Udostępnianie kopii dokumentów geodezyjnych i kartograficznych z archiwum powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego GD-3

Usługa dotyczy:

1. mieszkańców,
2. wykonawców prac geodezyjnych i kartograficznych.
    

1. W przypadku, gdy chcesz pozyskać materiały powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, które będą służyć do czynności dowodowych, prowadzonych w ramach postępowań administracyjnych, procesowych, a nie są przeznaczone do powszechnego udostępnienia, musisz udokumentować swój interes prawny. Aby udokumentować interes prawny dołącz do wniosku w formie załączników wezwania, zawiadomienia lub inne pisma zawierające:

• nazwę organu prowadzącego czynności w postępowaniu administracyjnym, procesowym,
• numer sygnatury sprawy,
• charakter, w jakim występuje osoba zamawiająca materiały.

2. W przypadku, gdy zamawiane materiały będą przeznaczone: 

• dla celów dydaktycznych,
• dla prowadzonych z urzędu, przez organ administracji rządowej i samorządowej, postępowań administracyjnych,
• dla realizacji zadań wynikających z programów rządowych finansowanych ze środków budżetowych i pomocowych, dołącz do wniosku oryginał dokumentu potwierdzającego ww. cel (np. dla celów dydaktycznych będzie to dokument z właściwej placówki oświatowej potwierdzający przekazanie materiałów).
   

Informacje o wymaganych dokumentach, zawarte są w tabeli

1. Opłata za udostępnienie materiałów (należy podać tytuł przelewu – oznaczenie kancelaryjne wniosku) - określa Dokument Obliczenia Opłaty, nr rachunku bankowego: 73 1020 2892 2276 3032 0000 0000.
2. Opłata skarbowa od dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii, nr rachunku bankowego: 49 1020 2892 2276 3005 0000 0000.

Opłata skarbowa od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa nie dotyczy pełnomocnictw udzielanych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej.

Wydział Geodezji, Referat Archiwum PZGiK

• Podpis zaufany
• Podpis kwalifikowany
• Podpis osobisty

1. Każdorazowo w formularzu powinieneś uzupełnić imię i nazwisko oraz dane adresowe, dane identyfikujące nieruchomość, której dotyczy wniosek, dane określające przedmiot wniosku oraz  podpis.
2. Opłatę zobowiązany jesteś uiścić przed udostępnieniem materiałów zasobu lub przed wykonaniem czynności, o których mowa w art. 40 b ust. 1, ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne, ale po złożeniu wniosku oraz otrzymaniu Dokumentu Obliczenia Opłaty.
3. Wysokość należnej opłaty oraz sposób jej wyliczenia określa Dokument Obliczenia Opłaty. Opłaty za czynności związane z udostępnieniem zasobu geodezyjnego i kartograficznego podlegają corocznej waloryzacji.
4. Sprawa jest załatwiana poprzez:

• wydanie poświadczonej kopii dokumentu wraz z licencją określającą zakres uprawnień licencjobiorcy do wykorzystania udostępnionych materiałów zasobu,
• wydanie decyzji administracyjnej, w przypadku wystąpienia sporu dotyczącego zakresu udostępnianych materiałów zasobu lub wysokości należnej opłaty określonej w Dokumencie Obliczenia Opłaty.

5. W przypadku, gdy złożysz wniosek drogą elektroniczną, na pocztę elektroniczną Referatu Archiwum PZGiK w Wydziale Geodezji, e-mail: gd.umk@um.krakow.pl, zobowiązany jesteś bezwzględnie przesłać formularz wniosku z Twoim podpisem w oryginale, dotyczy to również dodatkowych załączników do wniosków. Informację o terminie i miejscu odbioru zamawianych materiałów oraz kopię Dokumentu Obliczenia Opłaty otrzymasz na określony we wniosku adres e-mail. 
6. Zamówione materiały możesz otrzymać tylko i wyłącznie po okazaniu dowodu zapłaty lub przesłaniu potwierdzenia przelewu drogą elektroniczną.
7. W przypadku materiałów udostępnianych w postaci papierowej możesz je odebrać osobiście w Referacie Archiwum PZGiK Wydziału Geodezji Urzędu Miasta Krakowa lub mogą one zostać wysłane pocztą na wskazany we wniosku adres. Za wysyłkę pobierana jest dodatkowa opłata. W przypadku zamawiania dokumentów w postaci elektronicznej należy wskazać w formularzu P sposób udostępnienia takich materiałów (zazwyczaj wysyłka na wskazany adres e-mail).

