czcionka:
kontrast:
Termin składania ofert na realizację zadania publicznego upływa 5 stycznia 2021 roku o godz. 15.30.
Wydział Polityki Społecznej i Zdrowia informuje o ogłoszeniu konkursu ofert oraz naborze na członków komisji konkursowej na realizację w formie wsparcia zadania publicznego pn.: Opieka odciążeniowa w miejscu zamieszkania osoby niesamodzielnej oraz wsparcie doradczo – informacyjne opiekunów faktycznych osób niesamodzielnych i ich podopiecznych zamieszkałych na terenie Gminy Miejskiej Kraków.
OGŁOSZENIE
PREZYDENT MIASTA KRAKOWA
OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT
ORAZ
NABÓR NA CZŁONKÓW KOMISJI KONKURSOWEJ
na realizację w latach 2021 – 2024 w formie wsparcia zadania publicznego pod nazwą „Opieka odciążeniowa w miejscu zamieszkania osoby niesamodzielnej oraz wsparcie doradczo - informacyjne opiekunów faktycznych osób niesamodzielnych i ich podopiecznych zamieszkałych na terenie Gminy Miejskiej Kraków” w zakresie: Działalności na rzecz osób niepełnosprawnych
Tytuł zadania publicznego:
Opieka odciążeniowa w miejscu zamieszkania osoby niesamodzielnej oraz wsparcie doradczo – informacyjne opiekunów faktycznych osób niesamodzielnych i ich podopiecznych zamieszkałych na terenie Gminy Miejskiej Kraków
Komórka realizująca:
Wydział Polityki Społecznej i Zdrowia Urzędu Miasta Krakowa
Planowana wysokość środków publicznych na realizację zadania: 3 110 400,00 zł :
W roku 2021 – środki w wys. 864 000,00 zł
W roku 2022 – środki w wys. 1 036 800,00 zł
W roku 2023 – środki w wys. 1 036 800,00 zł
W roku 2024 – środki w wys. 172 800,00 zł
Termin i czas realizacji zadania:
Od 1 marca 2021 roku do 29 lutego 2024 r.
Miejsce realizacji zadania:
Miasto Kraków, siedziba projektu: Nowa Huta.
W skład lokalu wchodzą: pomieszczenia o powierzchni 121,21 m2 w tym 24,63 m2 powierzchni pomieszczeń usytuowanych w poziomie piwnicy
Opłaty:
- czynsz najmu w kwocie 507,87 zł brutto miesięcznie (121,21 m2 x 4,19 zł/m2 + 23 % VAT), oraz za pośrednictwem Zarządu Budynków Komunalnych uiszczenie zaliczek tytułem wniesienia opłat niezależnych od właściciela, w wysokości określonej każdorazowo w fakturze na podstawie danych uzyskanych od zarządcy budynku, w tym zaliczki:
- za pobór zimnej wody 8,88 zł brutto miesięcznie (2 m3 x 4,44 zł/m3 + 8% VAT),
- za odprowadzenie ścieków w wysokości 12,10 zł brutto miesięcznie (2 m3 x 6,05 zł/m3 + 8% VAT),
- za dostawę centralnego ogrzewania w wysokości 379,56 zł brutto (96,58 m2 x 3,93 zł/m2 + 23% VAT),
- za odbiór odpadów komunalnych w wysokości 34,50 zł miesięcznie, po podpisaniu umowy najmu (opłata nie podlega opodatkowaniu podatkiem VAT).
Dodatkowo, Oferent będzie zobowiązany do ponoszenia kosztów opłaty za dostawę i zużycie energii elektrycznej, utrzymanie lokalu (opłata eksploatacyjna, media, odpady komunalne).
Wysokość wykazanych opłat może ulec zmianie w trakcie realizacji zadania publicznego.
Oferent sporządzając zestawienie kosztów realizacji zadania publicznego powinien w nim uwzględnić możliwość wzrostu stawek czynszu i mediów.
