Zgłoszenie zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części AU-12

Usługa dotyczy każdej osoby planującej działania polegające na zmianie sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części.

Dokonać zgłoszenia zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części możesz, jeśli:

1. dotyczy ona w szczególności:
   1. podjęcia bądź zaniechania w obiekcie budowlanym lub jego części działalności zmieniającej warunki: bezpieczeństwa pożarowego, powodziowego, pracy, zdrowotne, higieniczno-sanitarne, ochrony środowiska bądź wielkość lub układ obciążeń,
   2. podjęcia w obiekcie budowlanym lub jego części działalności zaliczanej do przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko w rozumieniu ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko,
2. zamierzona zmiana sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części nie wymaga wykonania robót budowlanych, które są objęte obowiązkiem uzyskania pozwolenia na budowę.

1. Zgłoszenie zamiaru zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części (wzór zgłoszenia stanowi załącznik do procedury) wraz z wymaganymi załącznikami:
   1. oświadczenie o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane (wzór zgłoszenia stanowi załącznik do procedury), złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej, zgodne ze wzorem zawartym w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 25 czerwca 2021 r. w sprawie wzoru oświadczenia o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane,
   2. określenie dotychczasowego i zamierzonego sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części,
   3. mapa ewidencyjna przyjęta do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, z oznaczeniem zakresu inwestycji,
   4. opis i rysunek określający usytuowanie obiektu budowlanego w stosunku do granic nieruchomości i innych obiektów budowlanych istniejących lub budowanych na tej i sąsiednich nieruchomościach, z oznaczeniem części obiektu budowlanego, w której zamierza się dokonać zmiany sposobu użytkowania,
   5. zwięzły opis techniczny, określający rodzaj i charakterystykę obiektu budowlanego oraz jego konstrukcję, wraz z danymi techniczno-użytkowymi, w tym wielkościami i rozkładem obciążeń, a w razie potrzeby, również danymi technologicznymi,
   6. zaświadczenie lub kopia zaświadczenia o zgodności zamierzonego sposobu użytkowania obiektu budowlanego z ustaleniami obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (uzyskane w Wydziale Planowania Przestrzennego Urzędu Miasta Krakowa) albo decyzja o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu lub kopia tej decyzji, w przypadku braku obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (Uwaga: Zgodnie z art. 130 § 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, przed upływem terminu do wniesienia odwołania decyzja nie ulega wykonaniu),
   7. ekspertyza techniczna, wykonana przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń w odpowiedniej specjalności lub kopia takiej ekspertyzy - w przypadku podjęcia bądź zaniechania w obiekcie budowlanym lub jego części działalności zmieniającej warunki: bezpieczeństwa pożarowego, powodziowego, pracy, zdrowotne, higieniczno-sanitarne, ochrony środowiska bądź wielkość lub układ obciążeń,
   8. ekspertyza rzeczoznawcy do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych – w przypadku zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części, polegającej na podjęciu lub zaniechaniu w obiekcie budowlanym lub jego części działalności zmieniającej warunki bezpieczeństwa pożarowego,
   9. dokumenty poświadczające posiadanie przez projektantów właściwych uprawnień budowlanych, tj. decyzja o nadaniu uprawnień budowlanych i zaświadczenie o wpisie do właściwej izby samorządu zawodowego (aktualne na dzień opracowania ekspertyzy) - w przypadku uprawnień niewpisanych do Centralnego Rejestru Osób Posiadających Uprawnienia Budowlane (system e-CRUB),
   10. w zależności od potrzeb - pozwolenia (np. pozwolenie konserwatorskie), uzgodnienia i opinie, których obowiązek dołączenia wynika z przepisów odrębnych ustaw (odpowiednio rzeczoznawcy, np. do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych, BHP i ergonomii pracy, sanepid), w szczególności decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach, zgodnie z art. 72 ust. 3 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko, lub kopie tych pozwoleń, uzgodnień i opinii.
2. Dowód wniesienia opłaty skarbowej (jeśli jest wymagana).
3. W przypadku działania przez pełnomocnika albo prokurenta – pełnomocnictwo do reprezentowania wnioskodawcy albo dokument stwierdzający udzielenie prokury (oryginał lub jego odpis urzędowo poświadczony - adwokat, radca prawny, rzecznik patentowy, a także doradca podatkowy mogą sami uwierzytelnić odpis udzielonego im pełnomocnictwa oraz odpisy innych dokumentów wykazujących ich umocowanie). Dokumentem stwierdzającym udzielenie prokury może być również odpis aktualny z KRS (wydany w sądzie albo pobrany samodzielnie zgodnie z art. 4 ust. 4aa ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym).
4. W przypadku składania wniosku przez podmiot niepodlegający obowiązkowi wpisu w KRS - dokumenty potwierdzające sposób reprezentacji wnioskodawcy (oryginał lub odpis poświadczony za zgodność z oryginałem przez notariusza albo przez występującego w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym).

