Zapytanie ofertowe dotyczące świadczenia usług w postaci stwierdzania zgonów i ich przyczyn w drodze oględzin, w granicach administracyjnych Miasta Krakowa, zlecanego w drodze telefonicznej przez upoważnionych pracowników służb
Szanowni Państwo,
Gmina Miejska Kraków zaprasza do składania ofert w trybie zapytania ofertowego dotyczącego świadczenia usług w postaci stwierdzania zgonów i ich przyczyn w drodze oględzin, w granicach administracyjnych Miasta Krakowa, zlecanych w drodze telefonicznej przez upoważnionych pracowników służb, w związku z ciążącym na Gminie Miejskiej Kraków w tym zakresie obowiązku.
Określenie przedmiotu zamówienia:
Zamówienie dotyczące świadczenia usług w postaci stwierdzania zgonów i ich przyczyn w drodze oględzin, w granicach administracyjnych Miasta Krakowa, zlecanych w drodze telefonicznej przez upoważnionych pracowników służb.
Przedmiotem zamówienia jest stwierdzanie zgonu i jego przyczyny w drodze oględzin, na zlecenie Miasta Krakowa zgodnie z art. 11 ust. 2-3 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2024 r. poz. 576) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 3 sierpnia 1961 r. w sprawie stwierdzenia zgonu i jego przyczyny (Dz. U. z 1961 r. Nr 39, poz. 202).
Proszę o wycenę do umowy usług stwierdzania zgonów i ich przyczyn w drodze oględzin,
w granicach administracyjnych Miasta Krakowa, zlecanych w drodze telefonicznej przez upoważnionych pracowników służb, w szczególności we wskazanych poniżej przypadkach:
Świadczenie usług w postaci stwierdzania zgonów oraz ich przyczyn w drodze oględzin, w granicach administracyjnych Miasta Krakowa, zlecanych przez funkcjonariuszy Policji w drodze telefonicznej, w przypadkach niemożności dopełnienia tego obowiązku przez zobowiązanych do tego: lekarza leczącego chorego w ostatniej chorobie albo kierownika zespołu ratownictwa medycznego, jeżeli zgon nastąpił w trakcie akcji medycznej, o której mowa w art. 41 ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (Dz. U. z 2024 r. poz. 652), a następnie lekarza, który ostatni w okresie 30 dni przed dniem zgonu udzielał choremu świadczeń lekarskich, bądź lekarz ten zamieszkuje w odległości większej niż 4 km od miejsca, w którym znajdują się zwłoki albo z powodu choroby lub z innych uzasadnionych przyczyn nie może dokonać oględzin zwłok w ciągu 12 godzin od chwili wezwania i brak jest innych osób do tego zobowiązanych na podstawie Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 3 sierpnia 1961 r. w sprawie stwierdzenia zgonu i jego przyczyny (Dz. U. z 1961 r. Nr 39, poz. 202).
Wykonawca zobowiązany jest także do wypełnienia i wydania karty zgonu zgodnie z aktualnymi przepisami prawa w tym zakresie.
Zamawiający zastrzega możliwość rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w razie wystąpienia zmiany przepisów powszechnie obowiązujących i dotyczących przedmiotu umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego za usługi już wykonane.
Zlecenia wykonania usług oraz ich realizacja będą każdorazowo potwierdzane w „Informacji o stwierdzeniu zgonu i jego przyczyny”, której wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania.
Wykonawca zobowiązany będzie przybyć na miejsce, w którym znajdują się zwłoki, nie później, niż w ciągu godziny od momentu otrzymania telefonicznego zlecenia wykonania usługi.
Wykonawca zobowiązany będzie do codziennej oraz całodobowej gotowości do realizacji usług pod numerem telefonu wskazanym w umowie na świadczenie usług określonych w opisie przedmiotu zamówienia.
Przyjęcie zgłoszenia będzie się odbywało zgodnie z „Procedurą przyjmowania zgłoszenia związanego z potrzebą stwierdzenia zgonu i jego przyczyny na terenie Gminy Miejskiej Kraków” określoną w załączniku nr 2 do zapytania.
Osoba przyjmująca w imieniu Wykonawcy zgłoszenie od funkcjonariusza Policji będzie zobowiązana do telefonicznej wstępnej weryfikacji zgłoszenia pod kątem wykonania przez zgłaszającego funkcjonariusza czynności w kierunku ustalenia osoby odpowiedzialnej za stwierdzenie zgonu oraz jego przyczyny, o której mowa w pkt. 1.
Wykonawca zapewnia, że w celu świadczenia usług, o których mowa w pkt. 1 posiada personel medyczny o wymaganych kwalifikacjach zawodowych do realizacji przedmiotu zamówienia oraz posiada własny sprzęt i środki transportu zgodne z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie.
Wykonawca jest odpowiedzialny za zabezpieczenie warunków pracy swoich pracowników i wykonywanie usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym BHP i P.POŻ.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo, w tym osób z tytułu wykonywanych czynności oraz za ewentualne szkody powstałe w związku z realizacją zamówienia.
Zamawiający zastrzega możliwość rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w razie wystąpienia zmiany przepisów powszechnie obowiązujących i dotyczących przedmiotu umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego za usługi już wykonane.
Wynagrodzenie będzie płatne miesięcznie za prawidłowo i faktycznie zrealizowaną liczbę usług w danym miesiącu.
Zamawiający nie gwarantuje minimalnej liczby zleceń.
Termin i sposób wykonania zamówienia: od dnia 1 listopada 2024 r. do dnia 30 listopada 2025 r.
Szacowana liczba usług do wykonania w czasie trwania umowy: średnio miesięcznie realizowanych będzie 30 stwierdzeń zgonów oraz ich przyczyn w drodze oględzin, w granicach administracyjnych Miasta Krakowa, co daje łącznie ok. 390 stwierdzeń zgonów i ich przyczyn w okresie obowiązywania umowy.
Proszę o przedstawienie oferty cenowej zamówienia uwzględniając:
Cenę jednostkową netto usługi stwierdzenia zgonu oraz jego przyczyny w drodze oględzin w granicach administracyjnych Miasta Krakowa.
Cenę jednostkową brutto z wyodrębnieniem wielkości VAT usługi stwierdzenia zgonu oraz jego przyczyny w drodze oględzin w granicach administracyjnych Miasta Krakowa.
2. Warunki oraz termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.
Ofertę należy składać do dnia 15 lipca 2024 r. do godz. 15.00 drogą elektroniczną na adres: sz.umk@um.krakow.pl.
Wymagany termin ważności oferty to min. 30 dni.
Zamówienia udziela się w oparciu o ofertę najkorzystniejszą cenowo.
Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu składania ofert.
Dopuszcza się możliwość przerwania lub zakończenia procedowania zamówienia bez wyboru wykonawcy.
W przypadku pytań proszę o kontakt z Panią Pauliną Kuśmierską e-mail: paulina.kusmierska@um.krakow.pl, nr telefonu: 12/616-51-22.
Załączniki:
Informacja o stwierdzeniu zgonu i jego przyczyny - załącznik nr 1.
Procedura przyjmowania zgłoszenia związanego z potrzebą stwierdzenia zgonu i jego przyczyny na terenie Gminy Miejskiej Kraków -załącznik nr 2.