Ogłoszenie o przetargu na uzyskanie 9 uprawnień do wjazdu oraz zajmowania miejsca na wyznaczonym postoju w Rynku Głównym dla pojazdów zaprzęgowych obsługujących ruch turystyczny
Dyrektor Wydziału Spraw Administracyjnych Urzędu Miasta Krakowa
ogłasza
przetarg ustny nieograniczony na uzyskanie 9 uprawnień do wjazdu oraz zajmowania miejsca na wyznaczonym postoju w Rynku Głównym dla pojazdów zaprzęgowych obsługujących ruch turystyczny
I.CENA WYWOŁAWCZA.
6 500,00 zł (słownie: sześć tysięcy pięćset złotych 00/100) netto + należny podatek VAT – za każdy miesiąc, za każde uprawnienie.
II. WADIUM.
13 000,00 zł (słownie: trzynaście tysięcy złotych 00/100) – za jedno uprawnienie (jeden oferent może ubiegać się o jedno uprawnienie).
Wadium zalicza się na poczet należności z tytułu zawarcia umowy. W przypadku, gdy umowa nie zostanie zawarta z winy oferenta, wadium ulega przepadkowi. Oferentom, którzy
nie wylicytują uprawnienia, wadium zostanie zwrócone w terminie 7 dni od dnia zakończenia przetargu, w sposób odpowiadający formie jego wniesienia.
W przypadku odwołania przetargu, wadium zostanie zwrócone wszystkim oferentom, którzy je wpłacili.
III. PRZEDMIOT PRZETARGU.
1. Przedmiotem udostępnienia jest 9 uprawnień do wjazdu oraz zajmowania miejsca na wyznaczonym postoju w Rynku Głównym dla pojazdów zaprzęgowych obsługujących ruch turystyczny – 4 na nieparzyste i 5 na parzyste dni miesiąca (uprawnienie oznacza możliwość korzystania z jednego miejsca postojowego).
2. Postój, o którym mowa w ust. 1. jest wyznaczony znakami drogowymi na drodze wewnętrznej Rynku Głównego, na działce nr 580/4 obręb 1 – Śródmieście, zgodnie z załącznikiem nr 1 (graficznym) do niniejszego ogłoszenia.
3. Dopuszczalne typy i kolorystyka pojazdów zaprzęgowych:
1) dopuszcza się typ „Victoria” i „Lando” (przeszklone). Pojazdy te nie mogą być zawieszone na pasach, posiadać dodatkowych skrzyń i siedzisk (mogą posiadać wyłącznie fabryczną skrzynię tylną, służącą do przewozu drobnych elementów wyposażania),
4. Umowy cywilnoprawne zawierane z oferentami, którzy wylicytują uprawnienia do wjazdu oraz zajmowania miejsc na wyznaczonym postoju, będą obowiązywać nieprzerwanie od 1/2 lipca 2021 r. do 30/31 grudnia 2021 r., w nieparzyste lub parzyste dni miesiąca.
5. Opłaty i koszty ponoszone przez przedsiębiorcę:
1) opłata ryczałtowa (miesięczna) za korzystanie z uprawnienia, ustalona w drodze przetargu, płatna miesięcznie z góry do 20 dnia każdego miesiąca trwania umowy,
2) opłata z tytułu utrzymania i opróżniania pojemników na końskie odchody,
3) opłata za zakup naklejek kontrolnych (2 szt.) zawierających numer boczny dla pojazdu zaprzęgowego,
4) koszt polisy OC z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej z rozszerzeniem o pojazdy niepodlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu OC,
5) koszt badań lekarsko-weterynaryjnych (wpisy do paszportów koni),
6) koszt dokonania oznaczenia koni używanych do zaprzęgu za pomocą elektronicznego identyfikatora (chipa),
7) koszt dokumentu uzyskanego od Powiatowego Lekarza Weterynarii potwierdzającego, że miejsce utrzymania koni (stajnia) spełnia minimalne warunki utrzymywania koni (wg rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 28 czerwca 2010 r.),
8) koszt corocznych szkoleń prowadzonych przez specjalistów z zakresu hodowli i użytkowania koni.