Uwaga:

1. Dokumenty przedkładane do akt sprawy, winny być składane w oryginale, z wyłączeniem dokumentów, o których mowa w art. 71 ust. 2 pkt 4-6 Prawa budowlanego.
2. Jeżeli dokument, wymagany w danej sprawie, znajduje się w aktach innego organu administracji lub podmiotów, które z mocy prawa lub porozumienia upoważnione są do załatwiania spraw indywidualnych rozstrzyganych w drodze decyzji administracyjnych lub wydawania zaświadczeń, wystarczającym jest przedstawienie przez stronę urzędowo poświadczonego przez ten organ lub podmiot odpisu lub wyciągu z tego dokumentu (art. 76a § 1 k.p.a.).
3. Uprawnionymi do poświadczenia odpisów dokumentów są również notariusze, a także występujący w sprawie pełnomocnicy strony będący adwokatami, radcami prawnymi, rzecznikami patentowymi, doradcami podatkowymi oraz upoważniony pracownik organu prowadzącego postępowanie, któremu został okazany dokument (art. 76a § 2 i 2b k.p.a.).

Opłaty można dokonać:

1. przelewem na rachunek bankowy,
2. w punktach kasowych Urzędu Miasta Krakowa,
3. w opłatomacie,
4. w placówkach banku PKO Bank Polski S.A. na terenie Krakowa bez ponoszenia opłat.

1. Dokumenty w formie papierowej można złożyć w Wydziale Architektury i Urbanistyki Urzędu Miasta Krakowa.
2. Szersza informacja na temat przyjmowania stron.
3. Strony są przyjmowane zgodnie z kolejnością bloczków pobranych z lokalnego systemu kolejkowego (nie ma możliwości rejestracji zdalnej). Automatyczna blokada stacjonarnego systemu kolejkowego i wydawanie bloczków następuje dla:
   • informacji i dzienników budowy o godzinie 14:50,
   • przyjmowanie pism i wniosków o godzinie 14:50.

• Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
• Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
• Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

1. Przyjęcie zgłoszenia w formie milczącej zgody lub sprzeciw w formie decyzji. Ponadto przed upływem 30 dni od dnia doręczenia zgłoszenia organ może wydać zaświadczenie o braku podstaw do wniesienia sprzeciwu.
2. W przypadku, gdy zgłoszenie nie będzie kompletne, w drodze postanowienia zostanie nałożony na Ciebie obowiązek uzupełnienia, w określonym terminie, brakujących dokumentów, a w przypadku ich nieuzupełnienia zostanie wniesiony sprzeciw w drodze decyzji.
3. Jeśli zostaną spełnione odpowiednie wymagania i nie zostanie wniesiony sprzeciw w terminie 30 dni od dnia doręczenia zgłoszenia to będziesz mógł przystąpić do zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części. Przed upływem tego terminu organ może wydać zaświadczenie o braku podstaw do wniesienia sprzeciwu, które również uprawnia Cię do zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części.
4. Ewentualny sprzeciw wniesiony w drodze decyzji administracyjnej lub zaświadczenie o braku podstaw do wniesienia sprzeciwu otrzymasz listem poleconym lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej (na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych - tzw. e-Doręczenia). Decyzję lub zaświadczenie możesz również odebrać osobiście lub przez pełnomocnika w siedzibie Wydziału Architektury i Urbanistyki UMK, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z urzędnikiem prowadzącym sprawę. W przypadku niewniesienia sprzeciwu i niewydania zaświadczenia, o którym mowa w punkcie 2 nie otrzymasz dodatkowej pisemnej informacji o przyjęciu zgłoszenia.

