W związku z realizacją zapisów Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na rok 2026, Urząd Miasta Krakowa zwraca się z prośbą o informację, czy deklarują Państwo swój udział w akcji związanej ze świadczeniem wybranych usług weterynaryjnych u wolno żyjących kotów oraz kotów posiadających właściciela, sprzedażą środków służących do odrobaczania oraz zwalczania pasożytów zewnętrznych u wymienionych zwierząt oraz elektronicznego znakowania zwierząt.

W imieniu Zamawiającego - Gminy Miejskiej Kraków proszę o przedstawienie oferty dla niżej określonego zamówienia.

1. Nazwa i przedmiot zamówienia:
   Świadczenie usług weterynaryjnych u wolno żyjących kotów oraz kotów posiadających właściciela oraz elektronicznego znakowania zwierząt
2.  Opis przedmiotu zamówienia:
   Usługi obejmują zabiegi: kastracji, sterylizacji, znakowania, szczepienia oraz leczenia dedykowane kotom wolno żyjącym oraz zabiegi kastracji, sterylizacji i znakowania dla kotów właścicielskich, a także znakowania psów. Dodatkowo sprzedaż środków służących do odrobaczania oraz zwalczania pasożytów zewnętrznych oraz wewnętrznych u kotów wolno żyjących.
3. Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia opcji/wariantów realizacji zamówieniu.
4. Kryteria wyboru wykonawcy (opis):
   Ze względu na duże zainteresowanie mieszkańców akcją kastracji/sterylizacji kotów oraz konieczność wykonywania usług w jak najszybszym terminie z przesłanych ofert zostaną wybrane dwie najkorzystniejsze oferty pod względem cenowym.
   W przypadku otrzymania tylko jednej oferty cała kwota realizacji zadania wyszczególniona w punkcie 5, przypadnie jednemu gabinetowi weterynaryjnemu.
5. Warunki realizacji zamówienia:

• Środki przeznaczone na całe zadanie to kwota 169 900 zł netto.
• Wartość wynagrodzenia Wykonawcy za zabiegi zostanie ustalona na podstawie ilości rzeczywiście wykonanych usług, przy zastosowaniu cen jednostkowych.
• Umowa będzie obowiązywała od dnia jej podpisania do 30.11.2026r. lub do wcześniejszego wyczerpania środków przeznaczonych na ten cel.
• Deklarując swój udział w akcji należy mieć na uwadze, że w ewentualnie zawieranych umowach wprowadzony zostanie zapis, iż z lecznicy mogą odbierać środki na odrobaczenie organizacje społeczne zajmujące się ochroną zwierząt oraz społeczni opiekunowie kotów legitymujący się upoważnieniem wydanym przez Urząd Miasta Krakowa, a termin przyjmowania zwierząt musi być wyznaczony w okresie nie przekraczającym 14 dni od daty zgłoszenia zwierzęcia na zabieg.
• Dodatkowo w przypadku kotów wolno żyjących przy zabiegach wyszczególnionych w pkt 1 i 2 usług weterynaryjnych - kastracji/sterylizacji (załącznik nr 1- formularz oferty), należy sprawdzić stan uzębienia kotów, wyczyścić zęby z kamienia nazębnego, usunąć zepsute zęby oraz wyczyścić uszy zwierzęcia, odpchlić i odrobaczyć kota oraz w celu oznakowania faktu poddania zwierzęcia zabiegowi sterylizacji lub kastracji należy wykonać płaskie obcięcie rogu (czubka) lewego ucha u kota.
• Proszę także o podanie ile kotów może być przetrzymywanych w lecznicy w tym samym czasie. Warunkiem podpisania umowy jest możliwość przetrzymywania kotów (co najmniej 5 klatek) przed w trakcie zabiegu i po zabiegu w lecznicy w miejscu zabezpieczonym przed dostępem innych zwierząt oraz osób trzecich (osobne pomieszczenie).
• Proszę o uwzględnienie przetrzymywania kotów w lecznicy na czas wykonania niezbędnych zabiegów w cenach kastracji, sterylizacji i innych zabiegów wymienionych w ofercie. Wykonanie sterylizacji lub kastracji zwierzęcia z zastosowaniem szwów wchłanialnych według zasad sztuki lekarsko-weterynaryjnej przyjętych w chirurgii małych zwierząt.
• W usługach leczenia kotów należy uwzględnić w cenie wszystkie niezbędne czynności, zastosowane leki, środki, materiały oraz ewentualnie czas przetrzymywania kota w lecznicy.
• Po zabiegu kastracji lub sterylizacji lekarz dokonuje stanu kondycyjnego kota i podejmuje decyzje o podaniu szczepionek oraz związanym z tymi zabiegami okresem przetrzymywania kota wolno żyjącego (zgodnie ze sztuka lekarską). Podanie oraz wybór rodzaju szczepionki w zależności od sytuacji epizootycznej, wieku i kondycji kota dokonuje lekarz weterynarii.

6. Wykonawcy mogą składać pytania dotyczące zapytania ofertowego drogą mailową na adres Pani Agata Kurdziel agata.kurdziel@um.krakow.pl, a odpowiedzi będą udzielane w formie wiadomości e-mail do 2 dni roboczych od daty wpływu pytania.
7. Zamawiający nie przewiduje możliwość przedłużenia terminu składania ofert.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przerwania lub zakończenia procedowania zamówienia bez wyboru wykonawcy. Informacja o tym zostanie przekazana oferentom, którzy odpowiedzieli na zapytanie ofertowe.
9. Termin i sposób przekazania odpowiedzi/oferty przez Wykonawcę:

• uzupełniony w języku polskim formularz ofertowy, według wzoru określonego w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego należy złożyć w siedzibie Urzędu Miasta Krakowa, Wydział Środowiska, Klimatu i Powietrza, os. Zgody 2, 31-949 Kraków lub ofertę przesłać drogą mailową na adres: ws.umk@um.krakow.pl, w terminie do 18.05.2026r.
• informacja o wyborze Wykonawcy zostanie przesłana oferentom w terminie do 7 dni roboczych od terminu składania ofert.
• każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

10. Warunkiem/warunkami rozpatrzenia oferty:

• jest akceptacja przez Wykonawcę odroczonego terminu płatności – 30 dni (lub 14 dni w przypadku osoby fizycznej)
• jest złożenie oferty kompleksowej – obejmującej całość przedmiotu zamówienia. Oferty częściowe nie będą podlegały ocenie.

11. Uwagi końcowe:

• usługa realizowana będzie w Krakowie.
• zamawiający zastrzega sobie prawo do wysyłania zapytań do oferentów, np. prośby o uzupełnianie dokumentów,
• zamawiający zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów, które są stosowane w Urzędzie Miasta Krakowa

załącznik nr 1 - Formularz oferty