadczenie zawodowe” rozumiane jako okres nabywania umiejętności w oparciu o umowę o pracę, umowę cywilno – prawną, staż, praktykę, wolontariat, prowadzoną działalność gospodarczą itp.

*wykształcenie - w oparciu o przepisy rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 20 września 2018 r. w sprawie dziedzin nauki i dyscyplin naukowych oraz dyscyplin artystycznych

 

Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymagań niezbędnych (formalnych) nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

 

2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):

1. znajomość ustawy o samorządzie gminnym (Rozdziały: 1, 3, 6, 10),

2. znajomość kodeksu postępowania administracyjnego (dział I rozdział 6 i 7; dział II rozdział 1, 4, 7,9),

3. znajomość porozumienia pomiędzy Wojewodą Małopolskim a Prezydentem Miasta Krakowa w sprawie powierzenia niektórych spraw z zakresu właściwości Małopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków (Dz. Urz. Woj. Małop. z 2010 r. nr 283 poz. 1887) wraz z aneksem nr 1/2013 z 12 listopada 2013 r. (Dz. Urz. Woj. Małop. z 2013 r. poz. 6679),

4. znajomość ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (rozdział: 1, 2),

5. znajomość ustawy o opłacie skarbowej (rozdział 1, załącznik nr 1,

6. znajomość struktury i zasady funkcjonowania Urzędu Miasta Krakowa,

7. znajomość zakresu działania Biura Miejskiego Konserwatora Zabytków,

8. znajomość instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w kontekście zadań realizowanych w Biurze Miejskiego Konserwatora Zabytków,

9. umiejętność posługiwania się EZD-PUW, MS OFFICE tj.: Word, Excel, Outlook,

10. orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub decyzja o przyznaniu renty (nie wykluczające wykonywania obowiązków na wskazanym stanowisku).

 

3. Do zakresu obowiązków wykonywanych na stanowisku będzie należało:

1. obsługa korespondencji tradycyjnej wpływającej do Biura i wychodzącej z Biura,

2. obsługa elektronicznej skrzynki pocztowej (Outlook) Biura Miejskiego Konserwatora Zabytków (KZ),

3. obsługa platformy ePUAP/Servo Biura Miejskiego Konserwatora Zabytków (KZ),

4. obsługa elektronicznej skrzynki pocztowej EZD-PUW Biura Miejskiego Konserwatora Zabytków (KZ),

5. prowadzenie rejestru spraw terminowych,

6. prowadzenie rejestru uchwał RMK, zarządzeń PMK, wniosków i opinii poszczególnych komisji RMK, interpelacji dotyczących zadań Biura, poleceń służbowych: Dyrektora Magistratu, Prezydenta Miasta Krakowa, Dyrektora Biura,

7. współpraca z innymi Wydziałami w zakresie bieżącego wyposażenia Biura oraz napraw sprzętu biurowego i gospodarczego w tym obsługa stosownych aplikacji,

8. prowadzenie księgi inwentarzowej Biura, indywidualnych kart użytkowników urządzeń komputerowych i indywidualnych kart wyposażenia, przeprowadzanie inwentaryzacji i likwidacji sprzętu,

9. ewidencjonowanie i kontrolowanie terminowości załatwiania skarg, wniosków i petycji w Biurze,

10. prowadzenie spraw osobowych pracowników Biura w zakresie ewidencji czasu pracy,

11. prowadzenie obsługi sekretariatu.

 

Uwaga: Wynik postępowania to łączny wynik z testów, rozmów kwalifikacyjnych i ewentualnej analizy dokumentów sprawdzający stopień spełnienia powyższych wymagań.

 

4. Warunki pracy i płacy oferowane kandydatom:

1. pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. W przypadku pracowników podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego pracownik zobowiązany jest od odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony,

2. wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godz. tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami),

3. stanowisko : Referent/Podinspektor

4. miejsce pracy: Biuro Miejskiego Konserwatora Zabytków,

5. siedziba Wydziału: ul. Biskupia 18, 31-144 Kraków,

6. przewidywany termin zatrudnienia: styczeń 2023 r.

7. informacje w zakresie dostosowania budynku dla osób z niepełnosprawnością znajdują się na stronie Dostępność budynków-Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Krakowa – BIP MK.

8. wynagrodzenie miesięczne: wynagrodzenie zasadnicze z przedziału 4 000 do 4.500 złotych brutto oraz dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy. Wynagrodzenie o którym mowa zostanie ustalone na czas trwania pierwszej umowy o pracę zawartej na czas określony,

9. dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”) na warunkach określonych Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.

 

5. Dodatkowe informacje o warunkach pracy na stanowisku:

1. dyspozycyjność (tak/nie): nie

2. praca przy komputerze (tak/nie): tak

3. praca w terenie (tak/nie): nie 

 

Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego poniżej w terminie do 01.01.2023 roku. Decyduje data wysłania formularza. Oferty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Testy kwalifikacyjne odbędą się w dniu 4 stycznia 2023 roku o godzinie 9.00 w formie on-line (kandydaci/kandydatki zakwalifikowani/zakwalifikowane do testów otrzymają instrukcję indywidualnie).

O spełnieniu wymagań niezbędnych (formalnych) i zakwalifikowaniu się do testów oraz o terminie rozmów kwalifikacyjnych kandydaci/kandydatki będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.

Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.bip.krakow.pl oraz na tablicy informacyjnej UMK przy Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.

Zarządzenie nr 3217/2018 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 30 listopada 2018 roku w sprawie zasad naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze (z późniejszymi zmianami)