Wydział Spraw Administracyjnych UMK przypomina, że Przedsiębiorcy - Restauratorzy z Rynku Głównego, z którymi corocznie zawierane są umowy na organizację ogródków kawiarnianych mogą składać wnioski na organizację „Świątecznych Aranżacji Ogródkowych".
Własnoręcznie napisane wnioski w sprawie można składać na stanowiskach informacyjno-podawczych Urzędu Miasta Krakowa.

Wytyczne do organizacji „świątecznych aranżacji ogródkowych" w Rynku Głównym:

1. Wprowadza się możliwość tworzenia „Świątecznych Aranżacji Ogródkowych" przed lokalami, o oryginalnej scenografii i estetycznej aranżacji, dobrze współgrającej
z otoczeniem i atmosferą panującą na Rynku Głównym zwłaszcza w okresie świątecznym, przystosowanych do obsługi gości (np. forma baru).
2. „Świąteczne Aranżacje Ogródkowe" mogą być tworzone w okresie po zakończeniu sezonu ogródków kawiarnianych, tj. od 1 grudnia danego roku do ostatniego dnia lutego roku następnego.
3. Ustawienie „Świątecznych Aranżacji Ogródkowych" musi być poprzedzone złożeniem wniosku wraz z projektem graficznym (obowiązuje ta sama procedura SA-44, jak w przypadku organizacji ogródków kawiarnianych).
4. Powierzchnia zajęta przez „Świąteczne Aranżacje Ogródkowe" nie może być większa niż powierzchnia ogródków letnich.
5. Dla zapewnienia ogrzewania można wykorzystać ogrzewanie gazowe, elektryczne (dmuchawy) lub promienniki cieplne.
6. Wyklucza się zabudowania bocznych ścian aranżacji szklanymi konstrukcjami, foliowymi zasłonami, nie dopuszcza się rozwiązań architektonicznych takich jak szklane ściany, dachy, ścianki oraz przegródki.
7. Do organizacji „Świątecznych Aranżacji Ogródkowych" można wykorzystać zieleń (np. drzewka, choinki).
8. Zezwala się na dosunięcie „Świątecznych Aranżacji Ogródkowych" do elewacji budynków (dot. wyłącznie lokalizacji przed własnym lokalem gastronomicznym).
9. „Świąteczne Aranżacje Ogródkowe" nie są ogródkami gastronomicznymi,
a więc mogą pełnić funkcję gastronomiczną w ograniczonym zakresie. W ich obrębie można ustawić tylko jedno urządzenie do serwowania napojów (np. na pomocniku kelnerskim).
10. Zabrania się na terenie „Świątecznych Aranżacji Ogródkowych" urządzania zorganizowanych, wydzielonych „palarni" dla klientów lokalu gastronomicznego, przed którym ustawiona jest aranżacja.
11. Wszystkie elementy projektów „Świątecznych Aranżacji Ogródkowych" będą podlegać opiniowaniu przez Głównego Plastyka Miasta oraz służby konserwatorskie.
12. Udostępnienie terenu, celem ustawienia „Świątecznych Aranżacji Ogródkowych" - będzie odbywać się w drodze zawarcia umowy cywilnoprawnej.
13. Opłata za zajęcie 1m2 chodnika /płyty /podcieni Sukiennic w Rynku Głównym na organizację „Świątecznych Aranżacji Ogródkowych" - wynosi 1 zł netto / dziennie + 22 % VAT.
14. Powyższe zasady obowiązują wyłącznie na sezon 2010/2011 (tj. od 1 grudnia 2010r. do 28 lutego 2011r.).