ZASTĘPCA DYREKTORA DO SPRAW FINANSOWYCH - DF
os. Złotej Jesieni 14, tel. 0-12/616-61-31, fax. 0-12/616-61-29
- Zastępca Dyrektora stosownie do zakresu działania:
- rozstrzyga w sprawach według właściwości i podpisuje pisma oraz dokumenty z nich wynikające z wyłączeniem decyzji administracyjnych, decyzji kadrowych i decyzji organizacyjnych wewnętrznych,
- parafuje pisma w sprawach zastrzeżonych do podpisu Dyrektora ZBK,
- organizuje pracę i sprawuje nadzór merytoryczny nad podległymi im referatami i zespołami,
- występuje z wnioskami organizacyjnymi dotyczącymi działalności jego pionu w ZBK,
- występuje do właściwych organów administracji publicznej lub przedsiębiorców w sprawach właściwych dla ich zakresów działania i wymagających uzgodnień lub współpracy z tymi organami i przedsiębiorcami,
- zajmuje w imieniu Dyrektora ZBK merytoryczne stanowisko i wydaje opinie w sprawach należących do zakresu jego działania lub zleconych mu doraźnie,
- uczestniczy w kreowaniu i prowadzeniu polityki informacyjnej dotyczącej działania jednostki,
- nadzoruje realizację planu finansowego w podległym pionie.
- Zastępcę Dyrektora do spraw Finansowych zatrudnia Dyrektor ZBK po zaakceptowaniu kandydatury przez Prezydenta Miasta Krakowa.
- Zastępca Dyrektora do spraw Finansowych podlega służbowo Dyrektorowi ZBK i odpowiada przed min z realizacji swych obowiązków i uprawnień.
- Zastępca Dyrektora do spraw Finansowych działa w ramach powierzonego mu zakresu obowiązków oraz uprawnień.
- Zastępca Dyrektora do spraw Finansowych organizuje i nadzoruje prace podległych mu referatów i zespołów, ponosi odpowiedzialność za ich organizację i działanie.
- Do podstawowych uprawnień i obowiązków Zastępcy Dyrektora do spraw Finansowych należy w szczególności:
- realizowanie zarządzeń i poleceń Dyrektora ZBK w ramach określonych przepisami prawa,
- wnioskowanie i opiniowanie zmian personalnych, nagród, premii i kar dyscyplinarnych oraz przeszeregowań pracowników w podległych komórkach organizacyjnych,
- nadzór nad realizacją zadań o charakterze księgowo – finansowym z zakresu zarządzania nieruchomościami wspólnot mieszkaniowych do czasu przekazania im zarządu,
- nadzór nad realizacją zadań o charakterze księgowo – finansowym w zakresie pełnienia roli wynajmującego w lokalach będących w zasobie ZBK,
- nadzór nad realizacją zadań o charakterze księgowo – finansowym wykonywanych w związku z administrowaniem i zarządzaniem nieruchomościami przez ZBK.
- nadzór nad prowadzeniem rachunkowości i gospodarki finansowej ZBK,
- nadzór i koordynacja nad zadaniami z zakresu realizacji budżetu jednostki, sprawozdawczości oraz analiz ekonomicznych,
- nadzór i koordynacja nad opracowywaniem planów rzeczowo-finansowych jednostki,
- nadzór i kontrola nad właściwym administrowaniem i zabezpieczeniem mienia jednostki w zakresie nadzorowanych komórek organizacyjnych,
- nadzór nad prawidłowością i terminowością sporządzania deklaracji podatkowych, sprawozdań finansowych,
- organizacja obiegu dokumentów finansowych i jego nadzór,
- nadzór nad wykorzystywaniem i rozliczaniem środków własnych, dotacji z budżetu i innych środków będących w ZBK,
- nadzór nad prawidłowym sporządzaniem, przyjmowaniem, archiwizowaniem i kontrolą dokumentów księgowych,
- nadzór nad bieżącym i prawidłowym prowadzeniem księgowości i sprawozdawczości finansowej,
- nadzór nad całokształtem prac z zakresu rachunkowości, wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne ZBK,
- wnioskowanie i opiniowanie przygotowanych projektów przepisów wewnętrznych, wydawanych przez Dyrektora ZBK w zakresie funkcjonowania jednostki oraz poprawy wykonywania zadań przez podległe komórki organizacyjne,
- przygotowywanie i wnioskowanie projektów przepisów wewnętrznych, wydawanych przez Dyrektora ZBK w zakresie dotyczącym prowadzenia rachunkowości, w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów księgowych, zasad prowadzenia inwentaryzacji, itp.
- Zastępcy Dyrektora do spraw Finansowych podlegają bezpośrednio:
- Główny Księgowy,
- Referat Finansowo-Księgowy,
- Referat Czynszów,
- Zespół Planowania i Analiz.