Urząd Stanu Cywilnego (SC)

Zakres działania:

Do zakresu działania Urzędu Stanu Cywilnego należą w szczególności sprawy dotyczące sporządzania w rejestrze stanu cywilnego aktów stanu cywilnego (urodzeń, małżeństw i zgonów) także w sytuacji, gdy zdarzenie nastąpiło zagranicą, odnotowywania w aktach stanu cywilnego informacji mających wpływ na ich treść i ważność, przyjmowania oświadczeń woli przewidzianych ustawą z dnia 25 lutego 1964 r. - Kodeks rodzinny i opiekuńczy czy też wydawania z rejestru stanu cywilnego odpisów i zaświadczeń. Wydział realizuje również sprawy związane ze zmianą imion i nazwisk, migracją aktów stanu cywilnego, czy usuwaniem niezgodności w rejestrze PESEL. Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego jest uprawniony do przyjmowania oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy w postaci testamentu alograficznego.

Zarządzenie Nr 3271/2021 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 17 listopada 2021 roku w sprawie podziału na wewnętrzne komórki organizacyjne oraz szczegółowego zakresu działania Urzędu Stanu Cywilnego

Struktura komórki:

• Referat Organizacyjny - SC-01
• I Referat Rejestracji Stanu Cywilnego - SC-02
• II Referat Rejestracji Stanu Cywilnego - SC-03
• III Referat Rejestracji Stanu Cywilnego - SC-04
• Referat Archiwum Aktów Stanu Cywilnego - SC-05
•        Stanowisko ds. Zmian Imienia i Nazwiska - SC-05-1

Uwagi:

INFORMACJA MAILOWA: sc.umk@um.krakow.pl  

Istnieje możliwość wcześniejszego umówienia wizyty przez Internet. 

Internetowa rejestracja wizyt  

(rezerwacja wizyty nie dotyczy rejestracji zgonów)

WAŻNE:

• Urząd Stanu Cywilnego w Krakowie we wszystkich lokalizacjach: ul. Lubelska 29, os. Zgody 2, ul. Wadowicka 8W,  przyjmuje klientów w oparciu o elektroniczny system kolejkowy.

Bilety z systemu wydawane są w godzinach: 

• w dni robocze (z wyjątkiem czwartków): 7:40–17:30,
• w czwartki: 8:00–17:30.

Wydawanie biletów z systemu kolejkowego dla osób nieposiadających rezerwacji terminu wizyty zostaje zaprzestane, gdy przybliżony czas obsługi osób, które już pobrały bilety, nie pozwoli na obsługę kolejnych osób w godzinach pracy Urzędu.

• Czas dostawy dokumentów stanu cywilnego na terenie Polski uzależniony jest od operatora pocztowego. 

Informujemy, że Urząd Stanu Cywilnego w Krakowie dopuszcza możliwość rejestrowania ceremonii zawarcia związku małżeńskiego. Jednocześnie podkreślamy, że Urząd Stanu Cywilnego nie zapewnia sprzętu do rejestracji obrazu i dźwięku, w związku z czym organizacja nagrania oraz zapewnienie niezbędnego wyposażenia technicznego pozostają po stronie nupturientów (Państwa Młodych). Rejestracja uroczystości może odbywać się pod warunkiem, że nie zakłóca jej przebiegu oraz nie narusza powagi ceremonii.

Godziny obsługi w Urzędzie Stanu Cywilnego

Informacja o sposobie bezpośredniej obsługi klienta podczas realizacji spraw w USC

Sale Ślubów Urzędu Stanu Cywilnego w Krakowie

Ceremonie zawarcia związku małżeńskiego - ślub cywilny (internetowa rezerwacja terminu ślubu)

    Obsługa osób niesłyszących:  

• Krystyna Gurgul, Inspektor, Referat Archiwum Aktów Stanu Cywilnego (SC-05), pok. nr 301, ul. Lubelska 27,

• Marta Kruszak, Główny Specjalista, I Referat Rejestracji Stanu Cywilnego (SC-02), pok. nr 309, ul. Lubelska 27,

• Anna Gąsłowska, Podinspektor, III Referat Rejestracji Stanu Cywilnego (SC-04), pok. nr 205, os. Zgody 2.

INFORMACJE DODATKOWE

Punkty Obsługi Klienta Urzędu Stanu Cywilnego na terenie Krakowa:

• ul. Lubelska 29;
  • I Referat Rejestracji Stanu Cywilnego,
  • Referat Archiwum Aktów Stanu Cywilnego,
• ul. Wadowicka 8W;
  • II Referat Rejestracji Stanu Cywilnego,
• os. Zgody 2;
  • III Referat Rejestracji Stanu Cywilnego.