WYDARZENIA

Dnia 14 kwietnia 2011r. w Muzeum Historycznym Miasta Krakowa w Pałacu Krzysztofory w Sali Fontany odbyła się druga konferencja dotycząca projektu: „Budowa i wdrożenie dedykowanego systemu informatycznego dla świadczenia nowoczesnych usług administracji samorządowej w Krakowie”, współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Podczas konferencji przedstawiciele Urzędu Miasta Krakowa oraz eksperci z dziedziny technologii informatycznych podsumowali realizację całego Projektu, a także zaprezentowali Produkty Projektu powstałe w trakcie jego realizacji.

Uczestnikami konferencji było nie tylko kierownictwo oraz pracownicy Urzędu Miasta Krakowa, ale również przedstawiciele Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, Komitetu Sterującego Projektu, Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, a także przedstawiciele dużych miast nie tylko z obszaru województwa małopolskiego, ale także z terenu całej Polski i firm zewnętrznych realizujących poszczególne etapy projektu.

Ze wszystkimi materiałami konferencyjnymi mogą się Państwo zapoznać TUTAJ.

 

Dnia 31 marca 2011r. została zakończona realizacja umowy z firmą e-KONTAKT, której przedmiotem było opracowanie aplikacji pn.: „Wirtualny Spacer po Krakowie”. Wirtualny Spacer po Krakowie to aplikacja, dzięki której można zwiedzać Kraków bez wychodzenia z domu: obejmuje ponad 850 sferycznych i cylindrycznych panoram miasta do przeglądania za pośrednictwem Internetu. Wirtualny Spacer po Krakowie zawiera również opisy w formie tekstowej oraz audio przetłumaczone na język angielski i norweski.

 

Aplikacja jest podzielona na cztery Spacery:

- Stare Miasto;

- Kazimierz;

- Podgórze;

- Planty.

Poszczególne Spacery prowadzą zarówno ulicami miasta, jak i odkrywają przed wirtualnymi turystami wnętrza najatrakcyjniejszych obiektów w mieście.

 

Wirtualny Spacer po Krakowie realizuje trzy główne cele:

- promocję turystyczną Miasta Kraków;

- wzrost liczby turystów odwiedzających Kraków;

- stworzenie narzędzia do prezentacji wirtualnych spacerów.

 

Powyższy portal internetowy dostępny jest w ramach Miejskiej Platformy Internetowej „Magiczny Kraków” pod adresem wirtualnyspacer.krakow.pl

 

Dnia 15 marca 2011r. została zakończona realizacja umowy z firmą WASKO, której przedmiotem była budowa i wdrożenie dedykowanego systemu informatycznego dla świadczenia nowoczesnych usług administracji samorządowej w Krakowie.

W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca dostarczył serwery, urządzenia teleinformatyczne oraz wyposażenie techniczne niezbędne do uruchomienia sprzętu i oprogramowania, a także następujące produkty:

 

- Portal Inwestora (dostępny pod adresem internetowym pi.um.krakow.pl) – portal dla podmiotów zamierzających rozpocząć inwestycje budowlane;

- Hurtownia Danych Edukacyjnych - wewnętrzny system wspomagający zarządzanie oświatą przez pracowników Urzędu Miasta Krakowa;

- Portal Turystyczny (dostępny pod adresem internetowym pt.um.krakow.pl) – portal dla przedsiębiorców branży turystycznej działających na terenie Miasta Krakowa.

 

Dodatkowo firma WASKO przeszkoliła 100 pracowników Urzędu Miasta Krakowa w zakresie funkcjonalności oraz sprawnego poruszania się po opracowanych portalach. Przeszkoleni zostali pracownicy: Wydziału Geodezji, Kształtowania Środowiska, Architektury i Urbanistyki, Edukacji, Informacji, Turystyki i Promocji Miasta, Strategii i Rozwoju Miasta, Biura Planowania Przestrzennego oraz Wydziału Informatyki UMK. Firma WASKO opracowała także szkolenia zdalne (e-learning) odpowiadające zakresem szkoleniom stacjonarnym i udostępniła je bez ograniczeń na rzecz Urzędu Miasta Krakowa.

 

W lutym 2011r. w siedzibie Urzędu Miasta Krakowa odbyły się szkolenia dla pracowników UMK w ramach realizacji projektu pn.: „Budowa i wdrożenie dedykowanego systemu informatycznego dla świadczenia nowoczesnych usług administracji samorządowej w Krakowie”.

