DYREKTOR WYDZIAŁU SPRAW ADMINISTRACYJNYCH

URZĘDU MIASTA KRAKOWA

ogłasza

przetarg ustny ograniczony

na uzyskanie sześciu uprawnień do wjazdu oraz zajmowania miejsca na wyznaczonym postoju na Placu Szczepańskim dla pojazdów zaprzęgowychobsługujących ruch turystyczny

zgodnie z:

1. uchwałą Nr XII/131/11 Rady Miasta Krakowa z dnia 13 kwietnia 2011 r.w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obszaru „Stare Miasto”,
2. uchwałą Nr CXV/1547/10 Rady Miasta Krakowa z dnia 3 listopada 2010 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Stare Miasto,
3. zarządzeniem Nr 132/2013 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 17 stycznia 2013 r.w sprawie przyjęcia Regulaminu dla przedsiębiorców obsługujących ruch turystyczny pojazdami zaprzęgowymi, w Krakowie, z którymi Gmina Miejska Kraków zawiera umowy cywilnoprawne.

 

Przetarg odbędzie się w dniu 18 marca 2013 r. o godzinie 10.00 w budynku Urzędu Miasta Krakowa przy Placu Wszystkich Świętych 3/4, w sali im. J. Lea

 

I. OPIS PRZEDMIOTU PRZETARGU.

1. Przedmiot udostępnienia.

1. Przedmiotem udostępnienia jest sześć uprawnień oznaczonych numerami: P1, P2, P3, N1, N2, N3 do wjazdu oraz zajmowania miejsca na wyznaczonym postoju na Placu Szczepańskim dla pojazdów zaprzęgowych obsługujących ruch turystyczny, gdzie litery oznaczają dni miesiąca, w których realizowana jest umowa: P-parzyste, N-nieparzyste,a cyfry oznaczają numer uprawnienia (jedno uprawnienie oznacza możliwość korzystaniaz jednego miejsca postojowego).
2. Miejsca postojowe dla pojazdów zaprzęgowych służących do obsługi ruchu turystycznego, o których mowa w pkt 1) są wyznaczone na odcinku o długości30m na drodze wewnętrznej Placu Szczepańskiego, wzdłuż kamienicynr 9, zlokalizowanym na działce nr 553/1 obręb 1 – Śródmieście, zgodnie z załącznikiem graficznym do niniejszego ogłoszenia (załącznik nr 1).

2. Podmiot udostępnienia

1. Do przetargu mogą przystąpić osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki oraz wspólnicy spółek cywilnych zarejestrowani w trybie ustawy o swobodzie działalności gospodarczej (zwanymi dalej przedsiębiorcą).
2. Jeden przedsiębiorca może uzyskać tylko jedno uprawnienie do wjazdu oraz zajmowania miejsca na wyznaczonym postoju na Placu Szczepańskim dla pojazdów zaprzęgowych obsługujących ruch turystyczny, niezależnie od sposobu prowadzenia działalności gospodarczej, o której mowa w pkt.1).

3. Czas udostępnienia.

Umowy cywilnoprawne zawierane z przedsiębiorcami, którzy uzyskają uprawnienia do wjazdu oraz zajmowania miejsca na wyznaczonym postoju na Placu Szczepańskimdla pojazdów zaprzęgowych obsługujących ruch turystyczny, będą obowiązywać nieprzerwanie do dnia 31 grudnia 2015 r. w dniach parzystych lub nieparzystych, począwszy od dnia ich zawarcia (podpisania).

4. Warunki korzystania z uprawnienia.

Warunki korzystania z uprawnienia do wjazdu oraz zajmowania miejsca na wyznaczonym postoju na Placu Szczepańskim dla pojazdów zaprzęgowych obsługujących ruch turystyczny będą zawarte w umowie cywilnoprawnej, której wzór jest udostępnionydo wglądu w Wydziale Spraw Administracyjnych.

