OGŁOSZENIE

PREZYDENT MIASTA KRAKOWA
OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT
ORAZ
NABÓR NA CZŁONKÓW KOMISJI KONKURSOWEJ

na realizację w formie powierzenia zadania publicznego w zakresie działalności na rzecz rodziny, macierzyństwa, rodzicielstwa, upowszechniania i ochrony praw dziecka.

Tytuł zadania publicznego: „Aktywni na plus. Animacja czasu wolnego dla dzieci i dorosłych”.

Komórka realizująca: Wydział Polityki Społecznej i Zdrowia Urzędu Miasta Krakowa.

Planowana wysokość środków publicznych na realizację zadania publicznego: w okresie od 4 kwietnia 2022 roku do dnia 31 grudnia 2022 roku wynosi 427 800 zł (słownie: czterysta dwadzieścia siedem  tysięcy osiemset złotych).

Termin realizacji zadania publicznego: od 4 kwietnia 2022 roku do dnia 31 grudnia 2022  roku.

Miejsce realizacji zadania publicznego: teren Dzielnicy VIII – Dębniki. Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 7 w Krakowie, ul. Skotnicka 86, 30-394 Kraków

Środki przeznaczone na realizację przedmiotowego zadania publicznego:
Gmina Miejska Kraków w roku bieżącym oraz w roku 2021 nie realizowała przedmiotowego zadania publicznego.

Warunki realizacji zadania publicznego:
Niniejszy konkurs ma na celu wybór oferty w zakresie realizacji zadania publicznego pn. „Aktywni na plus. Animacja czasu wolnego dla dzieci i dorosłych”, realizowanego w ramach budżetu obywatelskiego na podstawie projektu nr BO.D8.33/21, jako zadania o charakterze dzielnicowym, a polegającego na organizacji zajęć edukacyjnych i rekreacyjnych w formie warsztatów stacjonarnych i wyjazdowych dla dzieci w różnym wieku oraz rodziców. W trakcie realizacji przedmiotowego projektu zostaną też zorganizowane spektakle teatralne oraz inne okolicznościowe imprezy i wydarzenia. Szczegółowy opis realizacji zadania publicznego znajduje się w przyjętym do realizacji projekcie nr BO.D8.33/21, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

Podczas realizacji zadania publicznego Zleceniobiorca zobowiązany jest stosować się do obowiązujących ograniczeń i obostrzeń wynikających z obowiązującego w tym okresie na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii.

Oczekiwany cel zlecanego zadania publicznego:

Celem zadania publicznego jest integracja społeczna rodzin z dziećmi w różnym wieku poprzez wspólny udział w warsztatach i zajęciach: edukacyjnych, rekreacyjnych, kulturalnych, plastycznych, imprezach okolicznościowych oraz wzmocnienie przez to kompetencji społecznych, wychowawczych i rodzicielskich oraz zapewnienie uczestnikom, tych zajęć, możliwości wspólnego aktywnego spędzania czasu. Ponadto celem przedmiotowego zadania publicznego jest rozwijanie zainteresowań dzieci i rodziców/opiekunów poprzez przekazywanie wiedzy z zakresu różnorodnych dziedzin w nowoczesny i interesujący sposób.

 

Oczekiwane rezultaty zlecanego zadania publicznego:

1. organizacja cyklicznych warsztatów tanecznych pn. „Zumba Kids and Junior – taniec zumba” dla dzieci w 5 grupach wiekowych zgodnie z zał. nr 1; zajęcia powinny się odbywać przez 7 miesięcy, 1 raz w tygodniu dla każdej grupy wiekowej;
 
2. organizacja jednorazowych warsztatów dla dzieci:
a) tanecznych,
b) teatralnych,
c) kulinarnych,
d) podróżniczych,
każdy z ww. warsztatów powinien zostać zorganizowany 1 raz w trakcie realizacji zadania dla każdej grupy wiekowej dzieci wskazanej zał. nr 1, czas trwania jednego warsztatu minimum 120 minut;

3. organizacja cyklicznych warsztatów dla rodziców z dziećmi w różnym wieku:
a) tanecznych „Zumba -fitness” - czas trwania jednego warsztatu minimum 45 minut,
b) warsztatów z robotyki lub Minecraft'a - czas trwania jednego warsztatu minimum 60 minut,

każdy z wyżej wymienionych warsztatów powinien się  odbywać przez 7 miesięcy, 1 raz w tygodniu dla każdej grupy wiekowej wskazanej zał. nr 1;