Szkolenia te prowadzili pracownicy firmy WASKO S.A. zajmującej się budową i wdrożeniem dedykowanego systemu informatycznego dla świadczenia nowoczesnych usług administracji samorządowej w Krakowie, a dotyczyły one obsługi produktów Projektu: Portalu Inwestora, Hurtowni Danych Edukacyjnych, Portalu Turystycznego.

W sumie przeszkolonych zostało 100 osób – wydelegowanych pracowników Wydziału Geodezji, Kształtowania Środowiska, Architektury i Urbanistyki, Edukacji, Informacji, Turystyki i Promocji Miasta, Strategii i Rozwoju Miasta, Biura Planowania Przestrzennego oraz Wydziału Informatyki UMK.

 

Dnia 21 lutego 2011r. na podstawie umowy zawartej pomiędzy Urzędem Miasta Krakowa a Agencją Promocji Miast i Regionów rozpoczęła się realizacja II etapu działań promocyjnych dotyczących produktów Projektu pn.: „Budowa i wdrożenie dedykowanego systemu informatycznego dla świadczenia nowoczesnych usług administracji samorządowej w Krakowie”.

W ramach powyższego etapu opracowane zostaną następujące materiały informacyjno-promocyjne:

- dwa rodzaje ulotek informacyjnych,

- foldery informacyjne,

- spot radiowy,

- spot telewizyjny.

Zakończenie powyższych prac zaplanowane jest na dzień 31 marca 2011r.

 

Dnia 1 lutego 2011r. Urząd Miasta Krakowa podpisał umowę z firmą zewnętrzną na realizację aplikacji Wirtualny Spacer po Krakowie wchodzącej w skład produktów projektu pn.: „Budowa i wdrożenie dedykowanego systemu informatycznego dla świadczenia nowoczesnych usług administracji samorządowej w Krakowie”.

Realizacja powyższego zamówienia będzie trwała około 2 miesięcy, a aplikacja Wirtualny Spacer po Krakowie będzie dodatkowo zawierała również elementy audio i teksty w języku polskim, angielskim i norweskim.

Na produkt będą składać się minimum 4 spacery o nazwach: „Stare Miasto”, „Kazimierz”, „Podgórze”, „Planty” oraz minimum 750 panoram dla obiektów z poszczególnych dzielnic Miasta Krakowa. Dodatkowo Wykonawca ma obowiązek przeszkolić 3 osoby wskazane przez Zamawiającego z zakresu obsługi produktu.

 

Dnia 25 stycznia 2011r. w Sali Obrad Rady Miasta Krakowa im. S. Wyspiańskiego odbyła się I konferencja dotycząca projektu pn.: „Budowa i wdrożenie dedykowanego systemu informatycznego dla świadczenia nowoczesnych usług administracji samorządowej w Krakowie”, której celem było przedstawienie wyników realizacji poszczególnych prac związanych z projektem, zastosowanych rozwiązań informatycznych oraz korzyści z nich płynących.

Uczestnikami konferencji było nie tylko kierownictwo oraz pracownicy Urzędu Miasta Krakowa, ale również przedstawiciele Ministerstwa Spraw Zagranicznych, Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, Komitetu Sterującego Projektu, Miast współpracujących, a także przedstawiciele dużych miast z terenu całej Polski i firm zewnętrznych realizujących poszczególne etapy projektu.

Dodatkowo honorowymi gośćmi konferencji byli przedstawiciele Miasta Baerum z Norwegii, którzy współpracują z Gminą Kraków podczas realizacji całego projektu wymieniając wzajemne doświadczenia oraz prezentując zastosowane rozwiązania informatyczne w swoich instytucjach.

Podczas konferencji wystąpiło 7 prelegentów ze swoimi prezentacjami o następującej tematyce:

 

1. Współpraca w obszarze Mechanizmu Finansowego EOG – Barbara Michałowska, Ministerstwo Spraw Zagranicznych.

2. Współpraca w obszarze Mechanizmu Finansowego EOG – Kjell Berge, Miasto Baerum.

3. Budowa i wdrożenie dedykowanego systemu informatycznego dla świadczenia nowoczesnych usług administracji samorządowej w Krakowie (założenia oraz realizacja projektu) – Zdzisław Wolak, Urząd Miasta Krakowa.

