ZAPYTANIE OFERTOWE

W imieniu Zamawiającego - Gminy Miejskiej Kraków proszę o przedstawienie oferty dla niżej określonego zamówienia.

I. Opis przedmiotu zamówienia

Zlecenie wykonania zamówienia:

Ekspertyzy dot. oceny zmian stanu wody na gruncie w związku z wykonanymi pracami na terenie nieruchomości i wpływu wykonanych robót na stosunki wodne na działce lub działkach sąsiednich wraz z uwzględnieniem czasookresu dokonywanych zmian, określeniem występujących szkód na nieruchomości sąsiedniej oraz pierwotnego stanu wód na nieruchomościach jw. oraz wskazaniem czynności naprawczych (urządzenia zapobiegające szkodom lub przywrócenie stanu poprzedniego).

W Wydziale Środowiska, Klimatu i Powietrza Urzędu Miasta Krakowa prowadzone są postępowania administracyjne na podstawie art. 29 ustawy z dnia 18 lipca 2001 r. Prawo wodne, oraz 234 ustawy z dnia 20 lipca 2017r. Prawo wodne w sprawie zmiany stanu wód na gruncie ze szkodą dla gruntów sąsiednich.

Ekspertyzy są niezbędne do wydania rozstrzygnięcia w postępowaniach administracyjnych, w toku których, konieczne jest zasięgnięcie opinii biegłego posiadającego wiadomości specjalne (np. zgodnie z decyzją Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Krakowie lub innego organu wyższej instancji).

Planuje się w 2025 roku zlecenie co najmniej 6 ekspertyz.

Każda ekspertyza powinna zawierać:

• badania terenowe (m.in. wizje lokalne, pomiary geodezyjne, wiercenia hydrogeologiczne, stosowne obliczenia),
• ustalenie istniejącego obecnie i pierwotnego stanu wód na działkach,
• określenie, czy i w jakim zakresie stosunki wodne na przedmiotowym terenie uległy zmianie i co było powodem tych zmian,
• ocenę dokonanych zmian (porównanie stanu wód istniejącego bezpośrednio przed przeprowadzonymi pracami na działkach objętych postępowaniem ze stanem powstałym po tych działaniach),
• określenie, czy w przypadku zmiany stanu wody na gruncie (jeżeli taka zmiana miała miejsce) doszło do szkodliwego oddziaływania na grunt sąsiedni (wykazanie związku przyczynowo – skutkowego),
• rozwiązania w zakresie działań naprawczych, w zależności od stwierdzonych potrzeb.

Z uwagi na skomplikowany i wielowątkowy charakter prowadzonych postępowań tut. Wydział może wskazać dodatkowe wymagania, które należy uwzględnić w ekspertyzie.

II. Warunki realizacji zamówienia.

1. Zamawiający przekaże Wykonawcy materiały dotyczące prowadzonego postępowania, określając lokalizację działek, charakter sprawy, przebieg postępowania, udzielając wszelkich informacji niezbędnych do przeprowadzenia badań .
2. Ekspertyza winna zawierać wszystkie elementy wskazane w punkcie I. Opis przedmiotu zamówienia.
3. Po sporządzeniu ekspertyzy i przedstawieniu jej stronom postępowania, w przypadku złożenia przez strony uwag do ekspertyzy, Wykonawca będzie miał obowiązek ustosunkować się pisemnie do tych uwag w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. W razie konieczności weźmie udział w rozprawie administracyjnej w roli biegłego.
4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do Zamawiającego ekspertyzę w dwóch egzemplarzach papierowych i jednym egzemplarzu na elektronicznym nośniku danych.
5. Wynagrodzenie płatne będzie za wykonanie każdej z ekspertyz.