Lokal jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami – szczegółowe informacje dostępne są w Wydziale Polityki Społecznej i Zdrowia pod numerem telefonu 12 616 5191 lub 12 616 5118 od poniedziałku do piątku od 7.40 – 15.30
Przedstawiciele Oferenta mogą obejrzeć przeznaczone na realizację zadania publicznego pomieszczenia wyłącznie po uprzedniej rezerwacji terminu pod numerem telefonu: 12 616 5191 lub 12 616 5118
Środki przeznaczone na realizację przedmiotowego zadania publicznego:
Gmina Miejska Kraków przeznaczyła na realizację przedmiotowego zadania publicznego środki finansowe w wysokości 3 110 400, 00 zł:
w roku 2021 kwotę 864 000, 00 zł
w roku 2022 kwotę 1 036 800, 00 zł
w roku 2023 kwotę 1 036 800, 00 zł
w roku 2024 kwotę 172 800, 00 zł
Wymagania formalne wobec podmiotów składających ofertę, które muszą zostać udokumentowane i spełnione łącznie:
1.Co najmniej 2-letnie doświadczenie w realizacji opieki odciążeniowej w miejscu zamieszkania osoby niesamodzielnej w ostatnich trzech latach.
2.Co najmniej roczne doświadczenie w prowadzeniu grupy wsparcia dla opiekunów faktycznych osób niesamodzielnych w ostatnich dwóch latach.
3.Co najmniej 2 letnie doświadczenie w obszarze doradztwa i prowadzeniu punktów informacyjno – doradczych skierowanych do opiekunów osób niesamodzielnych lub rodzin osób z niepełnosprawnością lub dla osób z niepełnosprawnością na terenie Krakowa.
4.Co najmniej 2 letnie doświadczenie w pomocy i terapii dla osób dorosłych i dzieci
z niepełnosprawnością oraz dla osób z ich otoczenia.
5.Doświadczenie w realizowaniu co najmniej 2 projektów unijnych, obejmujących działania
z zakresu opieki odciążeniowej oraz porad dla opiekunów faktycznych osób niesamodzielnych.
1. Warunki realizacji zadania publicznego objętego konkursem:
1. Realizacja zadania obejmuje udzielenie w okresie od 1 marca 2021 r. do 29 lutego 2024 r. opieki odciążeniowej oraz wsparcia doradczo – informacyjnego na terenie Gminy Miejskiej Kraków opiekunom faktycznym osób niesamodzielnych i ich podopiecznym.
2.W okresie realizacji zadania wsparciem objętych zostanie co najmniej 250 osób niesamodzielnych wg skali Katz’ a oraz 250 opiekunów faktycznych, o których mowa w pkt.1.
3. Zleceniobiorca w okresie realizacji zadania zapewni Odbiorcom zadania:
1) Opiekę odciążeniową w miejscu zamieszkania realizowaną przez opiekunki z minimum
2-letnim stażem pracy.
2) Doradztwo i informacja również w miejscu zamieszkania osoby niesamodzielnej telefonicznie, mailowo oraz poprzez czat.
3) Usługi Zdrowotne realizowane w miejscu zamieszkania uczestników projektu.
4.Opieka odciążeniowa, o której mowa w pkt. 3 pkt.1, obejmowało będzie zapewnienie Odbiorcom zadania co najmniej:
1) Turnus opieki odciążeniowej od 2-24 godzin dziennie do 14 dni, do maksymalnie 30 dni dla jednej osoby.
2) Fizjoterapia dla opiekuna faktycznego i osoby niesamodzielnej (jeśli będzie wskazanie lekarskie).
3) Usługi pielęgniarskie dla osoby niesamodzielnej (jeśli będzie wskazanie lekarskie).
4) Porada psychologa dla opiekuna faktycznego i osoby niesamodzielnej.
5) Grupa Wsparcia prowadzona przez doświadczonego psychologa dla opiekunów faktycznych osób niesamodzielnych.
6) Porada lekarska dla opiekuna faktycznego i osoby niesamodzielnej z oceną stanu zdrowia
i przekazaniem indywidualnych zleceń profilaktyki prozdrowotnej.
7) Szkolenie indywidualne w miejscu zamieszkania osoby niesamodzielnej całego zespołu merytorycznego w zakresie opieki nad osobą niesamodzielną.
5.Doradztwo i informacja, o których mowa pkt.3, obejmowało będzie co najmniej:
1) Porady 3 doradców z doświadczeniem życiowym i zawodowym dla minimum dla 800 osób. Porady te będą udzielane telefonicznie, mailowo i poprzez czat, codziennie od poniedziałku do piątku przez 8 godzin od poniedziałku do piątku.