4. Wykorzystanie danych przestrzennych w administracji publicznej – prezentacja Miejskiego Systemu Informacji Publicznej (wprowadzenie) – Andrzej Nowicki, Urząd Miasta Krakowa.

5. Wykorzystanie danych przestrzennych w administracji publicznej – prezentacja Miejskiego Systemu Informacji Publicznej (struktura systemu, system mapowy, przeglądarka MSIP) – Marta Pudło – Intergraph Polska Sp. z o.o.

6. Prezentacja założeń dedykowanego systemu informatycznego dla świadczenia nowoczesnych usług administracji publicznej w Krakowie – Piotr Czesak, WASKO S.A.

7. E-administracja – prezentacja założeń dla usprawnienia administracji publicznej – Mariusz Cykowski, Ekspert Zewnętrzny.

 

 Ze wszystkimi materiałami konferencyjnymi mogą się Państwo zapoznać TUTAJ.

 

Konferencja została zakończona panelem dyskusyjnym, którego tematem była „E-administracja – możliwości prawne i organizacyjne zmian”. Dyskusja poruszała tematykę uwarunkowań prawnych wymagających zmiany w zakresie systemów dziedzinowych IT w administracji publicznej, uwarunkowań technicznych implementacji e-usług, problemów dostępu do danych urzędowych.

 

W związku z realizacją projektu pn.: „Budowa i wdrożenie dedykowanego systemu informatycznego dla świadczenia nowoczesnych usług administracji samorządowej w Krakowie” Urząd Miasta Krakowa ogłosił postępowanie przetargowe na opracowanie i dostawę aplikacji: WIRTUALNY SPACER PO KRAKOWIE. Powyższa aplikacja będzie zawierać minimum 750 panoram największych zabytków Miasta Krakowa, które użytkownicy będą mogli oglądać wirtualnie bez wychodzenia z domu. WIRTUALNY SPACER PO KRAKOWIE będzie zawierał również elementy audio, a wszystkie teksty zostaną przetłumaczone na język angielski oraz norweski, ze względu na współfinansowanie projektu ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Finansowego. W serwisie internetowym będzie można zobaczyć m.in. następujące zabytki: Droga Królewska, Kazimierz, Podgórze, Rynek Starego Miasta, Wawel, a także restauracje, które znajdują się w pobliżu przedstawionych obiektów.

 

Dnia 10 grudnia 2010r. została zakończona realizacja umowy, której przedmiotem była „Rozbudowa Miejskiego Systemu Informacji Przestrzennej (MSIP) o oprogramowanie GeoMedia firmy Intergraph Corporation umożliwiające prezentowanie danych georeferencyjnych w technologii internetowej".

Rozbudowa systemu obejmowała:

- Dostarczenie do Zamawiającego oprogramowania wraz z nośnikami i dokumentacją;

- Instalację, konfigurację i wdrożenie dostarczonego oprogramowania;

- Szkolenie z dostarczonego oprogramowania;

- Wykonanie Dokumentacji wykonawczej z wykonanych prac.

W MSIP gromadzone dane służą do wykonywania analiz przestrzennych na potrzeby Rady Miasta Krakowa, Prezydenta Miasta i Wydziałów UMK. Z pomocą MSIP wykonywane są również badania i prognozy demograficzne zarówno dla całego miasta (w 2003r. na lata 2003 - 2022) jak i dla różnych podziałów przestrzennych, np. dzielnic miejskich, rejonów szkół podstawowych, rejonów komunikacyjnych.

 

Dnia 19 listopada 2010 roku nastąpiło oficjalne podpisanie protokołu odbioru kończące realizację I etapu prac dotyczących projektu „Budowa i wdrożenie dedykowanego systemu informatycznego dla świadczenia nowoczesnych usług administracji samorządowej w Krakowie” realizowanych przez firmę WASKO S.A. Produktem końcowym tego etapu jest opracowanie analizy przedwdrożeniowej zawierającej m.in.:

 

1. Identyfikację i opis aktualnych procedur i procesów związanych z analizowanym obszarem wraz z informacją o narzędziach informatycznych wykorzystywanych w procesach.