1. Przy określeniu m.in. adresu nieruchomości, numerów działek możesz skorzystać z Portalu Mapowego MSIP OBSERWATORIUM.
2. Udostępnianie materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz wypisów i wyrysów do celów prawnych określa usługa GD–2.
3. Jeżeli wniosek składa osoba nie będąca właścicielem nieruchomości, wówczas zobowiązana jest spełnić jeden z poniższych warunków:

• dołączyć oryginał pełnomocnictwa,
• dołączyć kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez uprawnione ustawowo osoby,
• wskazać przepis prawa, który uzasadnia interes prawny.

4. Informację dotyczącą złożonych wniosków możesz uzyskać po numerami telefonów: (12) 616-9657, 616-9567, 616-9568, 616-9605.
5. Wysokość należnej opłaty oraz sposób jej wyliczenia określa Dokument Obliczenia Opłaty, którego wzór stanowi załącznik do rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 28 lipca 2020 r. w sprawie wzorów wniosków o udostępnienie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, licencji i Dokumentu Obliczenia Opłaty, a także sposobu wydawania licencji.

Twoja sprawa zostanie załatwiona:

1. w dniu przyjęcia wniosku przy osobistym złożeniu formularza lub niezwłocznie, z zachowaniem kolejności zgłoszeń oraz uwzględnieniem ilości przyjętych wniosków, w przypadku złożenia wniosku na Dzienniku Podawczym lub doręczenia przez pocztę,
2. w innym terminie, po uzgodnieniu z Tobą, w przypadku bardzo obszernego i skomplikowanego zamówienia lub przesłanego drogą elektroniczną,

W sprawach szczególnie skomplikowanych lub czasochłonnych termin może ulec przedłużeniu do 1 miesiąca.
 

W przypadku, gdy nie zgadzasz się w wydaną decyzją administracyjną możesz złożyć pisemne odwołanie w Wydziale Geodezji UMK ul. Grunwaldzka 8 w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia decyzji. W dokumencie należy zwrócić się do Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego w Krakowie ul. Basztowa 22 (jako instancji odwoławczej) oraz podać nr decyzji, od której się odwołujesz. 

1. Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne.
2. Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 28 lipca 2020 r. w sprawie wzorów wniosków o udostępnienie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, licencji i Dokumentu Obliczenia Opłaty, a także sposobu wydawania licencji.
3. Przepisy o ochronie danych osobowych.
4. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.
5. Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 2 kwietnia 2021 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) uprzejmie informujemy, że administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Plac Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez nas w celu wydawania rozstrzygnięć w postępowaniach administracyjnych.
 
Uprzejmie informujemy, że:

1. Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania i ograniczenia przetwarzania.
2. Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy, dla potrzeb której zostały zebrane, a następnie będą przechowywane u nas przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
3. Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4. Odbiorcami danych osobowych mogą być strony postępowań administracyjnych, ich pełnomocnicy, a także uczestnicy postępowań.
5. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy.
6. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości realizacji składanych wniosków.
7. Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowią przepisy prawa, w oparciu o które realizowane są ustawowe zadania Wydziału Geodezji Urzędu Miasta Krakowa.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków, adres e-mail: iod@um.krakow.pl
 

• Załącznik nr 1 - wniosek o udostępnienie materiałów PZGiK
• Załącznik nr 2 - szczegóły wniosku o udostępnienie innych materiałów
• Pełna treść karty usługi GD-3