2) Wyselekcjonowane informacje na platformie internetowej projektu z wersją responsywną (RWD dostosowanie grafiki rozmiaru wyświetlacza, na którym dana strona internetowa jest prezentowana), czatem oraz rozbudowanym zakresem informacji na następujące tematy:
- opieki i pielęgnacji osoby leżącej,
- karmienia osoby leżącej,
- fizjoterapii domowej osoby niesamodzielnej,
- świadczeń, zasiłków i dofinansowania,
- ubezwłasnowolnienia,
- profilaktyki prozdrowotnej,
- ćwiczeń pamięci osób z zaburzeniami funkcji poznawczych,
- opieki nad osobą z chorobą Alzheimera,
- alternatywnych sposobów komunikacji,
- rodzajów znaków ACC,
- bezpłatnych leków dla osób po 75 roku życia,
- rehabilitacji leczniczej,
- e-recepty,
-terapii neuropsychologicznej na terenie Krakowa,
- nieodpłatnych porad prawnych i mediacji,
- profilaktyki przeciwodleżynowej,
- pomiarów ciśnienia,
- przenoszenia chorego przy pomocy dźwigu,
- obsługi łóżka rehabilitacyjnego,
- transportu medycznego,
- transportu osób niepełnosprawnych w Krakowie,
- chorób rzadkich,
-organizacji pomocowych (policji, MOPS, Straży Miejskiej, organizacji pozarządowych działających na rzecz osób niesamodzielnych, osób z niepełnosprawnościami i ich rodzin na terenie Krakowa),
- sklepów medycznych na terenie Krakowa,
- wypożyczalni sprzętu medycznego na terenie Krakowa,
- komunikacji służb pomocowych z opiekunami faktycznymi i osobami niesamodzielnymi.
6.Do realizacji całości usług Oferent zatrudni doświadczony zespół interdyscyplinarny
w składzie : 3 doradców z minimum 6 miesięcznym doświadczeniem zawodowym, pracownik socjalny z minimum 6 miesięcznym doświadczeniem na podobnym stanowisku, menadżer opieki z minimum 6 miesięcznym stażem pracy na podobnym stanowisku, lekarz, fizjoterapeuta, psycholog, pielęgniarka.
7.Zespół projektu będzie miał zapewnione właściwe warunki pracy w bez-barierowym lokalu na terenie Nowej Huty, z toaletą dostosowaną do potrzeb osób niepełnosprawnościami.
8.Oferent, który zostanie wybrany zapewnia dla zespołu merytorycznego: meble biurowe, sprzęt biurowy, sprzęt komputerowy oraz inne urządzenia niezbędne do prawidłowego funkcjonowania biura.
Opieka odciążeniowa w miejscu zamieszkania osoby niesamodzielnej oraz wsparcie doradczo- informacyjne opiekunów faktycznych osób niesamodzielnych i ich podopiecznych na terenie Gminy Miejskiej Kraków powinno realizować następujące cele:
2. Cel Projektu
1.Ułatwienie dostępu do wypracowanej i przetestowanej całościowej oferty nowych, kompleksowych i skutecznych form wsparcia informacyjnego i wytchnieniowego dla opiekunów osób niesamodzielnych z najbardziej potrzebujących grup społecznych mieszkających w Krakowie.
2.Zwiększenie dostępności i jakości usług kierowanych do opiekunów osób niesamodzielnych poprzez rozwój oferty i kompleksowego wsparcia.
Cel ten realizowany będzie poprzez:
1.Poprawę kompetencji opiekuńczych opiekunów osób niesamodzielnych, podniesienie jakości opieki domowej nad osobami niesamodzielnymi, umożliwienie opiekunom niezależnego życia w lokalnym środowisku z zachowaniem więzi rodzinnych i sąsiedzkich.
2.Poszerzenie wiedzy opiekunów faktycznych na temat zakresu jakości usług kierowanych do osób niesamodzielnych oraz ich opiekunów na terenie Gminy Miejskiej Kraków poprzez stworzenie interdyscyplinarnego systemu informacji dla opiekunów osób niesamodzielnych
(bezbarierowy portal informacyjny rozbudowany o bibliotekę filmów instruktażowych
i infografik, poradnictwo, wsparcie specjalistyczne, wymiana doświadczeń, indywidualne szkolenia, indywidualne instruktaże).