4. organizacja jednorazowych warsztatów dla rodziców z dziećmi w różnym wieku:
a) ilustratorskich
b) wielkanocnych,
c) bożonarodzeniowych,
każdy z ww. warsztatów powinien być zorganizowany 1 raz w trakcie realizacji zadania dla każdej grupy wiekowej dzieci wskazanej zał. nr 1 i rodziców, czas trwania jednego warsztatu minimum 120 minut;

5. organizacja jednodniowych warsztatów wyjazdowych dla rodziców z dziećmi, z których przynajmniej jedno jest w wieku do 8 lat: w trakcie realizacji zadania powinno zostać zorganizowanych 7 ww. warsztatów zgodnie z opisem w zał. nr 1;

6. organizacja jednodniowych warsztatów wyjazdowych dla starszych dzieci od 9 -14 lat: w trakcie realizacji zadania powinno zostać zorganizowanych 7 ww. warsztatów zgodnie z opisem w zał. nr 1;

7. organizacja bezpłatnych spektakli i teatrzyków dla dzieci: w trakcie realizacji zadania 1 raz w miesiącu winien być zorganizowany, zgodnie z opisem w zał. nr 1, minimum jeden spektakl teatralny; w trakcie realizacji zadania łącznie powinno zostać zorganizowanych minimum 7 spektakli teatralnych.

8. organizacja imprezy okolicznościowej z okazji Dnia Dziecka zgodnie z  opisem w zał. nr 1.

Oferent jest zobowiązany do stosowania przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2021 poz. 305 ze zm.) oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

UWAGA: Przed przystąpieniem do opracowywania oferty, należy zapoznać się z obowiązującym Regulaminem otwartych konkursów ofert w Gminie Miejskiej Kraków, wprowadzonym zarządzeniem Prezydenta Miasta Krakowa nr 9/2022 z dnia 5 stycznia 2022 r. oraz dostępnym w Biuletynie Informacji Publicznej, pod adresem: https://www.bip.krakow.pl/zarzadzenie/2022/9/
 

ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI:

