Urząd Miasta Krakowa, Wydział Środowiska, Klimatu i Powietrza poszukuje wykonawców do sporządzania ekspertyz które pozwolą na określenie rzeczywistego niebezpieczeństwa, jakie może powodować drzewo wraz z zaleceniami dotyczącymi pielęgnacji lub uzasadnieniem wycięcia drzewa, oraz ekspertyz dotyczących oceny stopnia zagrożenia obiektów budowlanych (budynki, mury ogrodzeniowe, podmurówki, schody, nagrobki, grobowce i inne) przez drzewa rosnące w ich pobliżu, oraz oceny procentowego zakresu redukcji koron. Ekspertyzy będą zlecane w toku postepowań administracyjnych o wydanie zezwolenia na usuwanie drzewa, prowadzonych w Wydziale Środowiska, Klimatu i Powietrza UMK. Zamawiający przewiduje zlecenie ok. 30 - 40 ekspertyz w okresie obowiązywania umowy, przy czym dokładna ilość i rodzaj ekspertyz będą zależały od specyfiki aktualnie prowadzonych postępowań.

Zamawiający zastrzega możliwość aneksowania umowy w przypadku potrzeby zlecenia większej ilości ekspertyz, przy jednoczesnym dysponowaniu środkami finansowymi na ten cel. Cena poszczególnych ekspertyz w takim przypadku będzie taka sama jak w ofercie podstawowej.

Zakres zlecanej ekspertyzy każdorazowo określi zamawiający, w zależności od rodzaju zleconej ekspertyzy powinna ona zawierać:

I – Podstawowa ekspertyza stanu drzewa - ocenę stanu drzewa metodą sensoryczną - BTA (Basic Tree Assessment), ze szczególnym uwzględnieniem informacji o wykonywanych wcześniej zabiegach i występowaniu chorób i szkodników, oraz analizą naporu wiatru

- opis (w przypadku stwierdzenia) występujących na drzewie gatunków chronionych

II – Rozszerzona ekspertyza stanu drzewa – elementy podstawowej ekspertyzy stanu drzewa rozszerzone o wynik badania tomografem akustycznym na dwóch reprezentatywnych przekrojach, w rozdzielczości gwarantującej wiarygodność pomiaru (pomiar z użyciem minimum 8 punktów pomiarowych), wraz z opisem i przedstawieniem graficznym wyniku badania,

III – Ekspertyza z testem obciążeniowym (Pulling test) – elementy podstawowej ekspertyzy stanu drzewa (bez tomografu) rozszerzone o wynik testu obciążeniowego (Pulling test)

IV – Ekspertyza zagrożenia dla obiektu budowlanego - kwalifikację drzewa pod względem zagrożenia dla obiektu budowlanego w skali Driscola, obliczenie współczynnika zagrożenia IP, określenie czy uszkodzenia obiektu mogą być spowodowane przez drzewo objęte postępowaniem

V – Ekspertyzę zakresu i stopnia zacieniania/nasłonecznienia lokalu - określenie zaciemnienia okien pomieszczeń przez drzewo usytuowane w pobliżu danego budynku mieszkalnego,

VI – Ekspertyza procentowego zakresu redukcji korony – ocena w jakim stopniu została zredukowana korona drzewa, wykonana na podstawie publicznie dostępnych danych pomiarowych NMT pozwalających na ocenę rozmiaru korony przed wykonaniem redukcji, oraz aktualnych danych pomiarowych sporządzonych przez Wykonawcę.

Oraz wnioski wynikające z analizy ww. współczynników i metod badawczych w zakresie możliwości pozostawienia lub konieczności usunięcia przedmiotowego drzewa lub zalecenia zabiegów pielęgnacyjnych

Wykonawca winien spełniać następujące wymagania, lub dysponować osobami posiadającymi następujące kwalifikacje:

• Wiedza z zakresu dendrologii poparta stosownym certyfikatem (np. Inspektora Nadzoru Terenów Zieleni, Certyfikowanego Inspektora Drzew, Inspektor Nadzoru Polskiego Towarzystwa Chirurgów Drzew, European Tree Technician, itp.)
• Doświadczenie w zakresie sporządzania opinii dotyczących statyki drzewa,
• Uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w specjalności architektonicznej bez ograniczeń oraz wpis na listę członków Okręgowej Izby Architektów
• Staż pracy min. 5 lat przy realizacji budów

Kandydat winien przedłożyć oświadczenie o posiadaniu lub dysponowaniu sprzętem umożliwiającym wykonanie ekspertyzy II oraz III. Oświadczenie powinno zawierać formę dysponowania (własność, leasing, użyczenie, itp.) oraz wskazanie rodzaju oraz marki sprzętu.

Pozostałe warunki:

Zlecenia poszczególnych rodzajów ekspertyz będą wynikały z aktualnej potrzeby podyktowanej przedmiotem aktualnie prowadzonych postepowań. Zamawiający zastrzega sytuację, w której w trakcie obowiązywania umowy nie zleci ekspertyz z każdego rodzaju objętego umową.

Wykonawca będzie zobowiązany wykonać ekspertyzę w terminie do 14 dni od daty odebrania dokumentów oraz wykonaną prace przekazać osobiście do siedziby Wydziału Środowiska, Klimatu i Powietrza, 31-949 Kraków os. Zgody 2

• okres trwania umowy – od luty 2026 r. do grudzień 2026 r.,
• teren działania – Miasto Kraków,
• odbiór prac na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego,
• rozliczenie jednorazowo za wykonaną ekspertyzę,
• wynagrodzenie płatne przelewem na konto Wykonawcy,

Oferty zawierające kalkulację ceny (netto i brutto) dla oddzielnej ekspertyzy każdego rodzaju dla jednego drzewa wedle poniższego wzoru, wykaz kwalifikacji osób które będą je wykonywać, oraz oświadczenie o dysponowaniu sprzętem pomiarowym (jeżeli wymagane dla danego rodzaju ekspertyzy) należy składać w terminie do 02.02.2026 r. na adres mailowy ws.umk@um.krakow.pl lub w wersji papierowej na adres Wydziału Środowiska, Klimatu i Powietrza 31-949 Kraków os. Zgody 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych dotyczących wyłącznie wybranych rodzajów ekspertyz. Z uwagi na toczące się postępowania administracyjne, które mogą wymagać sporządzenia ekspertyz objętych tym zamówieniem, zamawiający nie przewiduje możliwości przedłużenia terminu na składanie ofert.

Wzór zestawienia kalkulacji cen dla jednego drzewa:

Najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana spośród złożonych ofert wedle poniższych kryteriów i ich wag:

Zamawiający zastrzega możliwość przerwania lub zakończenia procedowania zamówienia bez wyboru wykonawcy.

Pytania dotyczące zamówienia mogą być składane na skrzynkę e-mail Wydziału Środowiska, Klimatu i Powietrza (ws.umk@um.krakow.pl), lub telefonicznie 12 616 88 93, 12 616 88 92. Odpowiedzi będą udzielane poprzez ten sam kanał informacji.