3.Profilaktyka umieszczania osób niesamodzielnych w placówkach opieki instytucjonalnej dzięki realizacji opieki wytchnieniowej w miejscu zamieszkania osoby niesamodzielnej, stworzenie całodziennego lub całodobowego systemu wsparcia odciążeniowego dla opiekunów osób niesamodzielnych w miejscu zamieszkania osoby niesamodzielnej.
Grupy docelowe:
1.opiekunowie nieformalni osób niesamodzielnych - rodzice/rodzeństwo/krewni niepełnosprawnych dzieci i młodzieży sprawujący opiekę pielęgnacyjną w domu, rodziny/ znajomi seniorów, którzy wymagają pomocy w codziennym funkcjonowaniu, rodziny/znajomi osób, których sytuacja zdrowotna uległa gwałtownemu pogorszeniu (wypisani do domu po leczeniu szpitalnym).
2.osoby niesamodzielne- szczególnie dzieci i młodzież z niepełnosprawnościami, seniorzy, pacjenci opuszczający placówki medyczne po kryzysie zdrowotnym.
3. Zasady poradnictwa i informacji
Oferent zapewni:
Oferent/Oferenci są zobowiązani do stosowania przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r.
o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 poz. 869 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
4. Jeden Oferent może złożyć do konkursu jedną ofertę.
5.Kwota wnioskowanej dotacji nie może przekroczyć 3 110 400, 00 zł: na rok 2021- 864 000,00 zł, na rok 2022 -1 036 800,00 zł., na rok 2023 -1 036 800, 00 zł na rok 2024 -172 800, 00 zł.
6.Wymagany minimalny wkład środków finansowych własnych Oferenta wynosi 4%, wkładu osobowego lub rzeczowego Oferenta wynosi 1%, co oznacza, że dofinansowanie zadania nie może przekroczyć 95% całkowitych kosztów jego realizacji. Oferty niespełniające ww. warunku nie będą rozpatrywane.
7.Dofinansowanie z dotacji kosztów administracyjnych związanych bezpośrednio
z realizacją zadania nie może przekroczyć 20% oczekiwanej dotacji. W przypadku przekroczenia wysokości kosztów administracyjnych zadania oferta zostanie odrzucona ze względów formalnych.
8.Nie dopuszcza się dofinansowania z dotacji realizacji zadania poza terenem Gminy Miejskiej Kraków.
9.Oferent winien prowadzić działalność statutową w zakresie „Działalności na rzecz osób niepełnosprawnych”.
10.Nie dopuszcza się pobieranie opłat od adresatów zadania.
11.Nie dopuszcza się dofinansowania z dotacji zakupów inwestycyjnych związanych
z realizacją zadania, natomiast dopuszczalne jest poczynienie takich zakupów z finansowego wkładu własnego Oferenta.
12.W kosztorysie zadania należy uwzględnić wyłącznie koszty niezbędne dla realizacji tego zadania.
13.Dopuszczalne przesunięcia pomiędzy pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego w trakcie jego realizacji ustala się na poziomie 20% danego kosztu z dotacji. Inne zmiany kosztorysu, polegające np. na dokonaniu przesunięć przekraczających ten poziom oraz ewentualnym zmodyfikowaniu istniejącej pozycji kosztowej lub utworzeniu nowej w ramach kwoty dotacji wymagają uprzedniej zgody UMK i zawarcia aneksu do umowy. Oferent zobligowany jest przedstawić zaktualizowaną kalkulację kosztów oferty po uzyskaniu zgody na wprowadzenie zmian.
14.W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane zmiany w zakresie sposobu
i terminu jego realizacji. Wprowadzane zmiany nie mogą jednak zmieniać istoty zadania publicznego. Istotne zmiany wymagają uprzedniej zgody UMK i zawarcia aneksu do umowy. Oferent zobligowany jest przedstawić zaktualizowany zakres działań/ harmonogramu po uzyskaniu zgody na wprowadzenie zmian.
15.W trakcie realizacji zadania mogą być dokonane zmiany w zakresie przyjętych
w ofercie rezultatów zadania publicznego, nieprzekraczające 10% poszczególnych założonych rezultatów. Nieosiągnięcie zaplanowanych w ofercie rezultatów może rodzić konsekwencję proporcjonalnego zwrotu przyznanych środków dotacyjnych.
16.Zadanie uznaje się za zrealizowane jeżeli oferent zrealizuje 90% założonych w ogłoszeniu rezultatów.