1. Dofinansowanie dla organizacji pozarządowej lub podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i  o wolontariacie, nastąpi w trybie powierzenia realizacji zadania publicznego.
2. W konkursie do realizacji zadania publicznego może zostać wybrana wyłącznie jedna oferta.
3. W celu wyeliminowania podwójnego dofinansowania, z budżetu Miasta może być przyznana tylko jedna dotacja na realizację konkretnej oferty zgłoszonej  do konkursu w ramach poszczególnych zadań.
4. W przypadku zlecania realizacji zadania publicznego organizacjom pozarządowym lub podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które złożyły ofertę wspólną, w umowie o powierzenie realizacji zadania publicznego wskazane zostaną prawa i  obowiązki każdej z organizacji lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, w tym zakres ich świadczeń składających się na realizowane zadanie.
5. Beneficjentami realizowanego zadania publicznego mogą być wyłącznie dzieci i rodzice zamieszkujący na terenie Dzielnicy VIII – Dębniki w Gminie Miejskiej Kraków.
6. Oferent zobowiązany jest do niepobierania opłat z tytułu wszelkich działań prowadzonych w ramach realizacji zadania publicznego od jego beneficjentów.
7. Dopuszcza się przesunięcia pomiędzy pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego w trakcie jego realizacji
tj. przesunięcie uznaje się za zgodne umową gdy wartość danej pozycji kosztorysu
nie zwiększyła się o więcej niż 20 %.   
8. Oferent jest zobowiązany do identyfikacji ryzyk związanych z realizacją zadania publicznego oraz wskazania sposobów zapobiegania im (w odniesieniu do poszczególnych działań zaplanowanych w harmonogramie działań) w postaci uzupełnionego, obligatoryjnego załącznika do oferty – załącznik nr 2 do ogłoszenia.
9. W przypadku wykazywania w ofercie wkładu osobowego, Oferent jest zobligowany do oszacowania wartości (w zł) działań w ramach wkładu osobowego wskazanego w kosztach realizacji zadania poprzez uzupełnienie sekcji VI oferty poz. 3 – „Inne działania, które mogą mieć znaczenie przy ocenie oferty, w tym odnoszące się do kalkulacji przewidywanych kosztów oraz oświadczeń zawartych w sekcji VII”.
10. W przypadku załączania do oferty załączników, Oferent sporządza wykaz wszystkich załączników w sekcji VI formularza oferty  poz. 3 „Inne działania, które mogą mieć znaczenie przy ocenie oferty, w tym odnoszące się do kalkulacji przewidywanych kosztów oraz oświadczeń zawartych w sekcji VII”, a załączniki:
-  w wersji papierowej (podpisane każdy z osobna) dołącza do oferty składanej w wersji papierowej
lub
- w postaci plików pdf (podpisanych każdy z osobna) dołącza do oferty przesyłanej poprzez e-PUAP.
11. Oferent jest zobligowany do wykazania w ofercie w sekcji III poz. 3 oferty – „Syntetyczny opis zadania” -  konkretnych działań jakie planuje przy realizacji zadania w zakresie zapewnienia dostępności architektonicznej i/lub informacyjno-komunikacyjnej osobom ze szczególnymi potrzebami na poziomie minimalnych wymagań, określonych w art. 6 -7 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020r. poz. 1062 ze zm.).
12. W przypadku nie dopełnienia przez Oferenta wymogów wskazanych w ust. 9-11 niniejszego ogłoszenia konkursowego, oferta zostanie odrzucona z powodu niespełnienia kryterium formalnego.
13. W związku z wejściem w życie art. 68 ust. 3 ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o  elektromobilności i paliwach alternatywnych (t .j. Dz.U. z 2021r. poz. 110 i poz. 1093 ze zm.) w przypadku wykorzystania przy realizacji zadania publicznego przez oferenta floty pojazdów, istnieje obowiązek, aby co najmniej 10% tej floty stanowiły pojazdy elektroniczne lub napędzane gazem ziemnym.
14. Nieosiągnięcie zaplanowanych w ofercie rezultatów może rodzić konsekwencję proporcjonalnego zwrotu przyznanych środków dotacyjnych.
