Wydział Środowiska, Klimatu i Powietrza Urzędu Miasta Krakowa poszukuje fotografa który przygotuje krótki film promujący wydarzenie oraz stworzy fotorelacje z przebiegu całej II edycji konferencji warsztatowej ,,Edukacja klimatyczna poza schematami”.

Urząd Miasta Krakowa, Wydział Środowiska, Klimatu i Powietrza poszukuje wykonawców do:

1. Realizacji krótkiego filmu promującego wydarzenie, czas trwania maksymalnie 60 sekund, zapraszającego do udziału w II edycji konferencji. Film zostanie zamieszczony na stronie internetowej wydarzenia, a także w mediach społecznościowych. Czas realizacji filmu nie później niż do 31 sierpnia 2025 roku.
2. Obsługi fotograficznej i filmowej (w tym nagrywanie rolek) konferencji warsztatowej, która planowanie odbędzie się w dniu 21 października 2025 roku, w godzinach od 9:00 do 16:00. oraz obróbki zdjęć i materiału filmowego

Więcej informacji o I edycji konferencji, razem z fotorelacją z wydarzenia, dostępne jest na stronie: https://edukacjaklimatycznakrakow.pl/

W ramach tego zlecenia oczekujemy od fotografa fotorelacji z przebiegu całej konferencji, ze szczególnym uwzględnieniem:

• otwarcia, przebiegu i zakończenia konferencji;
• zdjęć każdego prelegenta podczas wykładów, prowadzących warsztaty oraz stoiska wystawowe;
• fotografii z wykładów, warsztatów oraz debaty klimatycznej;
• nagrania 3 do 5 rolek z wykładów, warsztatów oraz debaty klimatycznej;
• nagrania 3 do 5 rolek pokazujących wystawców na stoiskach;
• nagrania 3 do 5 rolek z krótkimi wypowiedziami prelegentów, uczestników, organizatorów
• zmontowania z nagranych rolek 2 krótkich filmów ok. 60 sekundowych, tj. pierwszy – migawki z przebiegu całego wydarzenia z muzyką w tle, drugi – z wypowiedziami uczestników i prowadzących wraz z napisami.

Wykonawca winien spełniać następujące wymagania, lub dysponować osobami posiadającymi następujące kwalifikacje:

Doświadczenie w zakresie fotografii potwierdzone poprzez wskazanie konta na mediach społecznościowych lub strony internetowej z portfolio, ze szczególnym uwzględnieniem fotorelacji z wydarzeń.

Kandydat winien przedłożyć oświadczenie o posiadaniu lub dysponowaniu sprzętem umożliwiającym wykonywanie zdjęć i filmów. Oświadczenie powinno zawierać formę dysponowania (własność, leasing, użyczenie, itp.) oraz wskazanie rodzaju oraz marki sprzętu oraz jego parametrów jakościowych.

Pozostałe warunki:

• Wykonawca będzie zobowiązany wykonać ostatni punkt zlecenia, czyli zmontowanie z nagranych podczas wydarzenia rolek 2 filmików ok. 60 sekundowych, tj. pierwszy – migawki z przebiegu całego wydarzenia z muzyką w tle, drugi z wypowiedziami uczestników i prowadzących wraz z napisami w terminie do 14.11.2025 r.
• Okres trwania umowy – od maj 2025 r. (przewidywany czas podpisania umowy) do 14 listopada 2025 r.
• Odbiór prac na podstawie protokołu odbiorczego,
• Rozliczenie jednorazowo po wykonaniu ostatniego punktu ze zlecenia,
• Wynagrodzenie płatne przelewem na konto Wykonawcy,
• Wykonawca zgadza się na odroczony termin płatności – 14 dni.

Oferty zawierające kalkulację ceny (netto i brutto) oddzielnie dla filmu promującego, rolek i fotorelacji z wydarzenia, wskazanie danych wykonawcy, adresu strony internetowej lub konta na mediach społecznościowych z portfolio wykonawcy oraz oświadczenie o dysponowaniu sprzętem fotograficznym należy składać w terminie do 28.04.2025 r. na adres mailowy ws.umk@um.krakow.pl lub w wersji papierowej na adres Wydziału Środowiska, Klimatu i Powietrza 31-949 Kraków os. Zgody 2.