6. Szczegółowe warunki korzystania z wylicytowanych uprawnień będą zawarte w umowach cywilnoprawnych, których wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
IV. TERMIN I MIEJSCE PRZETARGU.
1. Przetarg odbędzie się 25 maja 2021 r. o godz. 10.00 (wejście na salę będzie możliwe nie wcześniej jak o godz. 9.30) w budynku Urzędu Miasta Krakowa przy Rynku Podgórskim 1, w sali obrad im. F. Maryewskiego, po przeprowadzeniu 24 maja 2021 r. kwalifikacji oferentów do uczestnictwa w przetargu.
W trakcie przetargu w sali mogą przebywać wyłącznie – legitymujący się dokumentem potwierdzającym tożsamość – oferenci uprawnieni do udziału w przetargu lub reprezentujący ich pełnomocnicy oraz członkowie komisji przetargowej.
2. Przebieg przetargu oraz procedury kwalifikacji oferentów do przetargu normuje „Regulamin postępowania przetargowego”, stanowiący załącznik nr 3 do ogłoszenia.
V. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO PRZETARGU.
1. Do przetargu mogą przystąpić oferenci, którzy:
1) wnieśli wadium w wysokości podanej w rozdz. II w terminie do 19 maja 2021 r. przelewem w taki sposób, aby najpóźniej 19 maja 2021 r. wadium znajdowało się
na rachunku depozytowym Urzędu Miasta Krakowa, Nr 02 1020 2892 0000 5702 0590 1071.
Na dokumencie potwierdzającym wpłatę wadium należy dopisać słowa: „WADIUM – DOROŻKA”.
Wniesienie wadium w sposób niezgodny z ww. warunkami jest podstawą niedopuszczenia oferenta do przetargu.
2) w dniu 24 maja 2021 r. w budynku Centrum Administracyjnego Urzędu Miasta Krakowa przy al. Powstania Warszawskiego 10, w boksie nr 73 (wejście
do budynku od strony ul. Kordylewskiego) przedłożyli komisji przetargowej komplet dokumentów warunkujących przystąpienie do przetargu, tj.:
a) okazali dokument potwierdzający tożsamość (dowód osobisty, dokument paszportowy, kartę pobytu, polski dokument tożsamości lub dokument „zgoda
na pobyt tolerowany” w okresie ich ważności),
b) okazali dokument potwierdzający wpłatę wadium,
c) przedłożyli umowę spółki cywilnej (jeżeli oferentami są wspólnicy spółki cywilnej),
d) przedłożyli podpisane i kompletnie wypełnione oświadczenia o zapoznaniu się i przyjęciu bez zastrzeżeń warunków przetargu określonych w tym ogłoszeniu, regulaminu postępowania przetargowego oraz wzoru umowy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do ogłoszenia,
e) w przypadku reprezentowania oferenta przez pełnomocnika:
– przedłożyli pełnomocnictwo do reprezentowania oferenta w przetargu na każdym etapie postępowania przetargowego – wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 5 do ogłoszenia.
Dokument, o którym mowa w lit. c) może być przedstawiony w formie kserokopii, jednak potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez oferentów. Pozostałe dokumenty muszą być przedstawione w oryginale.
Brak któregokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów jest podstawą niedopuszczenia oferenta do przetargu.
Informacja na temat godzin pracy komisji przetargowej w dniu 24 maja 2021 r. oraz harmonogram kwalifikacji do udziału w przetargu poszczególnych oferentów zostanie opublikowany w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa
21 maja 2021 r.