1. Zgłoszenia zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części należy dokonać przed dokonaniem zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części. Zmiana sposobu użytkowania może nastąpić, jeżeli w terminie 30 dni, od dnia doręczenia zgłoszenia, organ administracji architektoniczno-budowlanej, nie wniesie sprzeciwu w drodze decyzji i nie później niż po upływie 2 lat od doręczenia zgłoszenia. Zmiana sposobu użytkowania może również nastąpić, jeżeli organ administracji architektoniczno-budowlanej wydał zaświadczenie o braku podstaw do wniesienia sprzeciwu.
2. Dokonanie zgłoszenia, o którym mowa w punkcie 1, po zmianie sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części nie wywołuje skutków prawnych.
3. Możesz wystąpić o wydanie zaświadczenia o niewniesieniu sprzeciwu wobec zgłoszenia.
4. Decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach z klauzulą ostateczności musisz przedłożyć, jeżeli jest ona wymagana zgodnie z przepisami (Ustawa z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko; Rozporządzenie z dnia 10 września 2019 r. Rady Ministrów w sprawie przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko).
5. W razie konieczności uzupełnienia zgłoszenia organ nakłada na zgłaszającego, w drodze postanowienia, obowiązek uzupełnienia w określonym terminie brakujących dokumentów, a w przypadku ich nieuzupełnienia - wnosi sprzeciw w drodze decyzji.
6. Nałożenie obowiązku, o którym mowa w punkcie 5 przerywa bieg terminu, o którym mowa w punkcie 1.
7. Organ wnosi sprzeciw, jeżeli zamierzona zmiana sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części:
   1. wymaga wykonania robót budowlanych, objętych obowiązkiem uzyskania pozwolenia na budowę,
   2. narusza ustalenia obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego i innych aktów prawa miejscowego albo decyzji o warunkach budowy i zagospodarowania terenu, w przypadku braku obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
   3. może spowodować niedopuszczalne:
      • zagrożenia bezpieczeństwa ludzi lub mienia,
      • pogorszenie stanu środowiska lub stanu zachowania zabytków,
      • pogorszenie warunków zdrowotno-sanitarnych,
      • wprowadzenie, utrwalenie bądź zwiększenie ograniczeń lub uciążliwości dla terenów sąsiednich.
8. Jeżeli zamierzona zmiana sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części wymaga wykonania robót budowlanych:
   1. objętych obowiązkiem uzyskania pozwolenia na budowę - rozstrzygnięcie w sprawie zmiany sposobu użytkowania następuje w decyzji o pozwoleniu na budowę,
   2. objętych obowiązkiem zgłoszenia - do zgłoszenia stosuje się odpowiednio przepisy art. 30 ust. 2-3 Prawa budowlanego.
9. Zgodnie z art. 30 ust. 6a w związku z art. 71 ust. 4b ustawy Prawo budowlane, za dzień wniesienia sprzeciwu uznaje się dzień nadania decyzji w placówce pocztowej operatora pocztowego, o którym mowa w art. 3 pkt 12 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe albo w przypadku doręczenia na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, dzień wystawienia dowodu wysłania, o którym mowa w art. 40 tej ustawy albo w przypadku skorzystania z publicznej usługi hybrydowej, o której mowa w art. 2 pkt 7 tej ustawy, dzień odebrania dokumentu elektronicznego przez operatora wyznaczonego.

Załatwienie sprawy zgodnie z art. 71 ust. 4 ustawy Prawo budowlane, tj. w terminie do 30 dni od dnia dokonania zgłoszenia, przy czym nałożenie przez organ administracyjny obowiązku uzupełnienia w drodze postanowienia brakujących dokumentów, przerywa bieg 30-dniowego terminu.

1. Możesz odwołać się od otrzymanej decyzji administracyjnej o wniesieniu sprzeciwu.
2. Odwołanie od decyzji złóż w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia decyzji, za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa - Wydziału Architektury i Urbanistyki Urzędu Miasta Krakowa, do Wojewody Małopolskiego (jako instancji odwoławczej).
3. Wskaż numer decyzji, od której się odwołujesz.
4. Przed upływem terminu do wniesienia odwołania możesz zrzec się prawa do wniesienia odwołania wobec organu administracji publicznej, który wydał decyzję.
5. Z dniem doręczenia organowi administracji publicznej oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania przez ostatnią ze stron postępowania, decyzja staje się ostateczna i prawomocna.

1. Art. 71 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane.
2. Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 25 czerwca 2021 r. w sprawie wzoru oświadczenia o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane.
3. Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 18 lutego 2026 r. w sprawie określenia wzoru formularza zgłoszenia zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części.
4. Art. 72 ust. 3 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko.
5. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
6. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Informacja administratora o przetwarzaniu danych osobowych

1. Wskazanie administratora i inspektora ochrony danych
   Informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. W sprawie ochrony swoich danych osobowych może Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych poprzez e-mail: iod@um.krakow.pl lub pisemnie na adres: Plac Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków.
2. Cele oraz podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
   Podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. c) i e) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) – dalej: RODO, tzn. dane będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym bądź w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, w szczególności zaś realizacji ustawowych zadań urzędu.
3. Obowiązek podania danych osobowych oraz informacja o odbiorcach danych osobowych i okresie przetwarzania danych osobowych
   Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym (Kodeks postępowania administracyjnego), w związku realizacją przez organ obowiązków wynikających z przepisów prawa. Dane będą udostępniane wyłącznie podmiotom upoważnionym, w szczególności podmiotom uprawnionym do wglądu w akta postępowania. Dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej w formie papierowej i elektronicznej przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
4. Prawa osoby, której dane dotyczą
   W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:
   1. prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
   2. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
   3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych; w przypadkach, w których administrator przetwarza dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) i e) RODO dane mogą być usunięte po zakończeniu okresu archiwizacji, o ile przepis szczególny nie stanowi inaczej;
   4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności określonych w art. 17 ust. 1 RODO, o ile przepis szczególny nie stanowi inaczej;
   5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) RODO, o ile przepis szczególny nie stanowi inaczej;
   6. prawo do przenoszenia danych;
   7. prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych;
   8. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

• Formularz zgłoszenia zamiaru zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części (PB-18)
• Druk oświadczenia o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane (PB-5)
• Pełna_treść_karty_usługi_AU-12.pdf