17.Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem
dotacji.
18.Po rozstrzygnięciu otwartego konkursu ofert, w przypadku, gdy oferent otrzyma dotację
w wysokości niższej niż wnioskowana, przed podpisaniem umowy oferent oraz UMK dokonują uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania publicznego lub odstępują od jego realizacji.
19. Decyzja o przyznaniu dotacji nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów kodeksu postępowania administracyjnego i nie przysługuje od niej odwołanie.
20.Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
21. Dotacja zostanie przekazana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2020 poz. 1057) po podpisaniu umowy z wyłonionym oferentem do 14 dni.
22.Upoważnieni przedstawiciele oferenta zobowiązani są do kontaktu z Wydziałem Polityki Społecznej i Zdrowia UMK w celu potwierdzenia gotowości realizacji zadania publicznego i ustalenia warunków jego realizacji w terminie do 14 dni od ogłoszenia wyników konkursu.
23.Niedotrzymanie powyższego terminu jest równoznaczne z rezygnacją z przyznanej dotacji.
24. Oferent przyjmując zlecenie realizacji zadania zobowiązuje się do wykonania zadania publicznego w zakresie i na zasadach określonych w umowie.
25.Oferent, któremu udzielono dotacji na realizację zadania publicznego będzie zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji na realizację umowy oraz wydatków dokonywanych z tych środków.
26. Dotacje udzielone z budżetu Miasta wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi do budżetu wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.
27. Z wykonania zadania publicznego objętego umową, w tym z zaangażowania środków własnych w jego realizację, oferent sporządza sprawozdania, zgodne ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego (załącznik nr 1 do ogłoszenia) w terminach określonych w umowie dotacyjnej.
Oferent jest zobowiązany do identyfikacji ryzyk związanych z realizacją zadania publicznego oraz wskazania sposobów zapobiegania im.
UWAGA: Przed przystąpieniem do opracowywania oferty, należy zapoznać się z obowiązującym Regulaminem otwartych konkursów ofert w Gminie Miejskiej Kraków, wprowadzonym zarządzeniem Prezydenta Miasta Krakowa nr 403/2020 z dnia 17 lutego 2020 r. oraz dostępnym w Biuletynie Informacji Publicznej, pod adresem: https://www.bip.krakow.pl/zarzadzenie/?dok_=122099
Sposób i termin składania ofert
1. Organizacja pozarządowa lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zainteresowane udziałem w niniejszym otwartym konkursie ofert, składają ofertę w wersji papierowej w siedzibie Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia, ul. Dekerta 24, 30-703 Kraków, parter, segment A, pok. 13.
2. Jeżeli osoby uprawnione do podpisania oferty nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
3. Termin składania ofert na realizację zadania publicznego upływa 5.01.2021 roku o godz. 15.30. Oferty należy dostarczyć osobiście, wysłać pocztą lub kurierem w zaklejonych, opieczętowanych pieczęcią Oferenta/Oferentów kopertach wyłącznie do siedziby Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia, ul. Dekerta 24, 30-703 Kraków, parter, segment A, pok. 13 – z zaznaczeniem na kopercie nazwy i adresu oferenta (-ów) oraz tytułu zadania publicznego, którego dotyczy oferta.
4. Oferty złożone w innych lokalizacjach Urzędu Miasta Krakowa lub MJO lub dostarczone po upływie terminu składania ofert (decyduje data wpływu do siedziby Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia, ul. Dekerta 24 do dnia 5.01.2021 r. do godz. 15.30) uznane będą za niespełniające wymogów formalnych.
Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert
1.Do złożenia ofert w konkursie uprawnione są organizacje pozarządowe oraz podmioty,
o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie prowadzące działalność pożytku publicznego na terenie Gminy Miejskiej Kraków, nie działające w celu osiągnięcia zysku oraz których działalność statutowa obejmuje „działalność na rzecz osób niepełnosprawnych”.
2.Warunkiem przystąpienia do konkursu jest wypełnienie właściwego formularza oferty, zgodnego ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej (załącznik nr 2 do ogłoszenia).
3.Po wypełnieniu formularza, ofertę należy podpisać przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji i dostarczyć osobiście do siedziby Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia UMK, ul. Dekerta 24, pok. Nr 12 lub przesłać pocztą lub kurierem (decyduje data wpływu do siedziby Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia, ul. Dekerta 24, do 5.01.2021 r. do godz. 15.30).