15. W okresie występowania stanu zagrożenia epidemicznego lub epidemii, z powodu którego zadanie publiczne mogłoby  nie być zrealizowane (w części lub całości) zgodnie z ofertą lub jego realizacja byłaby utrudniona, w szczególności z uwagi na wytyczne administracji rządowej i reżim sanitarny, oferent i komórka merytoryczna mogą dokonać, w trybie roboczym stosownych ustaleń – w tym poprzez korespondencję mailową i bez konieczności zawierania aneksu do umowy dotacyjnej – oraz ustalić w szczególności alternatywny sposób  realizacji zadania publicznego (w części lub całości), w tym osiągania założonych rezultatów.
16. Oferent jest zobowiązany do stosowania przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 305 ze zm.) oraz przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (t .j. Dz. U. z  2021 r. poz. 1129 ze zm.).
17. Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
18. W związku z wejściem w życie przepisów ustawy z dnia 12 kwietnia 2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług i niektórych innych ustaw (Dz.U. z  2019 r. poz. 1018 ze zm.) obowiązkowi umieszczania w wykazie podatników VAT prowadzonym przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej podlega numer rachunku rozliczeniowego podatnika podatku VAT. W związku z powyższym organizacje pozarządowe przystępujące do  otwartych konkursów ofert, które są czynnymi podatnikami podatku VAT powinny posiadać aktualne informacje widniejące w wykazie podatników podatku VAT Krajowej Administracji Skarbowej.
19. Po rozstrzygnięciu otwartego konkursu ofert, w przypadku, gdy oferent otrzyma dotację w wysokości niższej niż wnioskowana, przed podpisaniem umowy oferent
oraz Wydział Polityki Społecznej i Zdrowia  dokonują uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania publicznego lub  odstąpienie oferenta  od jego realizacji.
20. W przypadku wystąpienia np. siły wyższej, klęsk żywiołowych lub innych okoliczności niezależnych od Prezydenta Miasta Krakowa, jak również w przypadku rezygnacji ze  zlecania zadania publicznego, Prezydent zastrzega sobie prawo rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert bez przyznania dotacji.
21. Decyzja o przyznaniu dotacji nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego i nie przysługuje od niej odwołanie.
22. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
23. Dotacja zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 ze zm.) po podpisaniu umowy z wyłonionym oferentem zostanie przekazana w całości w terminie określonym w umowie  dotacyjnej.
24. Upoważnieni przedstawiciele oferenta zobowiązani są do kontaktu z Wydziałem Polityki Społecznej i Zdrowia w celu potwierdzenia gotowości  realizacji zadania publicznego i ustalenia warunków jego realizacji w terminie do 5 dni od ogłoszenia wyników konkursu.
25. Niedotrzymanie powyższego terminu jest równoznaczne z rezygnacją z przyznanej dotacji.
26. Oferent przyjmując zlecenie realizacji zadania zobowiązuje się do wykonania zadania publicznego w zakresie i na zasadach określonych w umowie, o której mowa w pkt. 22.
27. Oferent, któremu udzielono dotacji na realizację zadania publicznego będzie zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji na realizację umowy oraz wydatków dokonywanych z tych środków.
28. Wykorzystanie dotacji będzie możliwe nie wcześniej niż po zawarciu umowy dotacyjnej z Gminą Miejską Kraków oraz nie później niż do dnia 31 grudnia 2022 r.
29. Dotacje udzielone z budżetu Miasta wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi do budżetu
wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.
30. Z wykonania zadania publicznego objętego umową, w tym z zaangażowania środków własnych w jego realizację, oferent sporządza sprawozdania, zgodne ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego  (załącznik nr 3 do ogłoszenia) w terminach określonych w umowie dotacyjnej z wykorzystaniem narzędzia NGO Generator.

SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1. Organizacja pozarządowa lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zainteresowane udziałem w niniejszym otwartym konkursie ofert, rejestrują się w obowiązującym w GMK elektronicznym NGO Generatorze na stronie internetowej https://krakow.ngogenerator.pl na co najmniej 24 godziny przed zakończeniem terminu składania ofert, z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dnia wolnych od pracy wynikających z organizacji pracy UMK.  
2. Założone konto służy do sporządzenia i przesłania oferty za pośrednictwem obowiązującego elektronicznego NGO generatora ofert wskazanego w ogłoszeniu konkursowym.
3. Do korzystania z NGO Generatora niezbędna jest nowoczesna przeglądarka internetowa (np. Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Safari) w aktualnej wersji. Nie ma konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania i rozszerzeń po stronie użytkownika. Używana przeglądarka powinna mieć włączoną: obsługę JavaScript (nie mylić z obsługą Java lub apletów Java), obsługę tzw. ciasteczek (ang. cookies).
4. Z uwagi na wykorzystywane technologie, zaleca się pracę z jednego loginu w danym momencie, tylko i wyłącznie nad jedną ofertą.
5. W przypadku stwierdzenia błędów czy zastrzeżeń do poprawnej pracy elektronicznego generatora ofert, Oferent powinien dokonać zgłoszenia na adres mailowy:sz.umk@um.krakow.pl
6. Obligatoryjnym jest łączne składanie oferty do otwartego konkursu:
wygenerowanie  i przesłanie oferty poprzez elektroniczny NGO Generator ofert oraz jej wydruk, podpisanie i dostarczenie wersji papierowej wraz z podpisanymi załącznikami (każdy z osobna) do komórki ogłaszającej otwarty konkurs ofert. Z powodu rozprzestrzeniania się w Polsce koronawirusa SARS-Cov-2, od 24 stycznia br. Budynki Urzędu Miasta Krakowa są dostępne wyłącznie dla pracowników. W związku z powyższym, oferty w zaklejonych kopertach, odpowiednio opisanych zgodnie z ogłoszeniem konkursowym, należy wrzucać do specjalnego pojemnika usytuowanego na parterze w siedzibie Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia przy ul. Jana Dekerta 24, segment A (pojemnik dostępny od poniedziałku do piątku w godzinach 7.40-15.00, kopertę proszę dodatkowo opatrzyć napisem: „Nie otwierać” lub skontaktować się z pracownikiem Referatu ds. Rodziny pod numerem telefonu 12 616 51 25, który odbierze ofertę w holu budynku.
lub
2) wygenerowanie i przesłanie oferty poprzez elektroniczny NGO Generator ofert oraz przesłanie wygenerowanej i podpisanej podpisem elektronicznym oferty wraz z  podpisanymi podpisem elektronicznym załącznikami w plikach pdf (każdy z osobna) poprzez Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej  e-PUAP: /UMKr/SkrytkaESP wraz z pismem przewodnim, stanowiącym załącznik nr 10 do ogłoszenia konkursowego.
7. Oferta złożona w wersji papierowej lub przesłana poprzez Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej  e-PUAP musi posiadać taki sam prefix, jak ta złożona w NGO Generatorze.
8. Do oferty generowanej poprzez NGO Generator Oferent nie  załącza w systemie żadnych załączników. Wykaz wszystkich załączników do oferty Oferent uzupełnia w sekcji VI formularza oferty  poz. 3 „Inne działania, które mogą mieć znaczenie przy ocenie oferty, w tym odnoszące się do kalkulacji przewidywanych kosztów oraz oświadczeń zawartych w sekcji VII”, a  załączniki:
-  w wersji papierowej (podpisane każdy z osobna) dołącza do oferty składanej w wersji papierowej
lub
- w postaci plików pdf (podpisanych każdy z osobna) dołącza do oferty przesyłanej poprzez e-PUAP.
9. Oferta oraz  załączniki składane w formie papierowej lub przesłane poprzez e-PUAP dla swojej ważności muszą być opatrzone datą, podpisem uprawnionej (-ych) statutowo osoby (-ób) oraz pieczątką (-mi)  imienną (-ymi) z zastrzeżeniem ust. 10.
10. Jeżeli osoby uprawnione do podpisania oferty nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z  zaznaczeniem pełnionej funkcji.
11. Termin składania ofert na realizację zadania publicznego upływa 22.02.2022 r. o godz. 15:00.
12. Ofertę wraz załącznikami należy:
1) złożyć w zaklejonej, opieczętowanej pieczęcią Oferenta (-ów) kopercie z zaznaczeniem na kopercie nazwy i adresu oferenta (-ów) oraz tytułu zadania publicznego, którego oferta dotyczy. Z powodu rozprzestrzeniania się w Polsce koronawirusa SARS-Cov-2, od 24 stycznia br. Budynki Urzędu Miasta Krakowa są dostępne wyłącznie dla pracowników. W związku z powyższym, oferty w zaklejonych kopertach, odpowiednio opisanych zgodnie z ogłoszeniem konkursowym należy wrzucać do specjalnego pojemnika usytuowanego na parterze w siedzibie Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia przy ul. Dekerta 24, segment A (pojemnik dostępny od poniedziałku do piątku w godzinach: 7:40-15:00). Kopertę proszę dodatkowo opatrzyć napisem: „Nie otwierać” lub skontaktować się z pracownikiem Referatu ds. Rodziny pod numerem telefonu 12 616 51 25, który odbierze ofertę w holu budynku.