2. W przetargu nie mogą brać udziału oferenci:
1) którzy posiadają uprawnienia do wjazdu oraz zajmowania miejsca na wyznaczonym postoju w Rynku Głównym dla pojazdów zaprzęgowych obsługujących ruch turystyczny (mają zawartą umowę z Wydziałem Spraw Administracyjnych UMK),
2) którzy posiadają zaległości finansowe wobec Gminy Miejskiej Kraków z tytułu należności cywilnoprawnych wynikających z umów dzierżawy targowisk oraz umów czasowego udostępnienia nieruchomości zawartych z Gminą Miejską Kraków, reprezentowaną przez Dyrektora Wydziału Spraw Administracyjnych UMK (według stanu na 21 maja 2021 r.),
3) których odpowiednio: wspólnik, partner, członek zarządu, komplementariusz posiada zaległości finansowe wobec Gminy Miejskiej Kraków z tytułu należności cywilnoprawnych wynikających z umów dzierżawy targowisk oraz umów czasowego udostępnienia nieruchomości zawartych z Gminą Miejską Kraków, reprezentowaną przez Dyrektora Wydziału Spraw Administracyjnych UMK (według stanu na 21 maja 2021 r.).
VI. DODATKOWE WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU PRZETARGOWYM W OKRESIE OBOWIĄZUJĄCEGO W POLSCE STANU EPIDEMII
Mając na uwadze obowiązujący w Polsce stan epidemii, wymogi i obostrzenia sanitarne wprowadzone przez Ministerstwo Zdrowia i Główny Inspektorat Sanitarny oraz konieczność należytego zabezpieczenia ochrony zdrowia i życia, tak klientów korzystających z usług realizowanych przez Urząd Miasta Krakowa jak
i pracowników UMK obsługujących realizację tych usług, przyjęte zostały poniższe zasady:
Ilość osób uczestniczących w kwalifikacji oferentów do udziału w przetargu odpowiadać będzie ilości wpłaconych wadium (jedno wadium = 1 osoba).
W przypadku gdy jedno wadium wpłacone jest wspólnie przez kilka osób (np. wspólników spółki cywilnej), konieczne jest wyznaczenie jednego reprezentanta
i udzielenie mu przez pozostałe osoby pisemnego pełnomocnictwa upoważniającego do reprezentowania ich na każdym etapie postępowania przetargowego. Podobnie w przypadku oferentów, których reprezentacja jest kilkuosobowa, na podstawie wpisu do KRS – organ uprawniony do reprezentowania podmiotu powinien wyznaczyć jednego reprezentanta, a pozostałe osoby upoważnione do reprezentowania tego podmiotu powinny udzielić mu pisemnego pełnomocnictwa.
W przetargu wezmą udział reprezentanci tylko tych oferentów, którzy zostaną do niego dopuszczeni w wyniku przeprowadzonej kwalifikacji. Ilość osób uczestniczących w przetargu odpowiadać będzie ilości wpłaconych wadium, pomniejszonej o wpłacających, którzy nie zostaną zakwalifikowani do przetargu.
Uczestnik postępowania przetargowego (oferent lub jego pełnomocnik) będzie uprawniony, aby wejść do boksu, w którym będzie przeprowadzana kwalifikacja oferentów do udziału w przetargu o godzinie wyznaczonej w harmonogramie, o którym mowa w rozdz. V ust. 1 pkt 2), po wywołaniu go przez członka komisji przetargowej. Wejście do budynku będzie możliwe nie wcześniej niż 10 minut przed godziną wyznaczoną w harmonogramie.
Uczestnik przetargu (oferent lub jego pełnomocnik) będzie uprawniony, aby wejść do sali, w której będzie się odbywał przetarg, nie wcześniej niż 30 minut przed wyznaczoną godziną rozpoczęcia przetargu. Nie będzie możliwości wcześniejszego wejścia do budynku.
Uczestnik postępowania przetargowego powinien być wyposażony w środki ochrony osobistej (maseczka zakrywająca nos i usta oraz rękawiczki ochronne) zgodnie z obowiązującymi w czasie trwania postępowania przetargowego procedurami bezpieczeństwa właściwymi dla miejsca przeprowadzenia postępowania przetargowego.