4.Oferent winien przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
5.Oferent odpowiada za rzetelność, poprawność i kompletność oferty oraz zawartych w niej informacji.
6.Komisja konkursowa opiniuje oferty najpóźniej do 30 dni od daty określającej końcowy termin składania ofert.
7.Komisja konkursowa proponuje wysokość kwot dotacji w oparciu o kryteria określone
w niniejszym ogłoszeniu.
8.Oferta nie podlega ocenie i zostaje odrzucona z powodu następujących błędów formalnych
a. Złożenie oferty po terminie,
b. złożenie oferty w sposób niezgodny z ogłoszeniem konkursu (tj. np. przesłanie faksem, e-mailem),
c. złożenie oferty na niewłaściwym formularzu, innym niż określony w ogłoszeniu
o konkursie,
d. niewypełnienie wszystkich punktów formularza oferty,
e. złożenie oferty przez organizację pozarządową lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które zgodnie z celami ujawnionymi w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym rejestrze lub ewidencji nie prowadzą działalności w dziedzinie objętej konkursem,
f. złożenie oferty nie w jednoznacznie zdefiniowanym zakresie zadania publicznego,
g. złożenie oferty niepodpisanej przez osoby upoważnione do tego zgodnie z danymi ujawnionymi w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w innym dokumencie
potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących.
W przypadku zmian osobowych w reprezentacji organizacji pozarządowej lub podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, nieujawnionych na dzień składania oferty w KRS, dla wykazania umocowania do działania w imieniu Oferenta należy przedłożyć uchwałę podjętą we właściwym dla Oferenta trybie oraz potwierdzenie złożenia wniosku
o dokonanie wpisu zmian w KRS.
9.Komisja konkursowa może żądać od oferentów dodatkowych informacji oraz wyjaśnień dotyczących złożonych ofert, m. in. odnośnie działalności statutowej oferenta
w kontekście zakresu zadania publicznego w ogłoszonym konkursie ofert.
10.Komisja dokonuje oceny oferty pod względem formalnym na podstawie karty oceny formalnej stanowiącej załącznik nr 3 do ogłoszenia.
11.Po przeprowadzeniu oceny formalnej oferty, komisja konkursowa sporządza listę ofert spełniających wymogi formalne i listę ofert nie spełniających wymogów formalnych.
12.Komisja konkursowa po zaopiniowaniu ofert spełniających wymogi formalne, przystępuje do ich oceny pod względem merytorycznym, zgodnie z kartą oceny merytorycznej, stanowiącą załącznik nr 4 do ogłoszenia, zawierającą szczegółowe kryteria oceny merytorycznej.
13.Ocena merytoryczna dokonywana jest w oparciu o następujące kryteria:
1) możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy,
2) jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty, Miasta Krakowa
3) planowany przez organizację lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, wkład własny niefinansowy (w tym osobowy i rzeczowy),
analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz
sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
14.Ostatecznego wyboru ofert wraz z decyzją o wysokości kwoty dotacji dokonuje Prezydent Miasta Krakowa lub osoba przez niego upoważniona. Dotacja zostanie przyznana najlepszym ofertom, które otrzymają co najmniej 30 pkt podczas oceny merytorycznej – aż do wyczerpania puli środków przeznaczonych na realizację zadania w tym konkursie.
15.Wysokość przyznanej dotacji może być mniejsza niż wnioskowana. Przed podpisaniem umowy zmiana ta wymaga zaktualizowania kosztorysu, harmonogramu i rezultatów realizacji zadania przez oferenta. W związku ze zmniejszeniem dotacji w stosunku do wnioskowanej oferent może również dokonać urealnienia przyjętych w ofercie rezultatów zadania publicznego, jeśli są one bezpośrednio powiązane z kwotą dotacji. Wprowadzenie zmian wymaga uzyskania akceptacji Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia UMK.
16.Każdy w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.
17.Wyniki otwartego konkursu ofert, komórka merytoryczna zamieszcza niezwłocznie
a) w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa,
b) na tablicy ogłoszeń Urzędu lub MJO.
oraz udostępnia się je w:
c) miejskim portalu dla organizacji pozarządowych www.ngo.krakow.pl.
