Serdecznie zapraszamy do składania propozycji programowych do tegorocznej edycji Nocy Teatrów, która odbędzie się 14 czerwca.

Zgłoszenia do projektu można przekazywać do 28 marca br.

Oferty zgłoszone przez teatry instytucjonalne można składać:

osobiście w Kancelarii Magistratu, plac Wszystkich Świętych 3-4,

pocztą na adres: ul. Wielopole 17a, 31-072 Kraków z dopiskiem „NOC TEATRÓW 2025” (decyduje data stempla pocztowego),

drogą mailową (pod warunkiem, że objętość zgłoszenia nie przekracza 1 MB) na adres: kd.umk@um.krakow.pl z dopiskiem „Noc Teatrów 2025” w temacie wiadomości.

W przypadku ofert teatrów nieinstytucjonalnych prowadzonych m.in. przez organizacje pozarządowe, sceny działające w ramach instytucji kultury, placówek oświatowo-wychowawczych, wyższych uczelni, agencji artystycznych oraz teatry nieformalne można składać: do sekretariatu Teatru KTO osobiście (ul. Jana Zamoyskiego 50, 30-523 Kraków) lub w formie elektronicznej na adres mailowy: nocteatrow@teatrkto.pl 

Oferty powinny zawierać: tytuł projektu, opis, miejsce realizacji, kalkulację kosztów, a także wskazanie podmiotu (osoba prawna), z którym – w przypadku ujęcia projektu w programie – zostanie zawarta umowa. Równocześnie informuję, iż wskazana w ofercie programowej kwota oczekiwana winna uwzględniać wszystkie koszty związane z przygotowaniem i realizacją projektu (w tym m.in.: honoraria, obsługę techniczną, nagłośnienie, oświetlenie, opłaty ZAiKS, itp.) wraz z określeniem stawki podatku VAT.

W przypadku zgłoszenia propozycji realizacji projektu przez organizację pozarządową – umowa może być zawarta tylko wówczas, gdy prowadzi ona działalność gospodarczą (wpis do rejestru przedsiębiorców), bądź odpłatną działalność pożytku publicznego, zgodnie z zapisami uchwały nr XIV/358/24 Rady Miasta Krakowa z dnia 20 listopada 2024 r. w sprawie przyjęcia Programu Współpracy Gminy Miejskiej Kraków na rok 2025 z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

W obu przypadkach wymagane jest potwierdzenie rodzaju prowadzonej działalności, w formie oświadczenia (formularz w załączeniu/do pobrania), stanowiącego załącznik do przesłanej propozycji. Propozycje niespełniające ww. wymagań nie będą rozpatrywane.

Organizator zastrzega sobie prawo wyboru projektów do programu Nocy Teatrów 2025, uwzględniając ich atrakcyjność, oryginalność i charakter, a także ogólną kwotę środków zabezpieczonych w budżecie Miasta na realizację programu. Złożenie propozycji ofertowej nie ma charakteru konkursu i nie gwarantuje włączenia zgłoszonego projektu do programu przedsięwzięcia. Propozycje złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Przypominamy, iż przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych nakładają na każdy podmiot, korzystający z wyłącznych praw twórcy, obowiązek uzyskiwania zezwolenia w formie licencji oraz zapłaty tantiem autorskich.

Dodatkowe informacje:

Informacja administratora o przetwarzaniu danych osobowych. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Państwa dane osobowe, jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą: pl. Wszystkich Świętych 3-4,31-004 Kraków. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez nas wyłącznie w celu organizacji przedmiotowego naboru, do czasu załatwienia sprawy, dla potrzeb której zostały zebrane, a następnie będą przechowywane u nas przez co najmniej 3 lata, po czym zostaną zniszczone. Informujemy, że mają Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.