Uczestnik postępowania przetargowego wchodzący do budynku Urzędu Miasta Krakowa bez założonych rękawiczek ochronnych musi zdezynfekować dłonie przy użyciu odpowiedniego urządzenia zamontowanego przy wejściu do budynku.
Uczestnik postępowania przetargowego wchodzący do budynku Urzędu Miasta Krakowa podlegać będzie bezwzględnemu obowiązkowi poddania się automatycznemu pomiarowi temperatury ciała przy użyciu odpowiedniego urządzenia zamontowanego przy wejściu do budynku lub przez pomiar ręczny dokonany przez upoważnionego pracownika urzędu albo podmiotu zewnętrznego świadczącego usługę ochrony mienia i osób. Wstęp i przebywanie w budynku jest dopuszczalne tylko i wyłącznie dla osób, których wynik automatycznego pomiaru temperatury ciała przy wejściu/wejściach do budynku jest mniejszy lub równy 37,4 °C.
VII. WARUNKI ZAWARCIA UMÓW UDOSTĘPNIENIA UPRAWNIENIA.
Umowy cywilnoprawne zostaną zawarte zgodnie z wzorem umowy, który stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia.
Umowy zostaną zawarte z przedsiębiorcami w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców, których działalność gospodarcza nie jest zawieszona i posiadają we wpisie do CEIDG lub KRS kod PKD 49.39.Z.
Umowy zostaną zawarte z przedsiębiorcami, którzy nie posiadają zaległości finansowych wobec Gminy Miejskiej Kraków z tytułu należności cywilnoprawnych wynikających z umów dzierżawy targowisk oraz umów czasowego udostępnienia nieruchomości zawartych z Gminą Miejską Kraków, reprezentowaną przez Dyrektora Wydziału Spraw Administracyjnych UMK.
Umowy zostaną zawarte z przedsiębiorcami, których odpowiednio: wspólnik, partner, członek zarządu, komplementariusz nie posiada zaległości finansowych wobec Gminy Miejskiej Kraków z tytułu należności cywilnoprawnych wynikających z umów dzierżawy targowisk oraz umów czasowego udostępnienia nieruchomości zawartych z Gminą Miejską Kraków, reprezentowaną przez Dyrektora Wydziału Spraw Administracyjnych UMK.
Umowy zostaną zawarte ze zwycięzcami licytacji według wylicytowanych stawek, pod rygorem utraty wpłaconego wadium oraz utraty prawa do zawarcia umowy, pod warunkiem złożenia lub odesłania na adres: Urząd Miasta Krakowa Wydział Spraw Administracyjnych al. Powstania Warszawskiego 10 31-541 Kraków, najpóźniej w terminie do 28 czerwca 2021 r. (decyduje data wpływu do Urzędu Miasta Krakowa), podpisanych przez zwycięzców licytacji umów
w 3 egzemplarzach. Niespełnienie tego warunku będzie uznane za rezygnację z zawarcia umowy.