lub

2) przesłać w postaci plików pdf poprzez Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej  e-PUAP: /UMKr/SkrytkaESP. 
13. Oferty złożone w innych lokalizacjach Urzędu Miasta Krakowa lub miejskich jednostkach organizacyjnych, w tym przesłane poprzez e-PUAP bez zaadresowania pismem przewodnim do odpowiedniej komórki merytorycznej ogłaszającej konkurs ofert  lub dostarczone po upływie terminu składania ofert (decyduje data wpływu do Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia Urzędu Miasta Krakowa, ul. Dekerta 24, 30-703 Kraków lub data przesłania poprzez e-PUAP)  uznane będą za niespełniające wymogów formalnych.

 

TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERT ORAZ TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERT:

1. Do złożenia ofert w konkursie uprawniona jest organizacja pozarządowa oraz podmioty, wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność pożytku publicznego na terenie Gminy, niedziałające w celu osiągnięcia zysku oraz których działalność statutowa obejmuje działalność na rzecz rodziny, macierzyństwa, rodzicielstwa, upowszechniania i ochrony praw dziecka.
2. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest wypełnienie właściwego formularza oferty (wraz z załącznikami), zgodnego ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego (załącznik nr 4 do ogłoszenia) przy wykorzystaniu elektronicznego NGO Generatora ofert wskazanego w ogłoszeniu konkursowym.
3. Po wypełnieniu formularza oferty:
1) ofertę należy wydrukować, dołączyć załączniki, podpisać przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji i dostarczyć w sposób wskazany w ust. 6 „Sposobu
i terminu składania ofert”
lub
2) przesłać w postaci podpisanych plików pdf (każdy z osobna) poprzez Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej  e-PUAP: /UMKr/SkrytkaESP. 
4. W przypadku, kiedy prowadzona działalność pożytku publicznego oraz upoważnienie do  reprezentowania organizacji pozarządowej wynika z innych rejestrów niż Krajowy Rejestr Sądowy, organizacja zobowiązana jest do dołączenia odpisu z właściwych rejestrów do  składanej oferty.
5. Oferent winien przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
6. Oferent odpowiada za rzetelność, poprawność i kompletność oferty oraz zawartych w niej informacji.
7. Komisja konkursowa opiniuje oferty najpóźniej do 60 dni od daty określającej końcowy termin składania ofert.
8. Komisja konkursowa proponuje wysokość kwot dotacji w oparciu o kryteria określone w niniejszym ogłoszeniu.
9. Oferta nie podlega ocenie i zostaje odrzucona z powodu następujących błędów formalnych:
1) złożenie oferty po terminie,
2) złożenie oferty w sposób niezgodny z ogłoszeniem konkursu (tj. np. z pominięciem obowiązującego w GMK elektronicznego NGO Generatora ofert; niedostarczenie wersji papierowej oferty lub jej nieprzesłanie poprzez Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej  e-PUAP, przesłanie oferty mailowo lub faxem),
3) złożenie formularza oferty bez wymaganych załączników (w tym: analizy ryzyka i pisma przewodniego do komórki merytorycznej w przypadku przesłania oferty poprzez e-PUAP),
4) złożenie oferty na niewłaściwym formularzu, innym niż określony w ogłoszeniu konkursowym,
5) niewypełnienie wszystkich punktów formularza oferty (w tym: nieoszacowanie wartości w zł w sekcji VI oferty poz. 3,  w przypadku wykazywania wkładu  osobowego przez Oferenta w kalkulacji w ofercie; niezamieszczenie przez Oferenta wykazu wszystkich załączników do oferty w sekcji VI oferty  poz. 3, w przypadku załączenia załączników do papierowej wersji składanej oferty lub do oferty przesłanej poprzez Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej  e-PUAP; nieuwzględnienie w sekcji III pkt 3 oferty - konkretnych planowanych działań w zakresie zapewnienia dostępności osobom ze specjalnymi potrzebami),
6) złożenie oferty przez organizację pozarządową, która zgodnie z celami ujawnionymi w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym rejestrze lub ewidencji  nie realizuje rodzaju zadania publicznego wskazanego w  ogłoszeniu konkursowym,
7) złożenie oferty nie w jednoznacznie zdefiniowanym zakresie zadania publicznego,
8) złożenie oferty niepodpisanej przez osoby upoważnione do tego zgodnie z danymi ujawnionymi w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w innym dokumencie potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących. W przypadku zmian osobowych w reprezentacji organizacji pozarządowej lub podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o  działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, nieujawnionych na dzień składania oferty w KRS, dla wykazania umocowania do działania w imieniu Oferenta należy przedłożyć uchwałę podjętą we właściwym dla Oferenta trybie oraz potwierdzenie złożenia wniosku o dokonanie wpisu zmian w KRS,
10. Komisja konkursowa może żądać od oferentów dodatkowych informacji oraz wyjaśnień dotyczących złożonych ofert, m. in. odnośnie działalności statutowej oferentaw kontekście zakresu zadania publicznego w ogłoszonym konkursie ofert.
11. Komisja dokonuje oceny oferty pod względem formalnym na podstawie karty oceny formalnej stanowiącejzałącznik nr 5 do ogłoszenia.
12. Po przeprowadzeniu oceny formalnej oferty, komisja konkursowa sporządza listę ofert spełniających wymogi formalne i listę ofert nie spełniających wymogów formalnych.
13. Komisja konkursowa po zaopiniowaniu ofert spełniających wymogi formalne, przystępuje do ich oceny pod względem merytorycznym, zgodnie z kartą oceny merytorycznej, stanowiącą załącznik nr 6 do ogłoszenia, zawierającą szczegółowe kryteria oceny merytorycznej.
14. Ocena merytoryczna dokonywana jest w oparciu o następujące kryteria:
1) możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy,
2) kalkulację kosztów zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
3) jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy będą realizować zadanie publiczne,
4) planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy udział środków własnych finansowych,
5) planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, wkład własny niefinansowy (w tym osobowy i rzeczowy),
6) analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
15. Ostatecznego wyboru ofert wraz z decyzją o wysokości kwoty dotacji dokonuje Prezydent lub osoba przez niego upoważniona w terminie do dnia 4 kwietnia 2022 r.
16. Każdy w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.
17. Wyniki otwartego konkursu ofert, komórka merytoryczna zamieszcza niezwłocznie:
1) w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa,
2) na tablicy ogłoszeń w siedzibie Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia Urzędu Miasta Krakowa.
oraz udostępnia się je w miejskim portalu dla organizacji pozarządowych: www.ngo.krakow.pl
18. Otwarty konkurs ofert może zostać unieważniony w przypadku, gdy:
1) nie zostanie złożona żadna oferta,
2) żadna ze złożonych ofert nie będzie spełniać wymogów formalnych i merytorycznych zawartych w niniejszym ogłoszeniu.

