Wydawanie na wniosek zaświadczeń o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego gruntów stanowiących własność Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa, zabudowanych na cele mieszkaniowe w prawo własności tych gruntów oraz udzielanie informacji o wysokości opłaty jednorazowej należnej z tego tytułu GS-31

Właściciele nieruchomości gruntowych, stanowiących wcześniej własność Skarbu Państwa lub Gminy Miejskiej Kraków, położonych na terenie Miasta Krakowa, podlegających przekształceniu w prawo własności w trybie ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych na cele mieszkaniowe w prawo własności tych gruntów.

1. Przedmiotem wniosku o wydanie zaświadczenia o przekształceniu lub zgłoszenia zamiaru jednorazowego wniesienia opłaty z tego tytułu może być nieruchomość zabudowana na cele mieszkaniowe.
2. Jeżeli nieruchomość jest oddana we współużytkowanie wieczyste, ww. dokumenty są wydawane dla poszczególnych udziałów, także związanych z lokalami użytkowymi lub garażami/miejscami postojowymi w garażach wielostanowiskowych.

1. Pisemny wniosek o wydanie w terminie 4 miesięcy zaświadczenia potwierdzającego przekształcenie prawa użytkowania wieczystego gruntu zabudowanego na cele mieszkaniowe w prawo własności tego gruntu (załącznik nr 1). W przypadku, gdy zaświadczenie dotyczy gruntu związanego z lokalem, którego odrębna własność będzie ustanowiona, wniosek składa właściciel budynku, w którym ten lokal się znajduje (spółdzielnia mieszkaniowa, deweloper) zawierający żądanie sprzedaży prawa własności nieruchomości (wg formularza stanowiącego załącznik nr 1 do procedury) albo wydanie w terminie 30 dni zaświadczenia potwierdzającego przekształcenie prawa użytkowania wieczystego gruntu zabudowanego na cele mieszkaniowe w prawo własności tego gruntu wraz z uzasadnieniem (załącznik nr 2 do procedury) – w przypadku gdy wydanie zaświadczenia uzasadnione jest potrzebą dokonania czynności prawnej mającej za przedmiot lokal albo uzasadnione jest potrzebą właściciela gruntu ustanowienia odrębnej własności lokalu,
2. Potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej w kwocie 50 zł od każdego zaświadczenia.
3. Ostateczne zezwolenie na nabycie nieruchomości wydawane przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, jeżeli zgodnie z ustawą z dnia 24 marca 1920 roku o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców jest ono wymagane.
4. Jeżeli właściciel nieruchomości jest zainteresowany otrzymaniem informacji o wysokości opłaty jednorazowej z tytułu przekształcenia, może zgłosić zamiar jednorazowego wniesienia opłaty z wnioskiem o udzielenie bonifikaty (załącznik nr 3 do procedury). Zgłoszenie zamiaru jednorazowego wniesienia opłaty nie podlega opłacie skarbowej.
5. W przypadku właścicieli nieruchomości, którzy w treści wniosku (załączniki nr 1, 2 i 3 do procedury) oświadczyli, że nieruchomość jest wykorzystywana do prowadzenia działalności gospodarczej (przez co należy rozumieć także wynajmowanie lokalu), należy dodatkowo przedłożyć następujące dokumenty:

• formularz informacji przy ubieganiu się o pomoc de minimis (załącznik nr 4 do procedury).
• wniosek o udzielenie pomocy de minimis wraz z oświadczeniem o wielkości uzyskanej pomocy de minimis (załącznik nr 5 do procedury).
• zaświadczenia o pomocy de minimis, pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie jakie przedsiębiorca otrzymał w roku, w którym składa wniosek o wydanie zaświadczenia o przekształceniu oraz w ciągu dwóch poprzedzających go lat.

Przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności podlega opłacie skarbowej - zgodnie z częścią II pkt 20a załącznika do ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Wymagane dokumenty można złożyć na dowolnym dzienniku podawczym Urzędu Miasta Krakowa lub przesłać pocztą na adres: Wydział Skarbu Miasta Urzędu Miasta Krakowa ul. Kasprowicza 29, 31-523 Kraków.

