Wyrażenie zgody na zawarcie umowy najmu, użyczenia lub dzierżawy części nieruchomości pozostającej w trwałym zarządzie jednostki organizacyjnej GS-54

Jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, na rzecz których ustanowiono trwały zarząd na nieruchomości.

1. Z wnioskiem o wyrażenie zgody na zawarcie umowy najmu, użyczenia lub dzierżawy części nieruchomości występuje jednostka organizacyjna, na rzecz której ustanowiony został trwały zarząd nieruchomości.
2. Warunkiem realizacji usługi jest: prawidłowo złożony wniosek wraz z kompletem wymaganych dokumentów oraz zgodą organu nadzorującego (jeśli wymagane).

Dokumenty obligatoryjne:
Wniosek jednostki organizacyjnej będącej trwałym zarządcą nieruchomości o wyrażenie zgody na najem, użyczenie lub dzierżawę części tej nieruchomości kierowany za pośrednictwem komórki organizacyjnej Urzędu Miasta Krakowa nadzorującej działalność danej jednostki organizacyjnej (dotyczy nieruchomości stanowiącej własność Gminy Miejskiej Kraków lub Miasta Kraków – miasta na prawach powiatu) do Wydziału Skarbu Miasta – składany za pomocą formularza elektronicznego lub według wzoru stanowiącego załącznik do procedury.

W przypadku gdy jednostka organizacyjna nie jest nadzorowana przez żadną z komórek organizacyjnych UMK wniosek winien być kierowany bezpośrednio do Wydziału Skarbu Miasta (oryginał).

Dokumenty fakultatywne:

1. Gdy przedmiotem wniosku jest przedłużenie umowy najmu części nieruchomości celem eksploatacji stacji bazowej telefonii komórkowej lub innych urządzeń emitujących pola elektromagnetyczne (dotyczy nieruchomości stanowiącej własność Gminy Miejskiej Kraków lub Miasta Kraków – miasta na prawach powiatu):
   1. Sprawozdanie z pomiarów pól elektromagnetycznych sporządzone przez akredytowane laboratorium (upoważnione do wykonywania pomiarów pól elektromagnetycznych pochodzących między innymi od anten stacji bazowych telefonii komórkowej) lub Laboratorium Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska wykonane przy aktualnie eksploatowanych parametrach konfiguracyjnych anten pracujących w ramach danej stacji bazowej, z załączonymi wynikami pomiarów ukazującymi czy w otoczeniu tej stacji bazowej nie występują w miejscach dostępnych dla ludności ponadnormatywne pola elektromagnetyczne pochodzące od anten przedmiotowej stacji.
   2. Oświadczenie operatora, iż przesłane pomiary są aktualne, a w przypadku zmiany parametrów pracy którejkolwiek z anten przedmiotowej stacji bazowej, że przeprowadzona zmiana zostanie zrealizowana zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz zostaną wykonane ponowne kontrolne pomiary a zarządca nieruchomości zostanie poinformowany o każdej dokonanej zmianie i wynikach wykonanych pomiarów.
2. Gdy przedmiotem wniosku jest podpisanie umowy najmu części nieruchomości celem lokalizacji nowej przewidzianej do budowy stacji bazowej telefonii komórkowej lub innych urządzeń emitujących pola elektromagnetyczne (dotyczy nieruchomości stanowiącej własność Gminy Miejskiej Kraków lub Miasta Kraków – miasta na prawach powiatu):
   1. Jeśli wnioskodawcą jest placówka oświatowa pisemna opinia Rady Rodziców, z wyjątkiem budynków zajmowanych przez placówki wymienione w §1 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 26 lipca 2018 r. w sprawie rodzajów szkół i placówek, w których nie tworzy się rad rodziców (w przypadku dostarczenia do UMK kopii dokumentów, wymagane jest dosłanie oświadczenia jednostki, że są one zgodne z oryginałem).
   2. Oświadczenie operatora, że zobowiązuje się pozyskać niezbędne decyzje administracyjne/dokonać skutecznego zgłoszenia dotyczącego zamierzenia realizacji stacji bazowej telefonii komórkowej.
   3. Celem wydania przez Wydział Środowiska, Klimatu i Powietrza opinii w odniesieniu do spełnienia wymogów formalnych z zakresu przepisów art. 152 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska tj. dokonania późniejszego skutecznego zgłoszenia eksploatacji instalacji:
      • Oświadczenie operatora zapewniającego, że planowana stacja bazowa zostanie wykonana w zgodności z wszelkimi uzyskanymi zgodami i pozwoleniami koniecznymi do montażu wyżej wymienionej stacji bazowej wymaganymi przepisami prawa oraz, że po zrealizowaniu wyżej wymienionej stacji w terminie 1 lub 2 miesięcy od uruchomienia stacji zostanie przedłożone sprawozdanie oraz oświadczenie, o których mowa w punkcie 1 w podpunkcie a i b. 
      • Sprawozdania z wykonanych pomiarów pól elektromagnetycznych przez akredytowanie laboratorium, w otoczeniu nieruchomości na terenie której ma powstać nowa stacja bazowa telefonii komórkowej (w celu weryfikacji poziomów pól elektromagnetycznych przed zainstalowaniem nowej stacji bazowej), jak i projektowane konfiguracje anten przeznaczonych do zainstalowania nowej stacji bazowej tj. EIRP anten, częstotliwość pracy, moc anteny, zysk, tłumienie, wysokość zainstalowania, pochylenie, zagospodarowanie terenu wokół z dokładnym podaniem wysokości zabudowy tam istniejącej wraz z graficznym przedstawieniem emisji pól elektromagnetycznych (zasięgi poziome o gęstości mocy promieniowania większej od 10 W/m2 pochodzące od poszczególnych anten naniesionymi na kopię mapy ewidencyjnej będącej w skali standardowej tj. 1:1000 lub 1:500 wraz z zaznaczeniem osi przez każdy azymut w określonej zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 10 września 2019 r. w sprawie przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko, odległości od każdej z anten, przekroje przez poszczególne azymuty wykonanymi wzdłuż osi głównych wiązek pochodzących od poszczególnych anten sektorowych oraz naniesionymi wszystkimi budynkami {istniejącymi i projektowanymi} z zaznaczeniem ich wysokości, znajdującymi się pod ww. osiami w określonej zgodnie z ww. rozporządzeniem odległości od środka elektrycznego anten z uwzględnieniem warunków sytuacyjno-wysokościowych terenu pod osiami głównych wiązek. Rysunki należy wykonać w skali 1:500 lub 1:250).
3. Gdy przedmiotem wniosku jest podpisanie umowy najmu, dzierżawy, użyczenia części nieruchomości celem umieszczenia banneru reklamowego/tablicy reklamowej:
   1. Opinia Głównego Architekta Miasta potwierdzająca zgodność zamierzenia z uchwałą nr XXXVI/908/20 Rady Miasta Krakowa z dnia 26.02.2020 r. w sprawie ustalenia „Zasad i warunków sytuowania obiektów małej architektury, tablic reklamowych i urządzeń reklamowych oraz ogrodzeń (w przypadku dostarczenia do UMK kopii dokumentów, wymagane jest dosłanie oświadczenia jednostki, że są one zgodne z oryginałem).
   2. Opinia Plastyka Miasta (w przypadku dostarczenia do UMK kopii dokumentów, wymagane jest dosłanie oświadczenia jednostki, że są one zgodne z oryginałem).
   3. Opinia służb konserwatorskich - dotyczy nieruchomości podlegających ochronie konserwatorskiej (w przypadku dostarczenia do UMK kopii dokumentów, wymagane jest dosłanie oświadczenia jednostki, że są one zgodne z oryginałem).