ZASADY UŻYTKOWANIA ELEKTRONICZNEGO GENERATORA OFERT

Regulamin funkcjonowania i użytkowania systemu NGO Generator określa zarządzenie nr 1265/2021 PMK z 7 maja 2021r., dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa pod adresem: https://www.bip.krakow.pl/?dok_id=140923.

INFORMACJE O KONKURSIE:
Informacje dotyczące otwartego konkursu ofert można uzyskać od poniedziałku do piątku w godz. 7.40-15.00 w Wydziale Polityki Społecznej i Zdrowia, pod numerem tel. 12/616-51-25 w przypadku merytorycznych zagadnień dotyczących ogłoszenia konkursowego oraz zasad wypełniania formularza oferty i jej składania.
Zgłoszenia w zakresie funkcjonowania NGO Generatora należy zgłaszać  mailowo na adres: sz.umk@um.krakow.pl
Dodatkowo pomoc przy wypełnieniu formularza oferty można uzyskać (po uprzedniej telefonicznej lub mailowej rezerwacji terminu konsultacji): w „Centrum Obywatelskim – ul. Reymonta 20”, tel. 669-528-381, e-mail: centrum@krafos.pl, godziny funkcjonowania dostępne na stronie internetowej www.co.krakow.pl oraz w „Centrum Obywatelskim Centrum C 10”, tel. 578-562-000, e-mail: c10@ipp.expert, godziny funkcjonowania dostępne na stronie internetowej www.c10.krakow.pl.

PREZYDENT MIASTA KRAKOWA OGŁASZA NABÓR NA CZŁONKÓW KOMISJI KONKURSOWEJ

1. Ogłasza się nabór do komisji konkursowej, w celu dokonania oceny ofert złożonych przez organizacje pozarządowe lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego pn. „Aktywni na plus. Animacja czasu wolnego dla dzieci i rodziców”, realizowanego w ramach budżetu obywatelskiego na podstawie projektu nr BO.D8.33/21 w zakresie działalności na rzecz rodziny, macierzyństwa, rodzicielstwa, upowszechniania i ochrony praw dziecka.
2. Komisja konkursowa, powoływana jest w celu opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego określonego w niniejszym ogłoszeniu.
3. W skład Komisji konkursowej wchodzi do 7 osób z prawem głosu:
1) Przewodniczący Komisji - przedstawiciel komórki merytorycznej, odpowiedzialnej za dany konkurs,
2) do trzech przedstawicieli komórki merytorycznej, w tym zastępca przewodniczącego,
3) osoby wskazane przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Krakowska Rada Działalności Pożytku Publicznego może rekomendować jedną z nich.
4. W sytuacjach wyjątkowych Komisja konkursowa może obradować przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. Decyzję o obradach Komisji konkursowej z wykorzystaniem narzędzi teleinformatycznych podejmuje Przewodniczący Komisji.
5. Komisja konkursowa dokumentują swoją pracę w formie pisemnej, zgodnie z ogłoszonymi warunkami konkursowymi.
6. W przypadku pracy komisji konkursowej z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, członkowie Komisji konkursowej zobowiązani są do niezwłocznego złożenia swoich podpisów na kartach oceny formalnej i merytorycznej ocenianych ofert.
7. Do prac komisji konkursowej przewodniczący komisji może zaprosić z głosem doradczym osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy.
8. Dopuszcza się powołanie komisji konkursowej w składzie przekraczającym liczbę określoną w ust.3
9. Komisja konkursowa powoływana jest przez Prezydenta lub osobę przez niego upoważnioną w drodze zarządzenia.
10. Prezydent lub osoba przez niego upoważniona powołuje do komisji przedstawicieli organizacji pozarządowych lub podmiotów, o których mowa w art. 3. ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz innych podmiotów spośród zgłoszonych wcześniej kandydatur.
11. Kandydaci muszą spełniać łącznie następujące kryteria:
1) są obywatelami RP, korzystają z pełni praw publicznych,
2) nie podlegają wyłączeniu określonemu w art. 24 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2021 poz. 735 ze zm.),
3) wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie,
4) zgłoszą swoją kandydaturę poprzez formularz zgłoszeniowy, stanowiący załącznik nr 7 do ogłoszenia, podpisany i wypełniony przez samego kandydata oraz podmiot zgłaszający kandydata/kandydatkę.
12. Udział w pracach komisji konkursowej jest nieodpłatny i za udział w posiedzeniach jej członkom nie przysługuje zwrot kosztów podróży.
13. Reprezentant organizacji pozarządowych powołany do komisji konkursowej będzie zobowiązany, po zapoznaniu się z listą złożonych do konkursu ofert do złożenia na pierwszym posiedzeniu komisji konkursowej oświadczenia o braku konfliktu interesów wobec Oferentów uczestniczących w konkursie, zgodnie z załącznikiem nr 8 do ogłoszenia konkursowego oraz, w przypadku pracy komisji konkursowej z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, do wypełnienia także oświadczenia o  niezachowaniu kopii dokumentacji konkursowej, stanowiącego załącznik nr 9 do  ogłoszenia konkursowego.
14. Termin zgłaszania kandydatów upływa z dniem 7 lutego 2022 roku o godz. 9.00.