• Podpis zaufany
• Podpis kwalifikowany
• Podpis osobisty

1. Zaświadczenie o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego gruntu zabudowanego na cele mieszkaniowe, w prawo własności tego gruntu – jeżeli z wniosku lub z dokumentów uzyskanych w toku postępowania wynika, że prawo użytkowania wieczystego nieruchomości/udziału w nieruchomości uległo przekształceniu w prawo własności w trybie ustawy przekształceniowej z 2018 roku.
2. Postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia o przekształceniu – w przypadku, gdy prawo użytkowania wieczystego gruntu nie podlega przekształceniu w prawo własności.
3. dodatkowo: zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis – w przypadku przedsiębiorcy, który złożył wiosek w odniesieniu do nieruchomości wykorzystywanej do prowadzenia działalności gospodarczej.
4. dodatkowo: decyzja o dopłacie do wysokości wartości rynkowej nieruchomości – w przypadku przedsiębiorcy, który złożył wiosek w odniesieniu do nieruchomości wykorzystywanej do prowadzenia działalności gospodarczej, w razie przekroczenia limitu pomocy de minimis udzielonej w ostatnich 3 latach.
5. Informacja o wysokości opłaty jednorazowej.

1. Infolinia nr (12) 616 99 56.
2. Termin rozpatrzenia wniosku o wydanie zaświadczenia może ulec wydłużeniu w przypadku, gdy stan prawny danej nieruchomości wymaga dodatkowej analizy bądź gdy do przekształcenia wymagane są dokumenty wydawane przez inne organy.
3. W przypadku, gdy wnioskodawca zwraca się o wydanie zaświadczeń o przekształceniu udziałów w gruncie, związanych z więcej niż jednym lokalem, zaświadczenia są wydawane osobno dla każdego z udziałów związanych z tymi lokalami. Opłatę skarbową w wysokości 50 zł należy uiścić od każdego wydanego zaświadczenia.
4. W Wydziale Skarbu Miasta przy ul. Kasprowicza 29 nie ma kasy. Najbliższa kasa znajduje się w Wydziale Geodezji przy ul. Grunwaldzkiej 8. Kasa od strony ul. Grunwaldzkiej 8 czynna dla mieszkańców od poniedziałku do piątku od godz. 7.40 do 15.00.
5. Przekształcenie prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych na cele mieszkaniowe w prawo własności nastąpiło z dniem 1 stycznia 2019 roku – w odniesieniu do nieruchomości zabudowanych w tym dniu budynkami oddanymi do użytkowania. Jeżeli  budynek został oddany do użytkowania po tej dacie, przekształcenie następuje z dniem oddania budynku do użytkowania.
6. Opłata jednorazowa obliczana jest jako suma opłat rocznych, należnych za pozostały okres wynikający z ustawy przekształceniowej, pomniejszona o ewentualną bonifikatę ustawową lub gminną. Informacja o wysokości opłaty jednorazowej jest ważna do końca roku kalendarzowego.
7. Jeżeli zgłoszenie nabycia zamiaru jednorazowego wniesienia opłaty składa nabywca udziału w nieruchomości (np. w przypadku wyodrębnienia własności lokalu nabytego od spółdzielni mieszkaniowej bądź dewelopera), wraz z informacją o wysokości opłaty jednorazowej jest wystawiane zaświadczenie potwierdzające wysokość i okres pozostały do wnoszenia opłaty. Zaświadczenie to zawiera m.in. informację o wysokości rocznych opłat przekształceniowych. Opłaty roczne są należne w terminach do 31 marca każdego roku, jeżeli wnioskodawca nie skorzysta z możliwości uiszczenia opłaty jednorazowej.
8. Opłaty roczne co do zasady są równe opłatom rocznym, należnym wcześniej z tytułu użytkowania wieczystego danej nieruchomości. W przypadku wyodrębnienia udziału w gruncie, związanego z nowym lokalem, wysokość rocznych opłat przekształceniowych jest liczona jako proporcjonalna część opłaty wnoszonej przez poprzednika (spółdzielnię mieszkaniową, dewelopera).
9. Od opłaty jednorazowej przysługuje m.in. bonifikata przyznawana na wniosek i wynosząca 99% wysokości tej opłaty, która została uregulowana w art. 9a ustawy przekształceniowej. Szczegóły zostały opisane w procedurze GS-63.
10. Jeżeli nieruchomość gruntowa, będąca przedmiotem sprzedaży, jest wykorzystywana do prowadzenia działalności gospodarczej, mają zastosowanie przepisy o pomocy publicznej.
11. Dodatkowe informacje dotyczące osób wykorzystujących lokal/nieruchomość do prowadzenia działalności gospodarczej:

• Przywołana ustawa za dzień udzielenia pomocy publicznej uznaje dzień wydania zaświadczenia o przekształceniu (art. 14 ust. 1 ustawy).
• Przedsiębiorcą jest każdy podmiot - zarówno osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą wpisaną do ewidencji/rejestru lub też bez formalnego wpisu do rejestru, jak i spółka prawa handlowego, spółka cywilna, spółdzielnia socjalna, spółdzielnia mieszkaniowa, stowarzyszenie, fundacja, instytucja kultury - jeżeli faktycznie prowadzi działalność gospodarczą w rozumieniu prawa unijnego, czyli oferuje produkty lub usługi na rynku, w tym także gdy wynajmuje lokal/nieruchomość. Przedsiębiorcą jest zatem podmiot prowadzący działalność gospodarczą bez względu na jego formę prawną.

1. 30 dni od daty złożenia kompletnego wniosku o wydanie zaświadczenia - jeżeli jest on uzasadniony potrzebą dokonania czynności prawnej mającej za przedmiot lokal albo potrzebą właściciela gruntu ustanowienia odrębnej własności lokalu.
2. 4 miesiące od daty złożenia kompletnego wniosku o wydanie zaświadczenia.
3. 14 dni od dnia zgłoszenia zamiaru jednorazowego wniesienia opłaty.

1. Informacja o liczbie lokali mieszkalnych i ogólnej liczbie lokali znajdujących się w budynku posadowionym na nieruchomości gruntowej objętej wnioskiem – pochodząca z dokumentów lub danych, będących w posiadaniu Wydziału Skarbu Miasta bądź uzyskanych od administratorów budynków/zarządców nieruchomości.
2. Informacja o powierzchni użytkowej budynków/obiektów budowlanych/urządzeń budowlanych położonych na nieruchomości gruntowej objętej wnioskiem oraz o ich sposobie wykorzystywania – pochodząca z dokumentów lub danych, będących w posiadaniu Urzędu Miasta Krakowa bądź uzyskanych od administratorów budynków/zarządców nieruchomości.
3. Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej.
4. Informacja o cudzoziemcach, będących właścicielami lokali lub budynków posadowionych na gruncie, w odniesieniu do których wymagane jest zezwolenie ministra właściwego do spraw wewnętrznych na nabycie nieruchomości.
5. Zezwolenie ministra właściwego do spraw wewnętrznych na nabycie nieruchomości, jeżeli jednym z dotychczasowych użytkowników wieczystych gruntu, którego dotyczy wniosek jest cudzoziemiec, w odniesieniu do którego wymagane jest zezwolenie wydawane na podstawie ustawy o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców.
6. Decyzja o oddaniu budynku do użytkowania.
7. Informacje dotyczące udzielonej pomocy publicznej, zawarte w aplikacji SUDOP/SHRIMP – w przypadku nieruchomości gruntowych wykorzystywanych do prowadzenia działalności gospodarczej.
8. Operat szacunkowy określający wartość nieruchomości w celu ustalenia wysokości dopłaty do wartości rynkowej nieruchomości.
9. Dopuszcza się możliwość wykorzystania dokumentów i danych, którymi dysponuje Wydział Skarbu Miasta, w tym informacji o treści ksiąg wieczystych dostępnych w Portalu Podsystemu Dostępu do Centralnej Bazy Danych Ksiąg Wieczystych, dostępnym w systemie internetowym www.ms.gov.pl, raportów oraz wydruków map z programu GEO-INFO Mapa, jak również informacji uzyskanych z bazy przedsiębiorców Centralnej Ewidencji i Informacji i Działalności Gospodarczej oraz z wyszukiwarki podmiotów w Krajowym Rejestrze Sądowym, będącym częścią Portalu Rejestrów Sądowych Ministerstwa Sprawiedliwości.