Umowy zostaną zawarte pod warunkiem złożenia do Wydziału Spraw Administracyjnych UMK w terminie do 18 czerwca 2021 r. kompletu dokumentów wymaganych do ich zawarcia, tj:
wniosku (załącznik do procedury SA-42 – dostępny na stronie: www.bip.krakow.pl),
kopii (oryginał do wglądu) paszportów koni - wszystkie strony (do uzyskania w Związku Hodowców Koni), zawierające wpisy:
- o aktualnych badaniach lekarsko-weterynaryjnych (badania ważne do 1 roku),
- potwierdzające oznaczenie koni za pomocą elektronicznego identyfikatora (chip),
oświadczenia potwierdzającego umiejętność i doświadczenie w zakresie powożenia pojazdem zaprzęgowym (oświadczenie składa osoba powożąca) (procedura SA-42),
umowy (np. zlecenia, o dzieło, itp.) zawartych z powożącymi (jeżeli dotyczy),
pisemnego oświadczenia potwierdzającego, że wobec przedsiębiorcy lub powożącego nie toczyło się postępowanie sądowe zakończone prawomocnym wyrokiem zakazującym kierowania pojazdem zaprzęgowym (procedura SA-42),
kolorowego (wyraźnego) zdjęcia pojazdu zaprzęgowego o wymiarach 13 cm x 18 cm (ujęcie z boku), podpisanego imieniem i nazwiskiem przedsiębiorcy – 1 szt.,
dokumentu wydanego przez Powiatowego Lekarza Weterynarii, potwierdzającego, że stajnie spełniają minimalne warunki utrzymywania koni (Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 28 czerwca 2010 r.),
pełnomocnictwa do reprezentowania przedsiębiorcy, a w szczególności do zawarcia oraz odbioru umowy, jeżeli przedsiębiorca jest reprezentowany przez inną osobę,
kopii (oryginał do wglądu) polisy ubezpieczenia OC z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej z rozszerzeniem o pojazdy niepodlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu OC (dla działalności określonej kodem PKD 49.39.Z),
dokumentu potwierdzającego wpłatę z tytułu utrzymania i opróżniania pojemników na końskie odchody – za okres od 1/2 lipca 2021 r. do 30/31 grudnia 2021 r. (opłata do wniesienia w MPO sp. z o.o., ul. Nowohucka 1, Kraków).
VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
1. Integralną część niniejszego ogłoszenia stanowią:
załącznik nr 1 (graficzny) – wskazujący lokalizację postoju na drodze wewnętrznej Rynku Głównego dla pojazdów zaprzęgowych obsługujących ruch turystyczny,
załącznik nr 2 – wzór umowy,
załącznik nr 3 – regulamin postępowania przetargowego,
załącznik nr 4 – wzór oświadczenia, o którym mowa w rozdz. V ust. 1 pkt 2) lit. d),
załącznik nr 5 – wzór pełnomocnictwa, o którym mowa w rozdz. V ust. 1 pkt 2) lit. e) tiret drugie.
Pełna treść ogłoszenia o przetargu jest zamieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Krakowa (www.bip.krakow.pl).
Szczegółowych informacji w sprawie przetargu udziela pracownik Wydziału Spraw Administracyjnych UMK – Pani Małgorzata Kurek (nr tel. 12-616-92-48),w godzinach pracy urzędu.
Dyrektor Wydziału Spraw Administracyjnych UMK zastrzega sobie prawo odwołania przetargu na każdym etapie bez podania przyczyny.
Jeżeli oferent złoży fałszywe oświadczenie lub poda nieprawdziwe dane (na każdym etapie postępowania przetargowego oraz na etapie zawierania umowy) i zostanie to udowodnione, to z oferentem nie zostanie zawarta umowa udostępnienia wylicytowanego uprawnienia lub umowa zostanie rozwiązana w trybie natychmiastowym (jeżeli została zawarta), a wadium ulegnie przepadkowi.
IX. PODSTAWA PRZEPROWADZENIA PRZETARGU.
Zarządzenie Nr 226/2020 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 29 stycznia 2020 r. w sprawie czasowego udostępniania nieruchomości (z późn. zm.).
Zarządzenie Nr 2365/2020 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 24 września 2020 r. w sprawie zasad obsługi klientów Urzędu Miasta Krakowa w okresie obowiązującego stanu epidemii w Polsce.
Zarządzenie Nr 141/2016 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 19 stycznia 2016 r. w sprawie działań komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Krakowa, miejskich jednostek organizacyjnych oraz spółki miejskiej, podejmowanych wobec przedsiębiorców obsługujących ruch turystyczny pojazdami zaprzęgowymi w Krakowie, z którymi Gmina Miejska Kraków zawiera umowy cywilnoprawne.
Polecenie Służbowe Nr 5/2021 Dyrektora Wydziału Spraw Administracyjnych Urzędu Miasta Krakowa z dnia 21 kwietnia 2021 r. w sprawie powołania komisji przetargowej do przeprowadzenia przetargu ustnego nieograniczonego.