5. Opłaty, koszty.

1. Opłata ryczałtowa (miesięczna) za korzystanie z uprawnienia do wjazdu oraz zajmowania miejsca na wyznaczonym postoju na Placu Szczepańskim dla pojazdów zaprzęgowych obsługujących ruch turystyczny ustalona w drodze przetargu, jest płatna miesięcznie z góry do 20-tego dnia każdego miesiąca trwania umowy.
2. Opłata z tytułu utrzymania i opróżniania pojemników na końskie odchody.
3. Obowiązek zakupu naklejek kontrolnych (2 szt.) zawierających numer boczny dla pojazdu zaprzęgowego.

6. Cena wywoławcza.

Cena wywoławcza za każde uprawnienie do wjazdu oraz zajmowania miejsca na wyznaczonym postoju na Placu Szczepańskim dla pojazdów zaprzęgowych obsługujących ruch turystyczny, wynosi: 200,00 zł netto (miesięcznie) + należny podatek VAT

 

II. WARUNKI WYMAGANE OD PRZEDSIĘBIORCÓW.

1. Warunki przystąpienia do przetargu.

1. W przetargu mogą brać udział przedsiębiorcy, o których mowa w rozdz. I ust. 2 pkt. 1), którzy:
1. złożyli w dniu przetargu komplet dokumentów warunkujących przystąpienie do przetargu,
2. wnieśli wadium w wysokości 1 000 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100) w terminiedo dnia 13 marca 2013 r.
2. Wpłaty wadium z dopiskiem „WADIUM – DOROŻKI” dokonywać można:
1. w formie gotówkowej w podanej wyżej wysokości, w kasie Wydziału FinansowegoUrzędu Miasta Krakowa, Plac Wszystkich Świętych ¾ przed upływem terminudo wnoszenia wadium (kasa czynna: od poniedziałku do piątku w godz. 7.40 – 15.15; przerwa w godz.12.00 – 12.20),
2. w formie przelewu w taki sposób, aby najpóźniej w dniu 13 marca 2013 r. wadiumznajdowało się na rachunku depozytowym Urzędu Miasta Krakowa . Numerrachunku depozytowego Urzędu Miasta Krakowa: 27 1240 4722 1111 0000 4856 4667.

Wniesienie wadium w sposób niezgodny z ww. warunkami spowoduje wykluczenieprzedsiębiorcy z postępowania.

Wadium wpłacone przez przedsiębiorcę, który wylicytuje uprawnienie do wjazdu oraz zajmowania miejsca na wyznaczonym postoju na Placu Szczepańskim dla pojazdów zaprzęgowych obsługujących ruch turystyczny - zalicza się na poczet należności z tytułu zawarcia umowy.

W przypadku, gdy umowa nie zostanie zawarta z winy przedsiębiorcy, wadium ulega przepadkowi.

Uczestnikom przetargu, którzy nie wylicytują uprawnienia do wjazdu oraz zajmowania miejsca na wyznaczonym postoju na Placu Szczepańskim dla pojazdów zaprzęgowych obsługujących ruch turystyczny, wadium zostanie zwrócone w terminie 14 dniod dnia zakończenia przetargu.

W przypadku unieważnienia przetargu, wadium zostanie zwrócone wszystkim przedsiębiorcom, którzy je wpłacili.

3) W przetargu nie mogą brać udziału przedsiębiorcy:

a) którzy mają aktualnie zawarte umowy z Wydziałem Spraw Administracyjnychna korzystanie z wyznaczonych postojów dla pojazdów zaprzęgowych w Rynku Głównym i w Małym Rynku,

b) w stosunku do których toczyło się postępowanie sądowe, zakończone prawomocnym wyrokiem skazującym (dot. zakazu kierowania pojazdem zaprzęgowym).

 

