Urząd Miasta Krakowa, Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska poszukuje firm usługowych do wykonywania usług w zakresie:

• Rozbudowy relacyjnej bazy danych w oparciu o obecnie użytkowany system archiwizacji i wydawania decyzji na usunięcie drzew "Zieleń" (własność Urzędu Miasta Krakowa), stworzony przez Miejski Zarząd Baz Danych dla potrzeb referatu zieleni WGKiOŚ UMK. Rozbudowa bazy o część graficzną w oparciu o system MSIP (Miejski System Informacji Przestrzennej).

Elementy planowanej rozbudowy:
1. W oparciu o stworzoną "centralną bazę danych" obejmującą: dane wnioskodawcy, datę wpłynięcia wniosku, lokalizację drzew (adres + nr działki), ilość drzew objętych wnioskiem umożliwienie wydruku KARTY INFORMACYJNEJ WNIOSKU wg wzoru jak w załączniku nr 1, z możliwością automatycznego transferu danych zawartych w kartach informacyjnych do innych oprogramowań

2. wykonanie modułu umożliwiającego automatycznego generowanie w formie szablonów pism dodatkowych wykorzystywanych w toku postępowania administracyjnego
• wezwanie do uzupełnienia braków,
• zawiadomienie o załatwieniu sprawy w terminie późniejszym,
• zawiadomienie o pozostawieniu sprawy bez rozpoznania,
• zawiadomienie o terminie wizji w terenie,
• pismo do Wydziału Skarbu Miasta o wydanie zgody w imieniu właściciela terenu
- wg przekazanych wzorów ww. pism.
Moduł ma automatycznie ściągać z bazy numer sprawy, dane wnioskodawcy oraz zakres wniosku czego dotyczy, z możliwością jednoczesnego nanoszenia zmian w tekście według potrzeb konkretnego postępowania. Zmodyfikowane według potrzeb pisma mają być archiwizowane

3. umożliwienie raportowania za dany okres czasowy: ilości pism pośrednich w rozbiciu na poszczególne ich rodzaje,

4. generowanie raportu w postaci dziennika korespondencji według wzoru wykorzystywanego w Urzędzie Miasta Krakowa

5. wprowadzenie możliwość automatycznej korekty pisowni

6. generowanie raportu w postaci "historii sprawy" obejmującego datę wpływu pisma do Urzędu, ilość i rodzaje korespondencji dodatkowej w danej sprawie wraz z terminami wysłania pism, rodzaj wydanych decyzji wraz z ilością drzew oraz pow. krzewów na które zostały wydane, termin realizacji warunku nowych nasadzeń, wartość opłat lub kar pieniężnych naliczonych w wydanych decyzjach

7. możliwość wyświetlania niektórych atrybutów bazy w formie warstwy graficznej w MsipViewer (np. podanie ilości usuwanych drzew i pow. krzewów na danej działce podziału geodezyjnego)
Oferta winna zawierać:
- szczegółową ofertę cenową, cenę jednostkową za godzinę pracy oraz przewidywaną ilość godzin potrzebną na wykonanie ww usługi,
- informację na temat możliwości administrowania i serwisowania bazy "Zieleń"

Pozostałe informacje:
- okres trwania umowy – od 1 stycznia 2007 r. do dn. 30.11.2007 r.
- wynagrodzenie płatne przelewem na konto Wykonawcy,
- wykonana usługa winna być wysokiej jakości, z uwagi na fakt wykorzystywania bazy w prowadzonych postępowaniach administracyjnych.

Termin składania ofert upływa z dn. 08.12.2006r.

Oferty proszę składać na adres:
Urząd Miasta Krakowa
Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska
31-949 Kraków, os. Zgody 2
e-mail Jadwiga.Kurdziel@um.krakow.pl
tel. 616-8899 fax: 616-8891