2. Opis funkcjonalności wdrażanego systemu.

3. Opis zmian w procedurach koniecznych dla wdrożenia systemu. Wykaz koniecznych do wdrożenia zmian w istniejącym oprogramowaniu.

 

Dnia 28 października 2010r. oficjalna strona projektu pn.: „Budowa i wdrożenie dedykowanego systemu informatycznego dla świadczenia nowoczesnych usług administracji samorządowej w Krakowie" została przeniesiona na strony Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Krakowa.

 

W dniach od 31 sierpnia do 2 września 2010r. gościliśmy w Krakowie przedstawicieli norweskiej gminy Baerum. Celem ogólnym wizyty było przekazanie partnerowi norweskiemu wiedzy, która posłuży do wspólnego wypracowywania rekomendacji dotyczącego wdrożenia norweskich dobrych praktyk w Krakowie. Celem bezpośrednim wizyty było zaprezentowanie funkcjonowania wybranych systemów informatycznych Urzędu Miasta Kraków oraz zaprezentowanie partnerowi norweskiemu przygotowywanych do wdrożenia w ramach projektu rozwiązań. W ramach realizacji celu bezpośredniego prezentowano następujące rozwiązania teleinformatyczne:

- Portal Kraków Travel;

- V-System jako program do rejestracji danych georeferencyjnych MSIP;

- SIP w urządzeniach podziemnych na przykładzie Miasta Krakowa;

- Miejski System Informacji Przestrzennej (MSIP);

- Miejski System Informacji Przestrzennej (MSIP) a Zarządzanie Kryzysowe;

- Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej (E-PUAP).

 

Dnia 27 sierpnia 2010r. odebrana została analiza zasobów i potrzeb informacyjnych wraz z proponowanym rozwiązaniem prezentacji informacji przestrzennej. W oparciu o odebraną analizę podjęto decyzję o zleceniu Miejskiemu Zarządowi Baz Danych realizacji zadań określonych we wnioskach z tego dokumentu.

 

W dniu 20 sierpnia 2010r. podpisana została umowa z firmą WASKO. Umowa zakłada zrealizowanie następujących produktów projektu:

- Przewodnik Inwestora - portal wspierający inwestora podczas procesu inwestycyjnego;

- Hurtownia Danych Oświatowych;

- Portal do kontaktu z branżą turystyczną.

 

W dniach 31.05.2010r. - 02.06.2010r. odbył się wyjazd studyjny do Baerum - Sandvika w Norwegii. Celem wyjazdu było zapoznanie się z rozwiązaniami teleinformatycznymi stosowanymi w gminie Baerum w zakresie wsparcia dla Inwestora, rozwiązań edukacyjnych i rozwiązań dedykowanych pod turystykę.

Przedstawione przez miasto partnerskie rozwiązania pozwolą na doprecyzowanie wizji wdrażanego w ramach projektu systemu, co będzie szczególnie istotne podczas pierwszego etapu realizacji rzeczowego zakresu projektu - analizy przedwdrożeniowej. Zyskana podczas wyjazdu wiedza przełoży się na precyzyjniejsze sformułowanie oczekiwań w stosunku do wdrażanych rozwiązań, co z kolei umożliwi osiągnięcie produktu lepiej spełniającego wymagania ostatecznych beneficjentów projektu.

Tak zwanym „miękkim" efektem projektu jest zacieśnienie współpracy pomiędzy osobami odpowiedzialnymi w Urzędzie Miasta Krakowa za realizację projektu, a odpowiadającymi im pracownikami gminy Baerum. Współpraca ta pozwoli na dalszą wymianę informacji, a w szczególności na uzyskanie z Baerum wsparcia na etapie testowego i produkcyjnego uruchamiania systemu.

 

Dnia 30.04.2010r. został ogłoszony przetarg na wykonanie większej części rzeczowej realizacji projektu. Zakres zadań, które będą wykonywane przez wykonawcę wyłonionego w przetargu obejmuje: - przygotowanie i wdrożenie Poradnika Dla Inwestora - systemu ekspertowego wspierającego inwestora w procesie inwestycyjnym; - przygotowanie i wdrożenie Hurtowni Danych Oświatowych; - opracowanie i wdrożenie portalu służącego gminie do kontaktu z branżą turystyczną. Szczegółowe informacje o postępowaniu znajdują się TUTAJ (nr OR-10.3410-106/10).