2. Dokumenty warunkujące przystąpienie do przetargu.

1. Po otwarciu przetargu jego uczestnik winien:
1. okazać dokument potwierdzający tożsamość (zawierający numer PESEL – np. dowód osobisty, prawo jazdy, paszport),
2. przedłożyć umowę spółki cywilnej (jeżeli działalność gospodarcza prowadzona jest w tej formie),
3. przedłożyć decyzję nadania numeru NIP dla spółki cywilnej (jeżeli działalność gospodarcza prowadzona jest w tej formie) oraz każdego przedsiębiorcy (w przypadku przedsiębiorcy dopuszcza się możliwość pisemnego podania numeru NIP),
4. okazać dokument potwierdzający wpłatę wadium (niezależnie od sposobu wpłaty),
5. złożyć pisemne oświadczenie potwierdzające, że wobec przedsiębiorcy nie toczyłosię postępowanie sądowe zakończone prawomocnym wyrokiem skazującym,tj. zakazującym kierowania pojazdem zaprzęgowym (załącznik nr 2),
6. złożyć pisemne oświadczenie o zapoznaniu się i przyjęciu bez zastrzeżeń warunków przetargu określonych w niniejszym ogłoszeniu, szczegółowych warunków organizacji przetargu oraz wzoru umowy, o której mowa w rozdz. I ust. 3 (załącznik nr 3),
7. w przypadku reprezentowania przedsiębiorcy przez pełnomocnika:

- okazać dokument potwierdzający tożsamość pełnomocnika (zawierający numer PESEL – np. dowód osobisty, prawo jazdy, paszport),

- przedłożyć pełnomocnictwo do reprezentowania przedsiębiorcy w przetargu na każdymetapie postępowania przetargowego (załącznik nr 4).

 

2) Dokumenty, o których mowa w pkt 1) lit. a), e), f), g) muszą być przedstawione w formie oryginału, a w pozostałych przypadkach mogą być przedstawione w formie kserokopii, jednak potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez przedsiębiorcę.

UWAGA:

Brak któregokolwiek z wyżej wymaganych dokumentów jest podstawą niedopuszczenia przedsiębiorcy do przetargu.

 Przystępujący do przetargu muszą posiadać aktywny (niezawieszony) status wpisu w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

 

3. Przetarg.

Czynności związane z przetargiem wykonuje komisja przetargowa, powołana Poleceniem Służbowym Nr .../2013 Dyrektora Wydziału Spraw Administracyjnych z dnia .. 2013 r.na podstawie szczegółowych warunków organizacji przetargu ograniczonego - w dwóch etapach.

Pierwszy etap: kwalifikacja przedsiębiorców do drugiego etapu przetargu. Do licytacji zostaną dopuszczeni wyłącznie przedsiębiorcy, którzy spełnią wszystkie warunki przystąpienia do przetargu, określone w ust. 1 i 2 niniejszego rozdziału.

Drugi etap: licytacje ustne. Zostaną one przeprowadzone w tym samym dniu, bezpośrednio po przeprowadzonej weryfikacji dokumentów warunkujących przystąpienie do przetargu.

 

W trakcie prowadzenia licytacji na sali mogą być obecni wyłącznie przedsiębiorcy uprawnieni do udziału w licytacji oraz reprezentujący ich pełnomocnicy.

 

Uprawnienia do wjazdu oraz zajmowania miejsca na wyznaczonym postoju na Placu Szczepańskim dla pojazdów zaprzęgowych obsługujących ruch turystyczny, które nie zostaną wylicytowane oraz te spośród wylicytowanych, w przypadku których zwycięzcy licytacji nie podpiszą umów w terminie określonym w rozdz. III ust. 4, będą udostępnione w kolejnym przetargu.

 

III. ZAWARCIE UMOWY.

Warunki umowy i termin jej podpisania:

1. Umowy cywilnoprawne zostaną zawarte zgodnie z wzorem umowy, o którym mowa w rozdz. I ust. 3.
2. Umowy zostaną zawarte z przedsiębiorcami, których wpis do Centralnej Ewidencjii Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) posiada status aktywny (niezawieszony).
3. Umowy zostaną zawarte z przedsiębiorcami, którzy nie zalegają z zapłatą za korzystaniez terenów Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa, a położonych w obrębie Gminy Miejskiej Kraków.
4. Umowy muszą być zawarte najpóźniej w terminie do dnia 1 lipca 2013 r. według wylicytowanej stawki, pod rygorem utraty wpłaconego wadium oraz utraty prawa do zawarcia umowy.
5. Umowa zostanie zawarta pod warunkiem złożenia do Wydziału Spraw Administracyjnych w terminie najpóźniej na 2 tygodnie przed zawarciem umowy:

a) kompletu dokumentów wymaganych do jej zawarcia, tj.:

• paszportów koni (do uzyskania w Związku Hodowców Koni), zawierających wpis:

- o aktualnych badaniach lekarsko – weterynaryjnych (badania ważne do 1 roku),

- potwierdzających oznaczenie koni za pomocą elektronicznego identyfikatora,

• polisy ubezpieczenia OC z tytułu prowadzenia działalności gospodarczejz rozszerzeniem o pojazdy niepodlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu OC (dla działalności określonej kodem PKD 49.39.Z),
• oświadczenia potwierdzającego umiejętność i doświadczenie w zakresie powożenia pojazdem zaprzęgowym (jeżeli pojazdem zaprzęgowym powozić będzie inna osoba niż przedsiębiorca, to oświadczenie składa także ta osoba),
• umowy (np. zlecenia, o dzieło, itp.) zawartej z powożącym (jeżeli dotyczy),
• pisemnego oświadczenia potwierdzającego, że wobec powożącego nie toczyło się postępowanie sądowe zakończone prawomocnym wyrokiem skazującym, tj. zakazującym kierowania pojazdem zaprzęgowym (dotyczy - jeżeli pojazdem zaprzęgowym powozić będzie inna osoba niż przedsiębiorca),
• kolorowego (wyraźnego) zdjęcia pojazdu zaprzęgowego o wymiarach 13cm x 18cm (ujęcie z boku) podpisanego imieniem i nazwiskiem przedsiębiorcy – 2 szt.,
• dokumentu potwierdzającego wpłatę z tytułu utrzymania i opróżniania pojemników na końskie odchody,
• pełnomocnictwa do reprezentowania przedsiębiorcy, a w szczególności do zawarcia oraz odbioru umowy, jeżeli przedsiębiorca jest reprezentowany przez inną osobę.

b) pozytywnej opinii dla pojazdu zaprzęgowego, wydanej przez Głównego Plastyka Miasta (Rynek Podgórski 1, Kraków, tel. 12 61-68-127, 12 61-68-128).

IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE.

1. Integralną część niniejszego ogłoszenia stanowią:

a) załącznik nr 1 – załącznik graficzny wskazujący miejsca postojowe, o którym mowa w rozdz. I ust. 1 pkt. 3,

b) załącznik nr 2 - wzór oświadczenia, o którym mowa w rozdziale II ust. 2 pkt. 1 lit. e),

c) załącznik nr 3 - wzór oświadczenia, o którym mowa w rozdziale II ust. 2 pkt. 1 lit. f),

d) załącznik nr 4 - wzór pełnomocnictwa, o którym mowa w rozdziale II ust. 2 pkt. 1 lit. g) tiret drugi.

2. Szczegółowych informacji udziela Pani Marta Kotarska - Główny Specjalista w Wydziale Spraw Administracyjnych UMK, al. Powstania Warszawskiego 10, pok. 813, w godz.

8.00 – 15.00, tel. 12 616-93-18.

3. W siedzibie Wydziału Spraw Administracyjnych (jw.) oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Krakowa (www.bip.krakow.pl) do wglądu pozostają:

a) szczegółowe warunki organizacji przetargu,

b) wzór umowy wraz z załącznikami,

c) załączniki, o których mowa w rozdz. IV ust. 1

4. Dyrektor Wydziału Spraw Administracyjnych zastrzega sobie prawo odwołania przetargu na każdym etapie bez podania przyczyny.

 

Szczegółowe warunki organizacji przetargu.

1. Czynności związane z przeprowadzeniem przetargu wykonuje komisja przetargowa.

2. W przypadku wystąpienia wątpliwości komisja przetargowa podejmuje rozstrzygnięcia w drodze głosowania, przy czym przy równej liczbie głosów decyduje głos przewodniczącego komisji.

3. Przetarg otwiera przewodniczący komisji przetargowej, przedstawia członków komisji, a następnie przypomina uczestnikom informacje zawarte w rozdziale I ogłoszenia o przetargu.

Procedura przetargowa

Pierwszy etap – kwalifikacja przedsiębiorców

4. Komisja przetargowa sprawdza dokumenty potwierdzające tożsamość osób uczestniczących w przetargu (zawierające numer PESEL: np. dowód osobisty, paszport, prawo jazdy); przedsiębiorcy uczestniczący w przetargu podpisują listę obecności.