III. Warunki wymagane od Wykonawcy:

1. Autor (autorzy) ekspertyzy (opracowania) winni legitymować się uprawnieniami z zakresu hydrologii i/lub hydrogeologii w zależności od przedmiotu opracowania. Autor ekspertyzy winien zapewnić w zależności od przedmiotu opracowania udział w badaniach terenowych i opracowaniu ekspertyzy specjalisty z wymaganymi uprawnieniami (hydrologii, hydrogeologii, geodety) lub osoby ustanowionej biegłym sądowym w odpowiedniej dziedzinie jw.
2. Referencje/protokoły odbioru ekspertyz/opinii potwierdzające wykonanie ekspertyz/opinii w zakresie naruszenia stosunków wodnych na gruncie w ilości co najmniej 5 referencji/protokołów odbioru ekspertyz/opinii.

IV. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia

Ekspertyzy powinny być wykonane w terminie do 2 miesięcy od daty otrzymania informacji o konieczności ich wykonania (zlecenia) i odebraniu niezbędnych dokumentów z tut. Wydziału dotyczących danej sprawy, z tym że ostatnia ekspertyza zostanie wykonana nie później niż do dnia 14 listopada 2025 r.

V. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert

W procesie wyboru Wykonawcy pod uwagę zostaną wzięte następujące kryteria:

1. cena – waga kryterium 80%
2. doświadczenie Wykonawcy, poziom wiedzy specjalistycznej Wykonawcy oraz uprawnienia, biegły sądowy - waga kryterium 20% .

VI. Zasady postępowania w sprawie zapytania ofertowego

1. Do przedmiotowego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
2. Dopuszcza się możliwość przerwania lub zakończenia procedowania zamówienia bez wyboru wykonawcy.

VII. Pozostałe informacje:

1. Oferty należy przesłać pocztą elektroniczną na adres e-mail Wydziału Środowiska, Klimatu i Powietrza UMK: ws.umk@um.krakow.pl - w terminie do dnia 24.01.2025 r. do godz. 15.30.

2. Oferta powinna zawierać:

• harmonogram rzeczowy prac dla opracowania pojedynczej ekspertyzy,
• kalkulację kosztów dla opracowania pojedynczej ekspertyzy z wyceną poszczególnych jej elementów w tym:

1. ekspertyza wykonywana przez hydrogeologa lub hydrologa,
2. ekspertyza wykonywana przez hydrogeologa lub hydrologa + inny wymagany specjalista (np. geodeta),
3. ekspertyza wykonywana przez hydrogeologa i hydrologa,
4. ekspertyza wykonywana przez hydrogeologa i hydrologa + inny wymagany specjalista (np. geodeta).

• kserokopię stosownych uprawnień autora (autorów) ekspertyzy,
• referencje/protokoły odbioru ekspertyz/opinii potwierdzające wykonanie ekspertyz/ opinii w zakresie naruszenia stanu wody na gruncie.

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przedłużenia terminu składania ofert.

4. Dodatkowe informacje można uzyskać w siedzibie tut. Wydziału, Kraków os. Zgody 2 (pok. 228). Kontakt telefoniczny: (012) 616-8872.

5. W przypadku, gdy Oferent jest osobą fizyczną:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez nas w celu podjęcia działań związanych z zawarciem i realizacją umowy na wykonanie działań określonych w Opisie przedmiotu zamówienia.

Informujemy, że:

1. Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
2. Twoje dane osobowe będą przechowywane do zakończenia okresu archiwizacji dokumentów związanych z postępowaniem, a w przypadku podpisania umowy - do zakończenia okresu archiwizacji dokumentów związanych z jej zawarciem i realizacją.
3. Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4. Podanie danych osobowych jest warunkiem uczestniczenia w postępowaniu i zawarcia umowy i ma charakter dobrowolny, z zastrzeżeniem pkt 6.
5. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości udziału w postępowaniu, zawarcia i wykonania umowy, której możesz być stroną.
6. Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), tzn. przetwarzanie Twoich danych jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy, której możesz być stroną oraz jej zawarcia i wykonania.

Ponadto informujemy, że Twoje dane w zakresie: imię i nazwisko, przedmiot umowy, wartość umowy będą dostępne na stronach Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Krakowa.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – Pl.Wszystkich Świętych 3/4, 31-004 Kraków, adres e-mail: iod@um.krakow.pl