18. Otwarty konkurs ofert może zostać unieważniony w przypadku, gdy:
1. nie zostanie złożona żadna oferta,
2. żadna ze złożonych ofert nie będzie spełniać wymogów zawartych w niniejszym ogłoszeniu.
Prezydent Miasta Krakowa ogłasza nabór do pracy w komisji konkursowej:
1.W celu dokonania oceny ofert złożonych przez organizacje pozarządowe w otwartym konkursie ofert na lata 2021- 2024 ogłasza się nabór do komisji konkursowej do oceny ofert na realizację zadania publicznego pn.: „Opieka odciążeniowa w miejscu zamieszkania osoby niesamodzielnej oraz wsparcie doradczo informacyjne opiekunów faktycznych osób niesamodzielnych i ich podopiecznych zamieszkałych na terenie Gminy Miejskiej Kraków”.
2.Komisja konkursowa opiniuje oferty w terminie do 30 dni od daty określającej końcowy termin składania ofert.
3.W skład komisji konkursowej wchodzi do 7 osób z prawem głosu:
1) przewodniczący komisji – przedstawiciel Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia komórki realizującej, odpowiedzialnej za konkurs,
2) do trzech przedstawicieli komórki realizującej, spośród których wybierany jest zastępca przewodniczącego,
3) do trzech osób wskazanych przez organizacje pozarządowe, przy czym Krakowska Rada Działalności Pożytku Publicznego może rekomendować jedną z nich.
4.Do prac komisji konkursowej przewodniczący komisji może zaprosić, z głosem doradczym, osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy.
5.W skład komisji konkursowej nie mogą wchodzić osoby wskazane przez organizacje pozarządowe, biorące udział w konkursie.
6.Do członków komisji konkursowej biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2020 r. poz.256, 695,1298), dotyczące wyłączenia pracownika.
7.Kandydaci zgłoszeni do udziału w pracach komisji konkursowych wskazani przez organizacje pozarządowe muszą spełniać łącznie następujące kryteria:
1) są obywatelami RP i korzystają z pełni praw publicznych;
2) nie podlegają wyłączeniu określonemu w art. 24 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2020 r. poz.256, 695,1298);
3) mają doświadczenie w przedmiocie określonego zadania publicznego, którego dotyczy konkurs (działania na rzecz osób niepełnosprawnych) oraz w zakresie działalności organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy;
4) wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz.1781);
5) zgłoszą swoją kandydaturę poprzez formularz zgłoszeniowy podpisany i wypełniony przez samego kandydata lub też podmiot zgłaszający kandydata, którego wzór określa załącznik nr 5 do niniejszego ogłoszenia o konkursie, podpisany i wypełniony przez samego kandydata lub też podmiot zgłaszający kandydata w terminie do 23 grudnia 2020 r., bezpośrednio w Wydziale Polityki Społecznej i Zdrowia Urzędu Miasta Krakowa, ul. Jana Dekerta 24 pok. 13.
8.Komisje konkursowe mogą działać bez udziału osób wskazanych w ust. 3 pkt 3, jeżeli:
1) żadna organizacja nie wskaże osób do składu komisji konkursowych,
2) wskazane osoby nie wezmą udziału w pracach komisji konkursowych,
3) wszystkie powołane w skład komisji konkursowych osoby podlegają wyłączeniu na podstawie art. 15 ust. 2d lub art. 15 ust. 2f ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
9.Pracownicy komórki merytorycznej Urzędu powoływani do komisji konkursowej przez Prezydenta oraz pracownicy MJO powoływani do komisji konkursowych przez Dyrektora MJO są zobowiązani do wypełnienia jedynie oświadczenia o bezstronności przy opiniowaniu ofert w stosunku do oferentów biorących udział w konkursie.
10.Udział w pracach komisji konkursowej jest nieodpłatny, za udział w posiedzeniach komisji jej członkom nie przysługuje zwrot kosztów podróży.
11.Za pracę komisji konkursowej odpowiedzialny jest przewodniczący.
12. Posiedzenia komisji zwołuje przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności wyznaczony przez niego zastępca.
13.Komisja pracuje na posiedzeniach, zgodnie z przyjętym harmonogramem pracy, w składzie liczącym ponad połowę pełnego składu osobowego, w tym przewodniczący lub zastępca,
a członkowie swoją obecność potwierdzają na każdym posiedzeniu na liście obecności.
