EK-04.4354-4-415/06                                                                      Kraków 2006-09-01

Dotyczy: Pomocy materialnej o charakterze socjalnym (stypendia i zasiłki szkolne).


Szanowni Państwo,
Dyrektorzy placówek oświatowych
prowadzonych przez Gminę Miejską Kraków
w Krakowie

Uprzejmie informuję, że Rada Miasta Krakowa w dniu 10 maja 2006 r. podjęła uchwałę NR CIX/1092/06 w sprawie regulaminu udzielania pomocy materialnej
o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Krakowa, który obowiązywać będzie od 1 września 2006 r. Regulamin ten jest dostępny na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Krakowa (www.bip.krakow.pl).
Podkreślam, iż zgodnie z brzmieniem nowego regulaminu stypendium szkolne i zasiłek szkolny będą przyznawane przede wszystkim w formie pomocy rzeczowej o charakterze edukacyjnym lub w postaci refundacji poniesionych przez wnioskodawców kosztów związanych z edukacją na podstawie faktur lub rachunków imiennych. Jest to zasadnicza zmiana, jaka obowiązywać będzie od 1.09.2006 r.
Informuję także, iż Wydział Edukacji UMK opracował nową procedurę dotyczącą przyznawania stypendiów i zasiłków szkolnych. Załącznikami do procedury są nowe wzory wniosków o przyznanie stypendium szkolnego i zasiłku szkolnego, które przesyłam
w załączeniu celem przekazania zainteresowanym stronom (rodzicom, prawnym opiekunom lub pełnoletnim uczniom). Proszę o przekazanie informacji wnioskodawcom o tym,
iż z dniem 1.09.06 r. obowiązują nowe wnioski. Druki wniosków są do pobrania w Zespołach Ekonomiki Oświaty, w Kancelarii Magistratu UMK w Wydziale Edukacji ul. Stachowicza 18
i Pl. Wszystkich Świętych 3/4.
Ponadto informuję, że w chwili obecnej procedowane jest Zarządzenie Prezydenta Miasta Krakowa w sprawie udzielenia pełnomocnictw dyrektorom szkół do wykonywania czynności związanych z realizacją zadania udzielania pomocy materialnej dla uczniów. Zarządzenie po podpisaniu przez Prezydenta zostanie niezwłocznie przesłane Państwu do wiadomości odrębnym pismem.
Bieżące informacje dotyczące pomocy materialnej są dostępne na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Krakowa (www.bip.krakow.pl) w dziale „ogłoszenia
i komunikaty”.

ZASADY POSTĘPOWANIA ZE ZŁOŻONYMI WNIOSKAMI:
I) Wnioski o przyznanie stypendium na rok szkolny 2006/2007 należy składać do
15 września 2006 r., natomiast w przypadku słuchaczy kolegiów nauczycielskich, nauczycielskich kolegiów języków obcych i kolegiów pracowników służb społecznych do
15 października 2006 r. na dzienniku podawczym szkoły, do której uczeń uczęszcza
w przypadku uczniów szkół samorządowych. W pozostałych przypadkach w Kancelarii Magistratu Urzędu Miasta Krakowa, Wydział Edukacji, ul. Stachowicza 18 i Pl. Wszystkich Świętych 3/4.
II) Każdy wniosek musi posiadać datę wpływu.
III) Dokonując analizy formalnej wniosku należy:
a) sprawdzić czy wnioskodawca dołączył do wniosku wszystkie (wykazane na str. 4 wniosku) wymagane dokumenty umożliwiające określenie miesięcznego dochodu na osobę w rodzinie,
jeżeli rodzina korzysta ze świadczeń pomocy społecznej należy bezwzględnie dołączyć zaświadczenie o wysokości dochodu na osobę w rodzinie wystawione przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej,
b) sprawdzić czy wszystkie punkty w części A i B w/w wniosku zostały prawidłowo wypełnione, a także czy wniosek jest podpisany przez wnioskodawcę,
c) zwrócić szczególną uwagę na prawidłowość wypełnienia przez wnioskodawcę pkt V we wniosku o stypendium szkolne i pkt VII we wniosku o zasiłek szkolny dotyczącego pożądanej formy świadczenia pomocy materialnej. Nie wypełnienie tej części wniosku należy traktować jako uchybienie formalne,
d) sprawdzić czy dołączone są dokumenty pozwalające prawidłowo określić wysokość
i źródło dochodu poszczególnych członków rodziny,
e) sprawdzić czy w przypadku osób nie posiadających dochodu do wniosku dołączone są dokumenty potwierdzające, że są to osoby bezrobotne, uczniowie, studenci lub inne.
IV) W przypadku stwierdzenia braków formalnych należy w trybie przepisów KPA pisemnie wezwać stronę do uzupełnienia wniosku wg wzoru w załączeniu za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
V) W roku szkolnym 2006/07 nie jest wymagane poświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały. Wystarczające jest oświadczenie wnioskodawcy o tym, iż uczeń zamieszkuje
w Krakowie zawarte we wniosku.
VI) Szkoła wypełnia część C wniosku tj.:
a) ustala liczbę osób we wspólnym gospodarstwie domowym w rodzinie (część C, pkt III),
b) ustala dochody netto poszczególnych osób stanowiących wspólne gospodarstwo domowe (część C, pkt III – tabela) lub w przypadku, gdy rodzina korzysta ze świadczeń pomocy społecznej, uwzględnia zaświadczenia Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej o wysokości dochodu na osobę.
VII) Dyrektor szkoły przygotowuje opinię (część C, pkt II), która w szczególności opisuje sytuację materialną ucznia, oraz odnosi się do formy stypendium.
VIII) Po analizie formalnej wniosku należy wprowadzić dane do bazy elektronicznej
w nieprzekraczalnym terminie do 26.09.2006 r.

Do dnia 29.09.2006 r. całość dokumentacji należy przekazać do Wydziału Edukacji wg harmonogramu (harmonogram w załączeniu).
W dalszej kolejności Wydział Edukacji wyda decyzje, które zostaną przekazane do wiadomości dyrektorów szkół.
O sposobie przekazania środków na realizację tego zadania do poszczególnych szkół zostaną Państwo poinformowani odrębnym pismem.


Z poważaniem,

Z-ca Dyrektora Wydziału
Jan Żądło

Zał. 1 wzór wniosku o przyznanie stypendium szkolnego
Zał. 2 wzór wniosku o przyznanie zasiłku szkolnego
Zał. 3 wzór pisma w sprawie uzupełnienia wniosku
Zał. 4 harmonogram przekazywania wniosków do Wydziału Edukacji

Otrzymują:
1) Adresaci,
2) A/a.

Harmonogram przekazywania wniosków (pdf)
Uzupełnienie braków
Pismo do dyrektorów (pdf)