5. Komisja przetargowa dokonuje weryfikacji dokumentów wymaganych do udziału w przetargu i kwalifikuje przedsiębiorców do uczestnictwa w licytacji. Wyniki kwalifikacji przedsiębiorców zostają odnotowane w protokole.

6. Przewodniczący komisji przetargowej podaje do wiadomości imiona i nazwiska przedsiębiorców oraz nazwy spółek cywilnych, którzy/re zostali/ły dopuszczone do udziału w licytacji, a następnie zapoznaje uczestników dopuszczonych do udziału w licytacji z jej procedurą, informacjami, o których mowa w rozdz. III ogłoszenia o przetargu oraz skutkami uchylenia się od zawarcia umowy.

7. Licytacja może się odbyć, chociażby zakwalifikowano do udziału w licytacji tylko jednego przedsiębiorcę spełniającego warunki określone w ogłoszeniu.

 

Drugi etap – licytacja

8. Każde uprawnienie do wjazdu oraz zajmowania miejsca na wyznaczonym postoju na Placu Szczepańskim dla pojazdów zaprzęgowych obsługujących ruch turystyczny, jest przedmiotem odrębnej licytacji.

9. Licytację kolejnych uprawnień do wjazdu oraz zajmowania miejsca na wyznaczonym postoju na Placu Szczepańskim dla pojazdów zaprzęgowych obsługujących ruch turystyczny, prowadzi przewodniczący komisji przetargowej.

10. Przewodniczący komisji przetargowej informuje przedsiębiorców, że po trzecim wywołaniu najwyższej zaoferowanej ceny dalsze postąpienia nie zostaną przyjęte.

11. Licytacja rozpoczyna się od podania ceny wywoławczej.

12. Zgłaszać wszystkie postąpienia (licytować) mogą przedsiębiorcy osobiście lub ich pełnomocnicy.

13. Postąpienia nie mogą wynosić mniej niż 10 zł (słownie złotych: dziesięć 00/100).

14. Przedsiębiorcy lub ich pełnomocnicy zgłaszają ustnie kolejne postąpienia ceny dopóki, mimo trzykrotnego wywołania nie ma dalszych postąpień.

15. Zaoferowana cena przestaje wiązać, gdy inny uczestnik biorący udział w licytacji zaoferuje cenę wyższą.

16. Każda licytacja jest ważna bez względu na liczbę uczestników, jeżeli przynajmniej jeden przedsiębiorca lub pełnomocnik zaoferował, co najmniej jedno postąpienie powyżej ceny wywoławczej.

17. Po ustaniu zgłaszania postąpień, przewodniczący komisji przetargowej wywołuje trzykrotnie ostatnią, najwyższą cenę i zamyka licytację, a następnie ogłasza imię i nazwisko przedsiębiorcy lub nazwę spółki cywilnej, który/a wygrał/a licytację. Historie postąpień oraz wyniki poszczególnych licytacji zostają odnotowane w protokole.

18. Zgodnie z zapisem rozdz. I. ust. 1. pkt 2) o ogłoszeniu przetargu, przedsiębiorca może wylicytować, co najwyżej jedno uprawnienie do wjazdu oraz zajmowania miejsca na wyznaczonym postoju na Placu Szczepańskim dla pojazdów zaprzęgowych obsługujących ruch turystyczny.

19. Po przeprowadzeniu licytacji uprawnień do wjazdu oraz zajmowania miejsca na wyznaczonym postoju na Placu Szczepańskim dla pojazdów zaprzęgowych obsługujących ruch turystyczny przewodniczący komisji przetargowej zamyka przetarg.

20. Protokół z przeprowadzonego przetargu, podpisany przez wszystkich członków komisji przetargowej, stanowi podstawę zawarcia umów ze zwycięzcami poszczególnych licytacji.

 

Umowa - przetarg pl. Szczepański

zał. nr 1 - załacznik graficzny

zał. nr 2 - oświadczenie -wyrok

zał. nr 3 - oświadczenie dot. warunków przetargu

zał. nr 4 - pełnomocnictwo

Załącznik do umowy - zarządzenie PMK nr 132/2013 - Regulamin dla dorożkarzy