14.Komisja konkursowa dokona analizy złożonych ofert i wybierze najkorzystniejsze według kryteriów formalnych i merytorycznych.
15.Komisja konkursowa dokumentuje swoją pracę w formie pisemnej. Obsługę
administracyjno - biurową komisji prowadzą pracownicy Wydziału Polityki Społecznej
i Zdrowia.
16.Komisja konkursowa może żądać od Oferentów dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
17.Wszelkie wątpliwości dotyczące ocenianych ofert komisja rozstrzyga większością głosów w głosowaniu jawnym.
18.Wskazanie do otrzymania dotacji może dotyczyć projektów, które w ramach oceny merytorycznej uzyskały co najmniej 30 pkt (minimalny próg punktowy).
19.Ustalenia komisji konkursowej zostaną przedstawione Prezydentowi Miasta Krakowa
w formie listy ocenionych projektów z przypisaną im oceną punktową i proponowaną wysokością dotacji.
Sposób rozstrzygnięcia konkursu:
1.O przyznaniu dotacji na zadania wyłonione przez komisję konkursową oraz ich wysokości zdecyduje Prezydent Miasta Krakowa w drodze zarządzenia.
2.Prezydent Miasta Krakowa zastrzega sobie prawo do dofinansowania tylko jednej oferty, bądź oferty wspólnej.
3.Jeśli wnioskowana w ofertach kwota dofinansowania przekroczy wysokość środków przeznaczonych na wsparcie poszczególnych zadań, zastrzega się możliwość zmniejszenia wysokości wnioskowanego dofinansowania, stosownie do posiadanych środków.
4. Po podjęciu zarządzenia, o którym mowa w ust. 1, informacja o rozstrzygnięciu konkursu zostanie zamieszczona:
1) w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa: http://www.bip.krakow.pl
2) na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Krakowa w Wydziale Polityki Społecznej i Zdrowia,
ul. Dekerta 24, 30-703 Kraków , w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń
oraz udostępniona w:
3) miejskim portalu dla organizacji pozarządowych: http://www.ngo.krakow.pl/
5.Organizacja pozarządowa przyjmując zlecenie realizacji zadania, zobowiązuje się do wykonania zadania w zakresie i na zasadach określonych w umowie, której wzór został określony w załączniku nr 3 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. (Dz. U. 2016 r. poz. 1300) w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.
Ważne dokumenty:
1.Wybrany w drodze konkursu Oferent (Oferenci) podpisze (-szą) umowę najmu z Gminą Miejską Kraków na pomieszczenia będące siedzibą projektu z czynszem i pozostałymi kosztami eksploatacyjnymi w wysokości wskazanej w ogłoszeniu w pozycji „miejsce realizacji zadania”.
3.Tryb powoływania i zasady działania komisji konkursowych do opiniowania ofert
w otwartych konkursach ofert określa załącznik nr 1 do Programu Współpracy Gminy Miejskiej Kraków na rok 2020 z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ostawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, przyjęty uchwałą nr XLIV/1183/20 Rady Miasta Krakowa z dnia 27.08.2020 r.
4.Obowiązujące formularze oferty i sprawozdania z realizacji zadania dostępne są na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Krakowa: www.bip.krakow.pl, w miejskim portalu dla organizacji pozarządowych: www.ngo.krakow.pl, a także w siedzibie Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia UMK, ul. Dekerta 24, 30-703 Kraków.
Szczegółowych informacji dotyczących otwartego konkursu ofert można uzyskać od poniedziałku do piątku w godz. 7.40-15.30 w pok. 13 (tel. 12 616 5191, 12 616 5118).
Załączniki do ogłoszenia:
Załącznik nr 1 – formularz sprawozdania z realizacji zadania publicznego, zgodny ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu;
Załącznik nr 2 – formularz oferty, zgodny ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu;
Załącznik nr 3 – Karta oceny formalnej;
Załącznik nr 4 – Karta oceny merytorycznej;
Załącznik nr 5 - Formularz zgłoszeniowy kandydata do pracy w komisji konkursowej powoływanej przez Prezydenta Miasta Krakowa do opiniowania złożonych ofert;
Załącznik nr 6 – formularz analizy ryzyka związanego z realizacją zadania publicznego i sposób zapobiegania;
Załącznik nr 7 – formularz oświadczenia dla członka komisji konkursowej o braku konfliktu interesów wobec Oferentów uczestniczących w konkursie.