Praca w Urzędzie Miasta Krakowa

1. Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
2. Możliwość rozwoju zawodowego poprzez odbywanie specjalistycznych szkoleń.
3. Zdobycie doświadczenia przy innowacyjnych projektach.
4. Ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę w przyjaznej atmosferze.
5. Dostęp do najnowszych technologii.
6. Terminowo wypłacane wynagrodzenie.
7. Pracę w świetnie skomunikowanej lokalizacji w centrum Krakowa.
8. Dofinansowanie do zakupu okularów i soczewek.
9. Zakup na preferencyjnych warunkach atrakcyjnego ubezpieczenia na życie, opieki medycznej dla pracownika oraz członka rodziny, karty MultiSport.
10. Możliwość członkostwa w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej.

Od kandydatów przystępujących do naboru oczekujemy

1. Wymagania niezbędne (formalne):

• spełnienie wymagań art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych.
• obywatelstwo polskie,
• wykształcenie wyższe
• doświadczenie zawodowe – minimum 2 lata. Udział w negocjacjach handlowych oraz tworzeniu i zawieraniu umów na zakupy towarów i usług

Uwaga: Osoby, które nie spełniają wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):

• Znajomość ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych.
• Znajomość ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
• Wiedza z zakresu sporządzania analiz i rozliczeń.
• Wiedza z zakresu Prawo zamówień publicznych – zastosowanie praktyczne
• Wiedza z zakresu rozliczania dokumentów finansowych.
• Odporność na stres, praca z trudnym Klientem.
• Umiejętność komunikacji interpersonalnej.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.
• Znajomość aplikacji Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją

Uwaga: wynik postępowania to łączny wynik z testów, rozmów kwalifikacyjnych i ewentualnej analizy dokumentów sprawdzających stopień spełnienia powyższych wymagań.
 

3. Do zakresu obowiązków wykonywanych na stanowisku będzie należało:

• wyszukiwanie dostawców oraz tworzenie baz dostawców.
• przygotowanie zapytań ofertowych na podstawie specyfikacji zakupu oraz ich wysyłanie do potencjalnych dostawców.
• udział w posiedzeniach komisji przetargowych z zakresu zaopatrzenia.
• prowadzenie korespondencji handlowej z dostawcami.
• prowadzenie negocjacji w celu uzyskania optymalnych warunków handlowych.
• realizacja procesów zakupowych w ramach procesów zapytań ofertowych i przetargów.
• koordynacja tworzenia i zawierania umów na dostawy m.in. wyposażenia biurowego, środków czystości, artykułów niezbędnych do realizacji prac remontowych, odzieży roboczej, kopert specjalnych oraz na usługi na wykonywanie ekspertyz sprzętu biurowego oraz agd, przeglądów kominiarskich, podręcznego sprzętu pożarowego.
• rozliczanie dokumentów księgowych w systemie EZD.

4. Warunki pracy i płacy oferowane kandydatkom/ kandydatom:

• pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. W przypadku pracowniczek / pracowników podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego, pracowniczka / pracownik zobowiązany jest do odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony,
• wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godzin tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami),
• stanowisko: podinspektor / inspektor,
• miejsce pracy: Wydział Obsługi Urzędu,
• siedziba Wydziału: Kraków, Pl. Wszystkich Świętych 3-4
• przewidywany termin zatrudnienia: styczeń 2024 r.
• wynagrodzenie miesięczne: wynagrodzenie zasadnicze z przedziału 4.300 – 5.500 zł oraz dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy. Wynagrodzenie o którym mowa zostanie ustalone na czas trwania pierwszej umowy o pracę zawartej na czas określony,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”) na warunkach określonych Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.

5. Dodatkowe informacje o warunkach pracy na stanowisku:

• możliwość pracy w terenie – nie
• dyspozycyjność - nie

Urząd Miasta Krakowa zachęca do kandydowania osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wymogi zawarte w ogłoszeniu.

Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego poniżej, w terminie do 12 listopada 2023 roku. Decyduje data wysłania formularza. Oferty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Testy kwalifikacyjne odbędą się w dniu 14 listopada 2023 roku o godz. 10.00 w formie on-line (kandydatki / kandydaci zakwalifikowani do testów otrzymają instrukcję indywidualnie).

O spełnieniu wymagań niezbędnych (formalnych) i zakwalifikowaniu się do testów oraz o terminie rozmów kwalifikacyjnych kandydatki / kandydaci będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.

Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.bip.krakow.pl oraz na tablicy informacyjnej UMK przy Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.