Zapytanie ofertowe dotyczące świadczenia usług w postaci dezynfekcji miejsc publicznych, w których znajdowały się zwłoki lub szczątki ludzkie, które nie posiadają prawnego administratora, bądź zarządcy lub na zlecenie Gminy Miejskiej Kraków
Szanowni Państwo,
Gmina Miejska Kraków zaprasza do składania ofert w trybie zapytania ofertowego dotyczącego świadczenia usług w postaci dezynfekcji miejsc publicznych, w których znajdowały się zwłoki lub szczątki ludzkie, które nie posiadają prawnego administratora, bądź zarządcy lub na zlecenie Gminy Miejskiej Kraków.
Określenie przedmiotu zamówienia:
Proszę o wycenę do umowy obejmującej świadczenie usług w postaci dezynfekcji miejsc publicznych, w których znajdowały się zwłoki lub szczątki ludzkie, które nie posiadają prawnego administratora, bądź zarządcy lub na zlecenie Gminy Miejskiej Kraków, w szczególności
we wskazanym poniżej zakresie:
Przedmiotem umowy będzie świadczenie usług w postaci dezynfekcji miejsc publicznych, w których znajdowały się zwłoki lub szczątki ludzkie. Dotyczyć to będzie jedynie przypadków, gdy funkcjonariusz będący na miejscu, w którym znajdują się zwłoki klasyfikuje miejsce znalezienia zwłok jako przestrzeń nieposiadającą właściciela, bądź prawnego zarządcy lub w przypadku telefonicznego zlecenia Gminy Miejskiej Kraków.
Na potrzeby realizacji umowy przyjmuje się definicję miejsca publicznego jako przestrzeni dostępnej dla ogółu, do której nieograniczony dostęp ma bliżej nieokreślona liczba ludzi.
Do miejsc publicznych zaliczają się w szczególności:
place i ulice,
stałe szlaki turystyczne między liniami rozgraniczającymi te szlaki od innych nieruchomości,
obszary kolejowe,
pasy drogowe dróg publicznych,
drogi wodne z brzegami oraz dostępne dla ogółu tereny wokół zbiorników wodnych,
tereny lotnisk cywilnych,
tereny zieleni użytku publicznego, jak parki, skwery itp.
cmentarze i inne obiekty związane z upamiętnieniem walki i męczeństwa narodu polskiego,
wnętrza obiektów budowlanych użytku publicznego oraz przynależne do tych obiektów ogrody i dziedzińce dostępne dla ogółu (pomijając wnętrza budynków użytku publicznego, które są obowiązane do transportu zwłok na mocy obowiązujących przepisów).
Wykonanie usługi, o której mowa powyżej będzie mogło być bezpośrednio zlecone Wykonawcy, w drodze telefonicznej, w szczególności przez funkcjonariuszy:
Policji;
Straży Pożarnej;
Straży Miejskiej Miasta Krakowa;
Właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego.
Zlecenie wykonania usługi oraz jej realizacja będzie każdorazowo potwierdzana w „Karcie zlecenia dezynfekcji miejsca, w którym znajdowały się zwłoki lub szczątki ludzkie”, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do przybycia na miejsce, w którym znajdować się będą zwłoki, nie później, niż w ciągu jednej godziny od momentu otrzymania telefonicznego zlecenia wykonania usługi.
Wykonawca zobowiązany będzie do codziennej oraz całodobowej gotowości do realizacji usług pod numerem telefonu wskazanym w umowie na świadczenie usług określonych w opisie przedmiotu zamówienia, a zgłoszenia będą przyjmowane przez osoby działające w imieniu Wykonawcy codziennie przez całą dobę.
Osoba przyjmująca w imieniu Wykonawcy zgłoszenie od funkcjonariusza odpowiedniej służby będzie zobowiązana do telefonicznej wstępnej weryfikacji zgłoszenia pod kątem potwierdzenia miejsca, w którym znajdują się zwłoki, jako publicznego.
Przyjęcie zgłoszenia będzie odbywało się zgodnie z „Procedurą przyjmowania zgłoszenia, związanego z potrzebą dezynfekcji miejsca po zabraniu zwłok ludzkich, będących w stanie rozkładu oraz zwłok zakaźnych w stanie rozkładu na terenie Gminy Miejskiej Kraków”, stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
Osoba przyjmująca w imieniu Wykonawcy zgłoszenie od funkcjonariusza odpowiedniej służby będzie zobowiązana do telefonicznej wstępnej weryfikacji zgłoszenia pod kątem potwierdzenia miejsca, w którym znajdują się zwłoki, jako nieposiadającego prawnego administratora, bądź zarządcy.
Wykonawca zapewnia, że w celu świadczenia usług, o których mowa w ust. 1 posiada przeszkolonych pracowników, własny sprzęt i środki transportu zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.
Wykonawca zobowiązany jest stosować preparaty nietoksyczne posiadające aktualną rejestrację PZH oraz znajdujące się w Wykazie Produktów Biobójczych zgodnie z ustawą z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych.
Wykonawca jest odpowiedzialny za zabezpieczenie warunków pracy swoich pracowników i wykonywanie usług zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym BHP i P.POŻ.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo ludzi z tytułu wykonywanych czynności oraz za ewentualne szkody powstałe w związku z realizacją zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest do zachowania tajemnicy danych uzyskanych przy wykonywaniu usług. Nie wolno mu bez zgody Zamawiającego ujawnić wyników prac wobec osób trzecich i instytucji.
Zamawiający zastrzega możliwość rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w razie wystąpienia zmiany przepisów powszechnie obowiązujących i dotyczących przedmiotu umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego za usługi już wykonane.
Wynagrodzenie będzie płatne miesięcznie za prawidłowo i faktycznie zrealizowaną liczbę usług w danym miesiącu.
Zamawiający nie gwarantuje minimalnej liczby zleceń.
Termin i sposób wykonania zamówienia: od 1 listopada 2023 r. do 31 października 2025 r.
Szacowana liczba usług do wykonania w czasie trwania umowy: 4 dezynfekcje miejsc publicznych, w których znajdowały się zwłoki lub szczątki ludzkie.
Proszę o przedstawienie oferty cenowej zamówienia uwzględniając:
Cenę jednostkową netto usługi w postaci dezynfekcji miejsc publicznych, w których znajdowały się zwłoki lub szczątki ludzkie.
Cenę jednostkową brutto z wyodrębnieniem wielkości VAT usługi w postaci dezynfekcji miejsc publicznych, w których znajdowały się zwłoki lub szczątki ludzkie.
Warunki oraz termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.
Ofertę należy składać do dnia 5 października 2023 r. do godz. 15.00 drogą elektroniczną na adres: sz.umk@um.krakow.pl.
Wymagany termin ważności oferty to min. 30 dni.
Zamówienia udziela się w oparciu o ofertę najkorzystniejszą cenowo.
Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu składania ofert.
Dopuszcza się możliwość przerwania lub zakończenia procedowania zamówienia bez wyboru wykonawcy.
W przypadku pytań proszę o kontakt z Panią Pauliną Kuśmierską e-mail: paulina.kusmierska@um.krakow.pl, nr telefonu: 12/616-51-22.
Załączniki:
Karta zlecenia dezynfekcji miejsca, w którym znajdowały się zwłoki lub szczątki ludzkie -załącznik nr 1.
Procedura przyjmowania zgłoszenia, związanego z potrzebą dezynfekcji miejsca po zabraniu zwłok ludzkich, będących w stanie rozkładu oraz zwłok zakaźnych w stanie rozkładu na terenie Gminy Miejskiej Kraków - załącznik nr 2.