Pierwszym krokiem do założenia własnej działalności gospodarczej jest zgłoszenie tego faktu w organie ewidencyjnym. Dla mieszkańców Krakowa ewidencję działalności gospodarczej w imieniu Prezydenta Miasta Krakowa prowadzi Referat Ewidencji Działalności Gospodarczej Wydziału Spraw Administracyjnych mieszczący się w przy ulicy Wielickiej 28a (III p.).
Wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej EDG-1 jest jednocześnie wnioskiem o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON), zgłoszeniem identyfikacyjnym lub aktualizacyjnym, o którym mowa w przepisach o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników, zgłoszeniem płatnika składek albo jego zmiany w rozumieniu przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych albo zgłoszeniem oświadczenia o kontynuowaniu ubezpieczenia społecznego rolników w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników.