EK-05/0717/13/07                                                   Kraków, 12 marca 2007 r.

Dotyczy: gromadzenia danych w systemie informacji oświatowej według stanu na 31 marca 2007 r.

Szanowni Państwo
Dyrektorzy
Przedszkoli, Szkół i Placówek Oświatowych
- samorządowych
- prowadzonych przez osoby prawne lub fizyczne

Wydział Edukacji Urzędu Miasta Krakowa uprzejmie informuje, że:
1. Centrum Informatyczne Edukacji przygotowało nową wersję programu SIO, oznaczoną jako wersja 3.2. Program do wprowadzania, eksportu danych, instrukcje instalacji i obsługi są do pobrania na stronach internetowych MEN: http://sio.men.gov.pl/programy/programy_do_pobrania.php oraz Kuratorium Oświaty w Krakowie: http://kuratorium.krakow.pl/?ac=111&id=663. Szkoły i placówki nieposiadające dostępu do Internetu mogą zaopatrzyć się w płytę CD z aktualną wersją programu w Wydziale Edukacji UM Krakowa ul. Stachowicza 18, pok. 512.
Nowością jest wyposażenie programu w moduł umożliwiający wyświetlenie i wydruk wszystkich danych niezbędnych do naliczania subwencji oświatowej, osobno dla każdej szkoły i zbiorczo dla każdej jst.
2. Zalecamy zapoznanie się z:
- instrukcją opisującą sposób posługiwania się programem "Opis działania programu SIO 3.2.doc", w której dokładnie opisano jak instalować program i wprowadzać dane,
- instrukcją merytoryczną do programu SIO 3.2 "Instrukcja merytoryczna dla SIO 3.2", w której opisane zostały poszczególne tabele (program jest tak skonstruowany, że jego uruchomienie i użytkowanie nie wymaga przeprowadzania specjalnych szkoleń - należy dokładnie przeczytać obie instrukcje, a wypełnienie poszczególnych tabel nie powinno sprawiać trudności). W związku z dużą liczbą błędnie wypełnionych tablic dotyczących identyfikacji (TAB. ID.) szkół/placówek, prosimy o bardzo dokładne przeczytanie instrukcji merytorycznej, rzetelne i dokładne sprawdzenie wprowadzanych danych.
Informacje w sprawie Systemu znajdują się również na stronie internetowej Urzędu Miasta Krakowa http://www.bip.krakow.pl/?sub_dok_id=2442 oraz Kuratorium Oświaty w Krakowie.
W sprawach związanych z opracowaniem SIO można uzyskać informacje w Wydziale Edukacji UMK - telefony kontaktowe (012) 616-5183 lub (012) 616-5184 lub w Kuratorium Oświaty w Krakowie telefon (012) 61-60-422 (prosimy o pytania, na które nie ma odpowiedzi w instrukcjach).
Ustawowy termin złożenia sprawozdania upływa z dniem 6 kwietnia 2007 r. (piątek). Wydruk zbiorczego zestawienia (podpisany przez Dyrektora!) wraz z dyskietką (lub płytą CD) należy złożyć w: Wydziale Edukacji Urzędu Miasta Krakowa ul. Stachowicza 18 (Dziennik podawczy Wydziału Edukacji na parterze) lub Kancelaria Magistratu Plac Wszystkich Świętych 3-4 (parter) stanowisko Nr 6. Prosimy o nie wysyłanie materiałów pocztą!
Zachęcamy Państwa do zapoznania się z komunikatem MEN w sprawie gromadzenia danych w systemie informacji oświatowej według stanu na 31 marca 2007 r., zawierającym szczegółowe informacje na temat SIO 3.2, jak również dotyczące ustawy o zmianie ustawy o systemie informacji oświatowej oraz ustawy o systemie oświaty.

Dyrektor Wydziału
/---/
Jacek Matuszek