1. Zażalenie na postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia, wniesione za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa w terminie 7 dni od dnia doręczenia postanowienia do:

1. Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Krakowie, w przypadku gruntów stanowiących własność Gminy Miejskiej Kraków albo
2. Wojewody Małopolskiego, w przypadku gruntów stanowiących własność Skarbu Państwa.

2. Wniosek o ustalenie wysokości lub okresu wnoszenia opłaty z tytułu przekształcenia w formie decyzji, złożony do Wydziału Skarbu Miasta Urzędu Miasta Krakowa w terminie 2 miesięcy od dnia doręczenia zaświadczenia, jeżeli właściciel nie zgadza się z wysokością i okresem wnoszenia opłaty.
3. Odwołanie od decyzji o dopłacie do wysokości wartości rynkowej nieruchomości, wniesione za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji do:

1. Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Krakowie, w przypadku gruntów stanowiących do dnia przekształcenia własność Gminy Miejskiej Kraków albo
2. Wojewody Małopolskiego, w przypadku gruntów stanowiących do dnia przekształcenia własność Skarbu Państwa.

4. Wniosek o ustalenie wysokości opłaty jednorazowej w drodze decyzji w terminie 2 miesięcy od dnia doręczenia informacji, jeżeli właściciel nie zgadza się z wysokością opłaty jednorazowej.

1. Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych na cele mieszkaniowe w prawo własności tych gruntów,
2. Ustawa z dnia 6 marca 2018r. - Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2023 roku, poz. 221 z późn. zm.), art. 1 załącznika I Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014, str. 1, ze zm.), Rozporządzenie Komisji (UE) nr 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).

Urząd Miasta Krakowa informuje, że administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane dane osobowe, jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Dane osobowe będą przetwarzane przez tut. Urząd w celu realizacji usługi opisanej w niniejszej procedurze.

Osoby, których dane osobowe są przetwarzane w niniejszym postępowaniu, mają prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych, a także - w przypadkach przewidzianych prawem - prawo do usunięcia danych i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U. z 2020 roku, poz. 164) oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. Nr 14, poz. 67).

Prawo do wniesienia skargi przysługuje do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Podanie danych osobowych jest warunkiem realizacji usług świadczonych przez Urząd Miasta Krakowa. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości świadczenia przez nas niniejszej usługi.

Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), tzn. dane będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, a w szczególnych przypadkach - na podstawie zgody osób, których te dane dotyczą albo w związku z wykonywaniem umowy, której stronami są te osoby.

Administrator utworzył Zespół Inspektora Ochrony Danych. Dane kontaktowe Zespołu Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – ul. Sarego 4, 31-047 Kraków, adres e-mail: iod@um.krakow.pl, tel. (12) 616 82 91.

• Załącznik nr 1 – wniosek o wydanie w terminie 4 miesięcy zaświadczenia potwierdzającego przekształcenie prawa użytkowania wieczystego gruntu zabudowanego na cele mieszkaniowe w prawo własności tego gruntu
• Załącznik nr 2 – wniosek o wydanie w terminie 30 dni zaświadczenia potwierdzającego przekształcenie prawa użytkowania wieczystego gruntu zabudowanego na cele mieszkaniowe w prawo własności tego gruntu - wraz z uzasadnieniem
• Załącznik nr 3 – zgłoszenie zamiaru jednorazowego wniesienia opłaty z tytułu przekształcenia wraz z wnioskiem o udzielenie bonifikaty
• Załącznik nr 4 – wniosek o udzielenie pomocy de minimis wraz z oświadczeniem o wielkości uzyskanej pomocy de minimis
• Załącznik nr 5 - formularz informacji przedstawianej przy ubieganiu się o pomoc de minimis