Wypełniony formularz zgłoszeniowy należy:
- przesłać jego skan pocztą elektroniczną na adres: sz.umk@um.krakow.pl
lub
wrzucić do specjalnego pojemnika do specjalnego pojemnika usytuowanego na parterze w siedzibie Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia przy ul. Dekerta 24, segment A (pojemnik dostępny od poniedziałku do piątku w godzinach: 7:40-15:00).
lub
przesłać poprzez e-PUAP w formacie podpisanego pliku pdf adresowanego do komórki merytorycznej ogłaszającej konkurs ofert.
15. Pracownicy komórki merytorycznej Urzędu powoływani do Komisji konkursowej przez Prezydenta oraz pracownicy miejskich jednostek organizacyjnych powoływani do Komisji konkursowych przez Dyrektora miejskiej jednostki organizacyjnej są zobowiązani do wypełnienia jedynie oświadczenia o bezstronności przy opiniowaniu ofert w stosunku do Oferentów biorących udział w konkursie ofert.

WAŻNE DOKUMENTY:

1. Regulamin przeprowadzania przez Gminę otwartych konkursów ofert na realizację przez organizacje pozarządowe lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zadań publicznych określa zarządzenie nr  9/2022 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 5 stycznia 2022 r. dostępne w  Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa pod adresem: https://www.bip.krakow.pl/zarzadzenie/2022/9/
2. Tryb powoływania i zasady działania komisji konkursowych do opiniowania ofert w otwartych konkursach ofert określa załącznik nr 1 do Programu Współpracy Gminy Miejskiej Kraków na rok 2022 z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, przyjęty uchwałą nr LXXII/2047/21 Rady Miasta Krakowa z dnia  17 listopada  2021 r., dostępną w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa pod adresem: https://www.bip.krakow.pl/?dok_id=167
3. Regulamin funkcjonowania NGO Generatora w Gminie Miejskiej Kraków reguluje zarządzenie nr 1265/2021 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 7 maja 2021 r. dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa pod adresem: https://www.bip.krakow.pl/?dok_id=140923
4. Obowiązujące formularze oferty i sprawozdania z realizacji zadania dostępne są na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Krakowa: www.bip.krakow.pl, w miejskim portalu dla organizacji pozarządowych: www.ngo.krakow.pl, a także w  Wydziale Polityki Społecznej i Zdrowia Urzędu Miasta Krakowa.

 

ZAŁĄCZNIKI DO OGŁOSZENIA:
załącznik nr 1 –szczegółowy opis realizacji zadania publicznego zgodny z projektem nr BO.D8.33/21;
załącznik nr 2 - formularz analizy ryzyka związanego z realizacją zadania publicznego i sposób zapobiegania.
załącznik nr 3  –  formularz sprawozdania z realizacji zadania publicznego, zgodny ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu;
załącznik nr 4 – formularz oferty, zgodny ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu;
załącznik nr 5 – karta oceny formalnej oferty;
załącznik nr 6 – karta oceny merytorycznej oferty;
załącznik nr 7 – formularz zgłoszeniowy do komisji konkursowej;
załącznik nr 8 -  formularz oświadczenia dla członka komisji konkursowej o braku konfliktu interesów wobec oferentów uczestniczących w konkursie;
załącznik nr 9 - wzór oświadczenia członka komisji  o niezachowaniu kopii dokumentacji konkursowej,
załącznik nr 10 (wymagany wyłącznie w przypadku składania oferty poprzez e-PUAP) wzór pisma przewodniego organizacji pozarządowej przesyłającej poprzez skierowanego wraz  ofertą i załącznikami do komórki merytorycznej ogłaszającej konkurs ofert.