Ta usługa jest bezpłatna - nie podlega opłacie skarbowej (zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 litera h ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej).

1. Preferowana forma składania dokumentów – za pomocą formularza na ePUAP.
2. W przypadku nieruchomości stanowiącej własność Gminy Miejskiej Kraków lub Miasta Kraków – miasta na prawach powiatu, dopuszcza się przesłanie skanu wniosku (wzór wniosku stanowi załącznik do niniejszej procedury) pocztą elektroniczną z poświadczonym podpisem elektronicznym na adres gs.umk@um.krakow.pl. 
3. Dodatkowe informacje można uzyskać pod adresem oraz numerami telefonów:

• Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
• Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
• Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

1. Przyjęcie wniosku wraz z załącznikami.
2. Weryfikacja wniosku.
3. Fakultatywnie: pozyskanie dodatkowych opinii, innych dokumentów, wizja w terenie.
4. Wydanie zarządzenia przez Prezydenta Miasta Krakowa w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie umowy najmu, użyczenia lub dzierżawy części nieruchomości pozostającej w trwałym zarządzie jednostki organizacyjnej – w przypadku nieruchomości stanowiących własność Skarbu Państwa.
5. Wydanie zgody Dyrektora Wydziału Skarbu Miasta na zawarcie umowy najmu, użyczenia lub dzierżawy części nieruchomości pozostającej w trwałym zarządzie jednostki organizacyjnej – w przypadku nieruchomości stanowiących własność Gminy Miejskiej Kraków lub Miasta Kraków – miasta na prawach.
6. W przypadku odmowy wydania zgody, Wnioskodawca jest informowany pisemnie.
7. Zarządzenie lub zgodę opisane w punktach 4 i 5 przygotowuje Wydział Skarbu Miasta.
8. Umowę najmu, dzierżawy bądź użyczenia – na podstawie wyżej wymienionego zarządzenia lub zgody podpisuje Dyrektor jednostki organizacyjnej (w przypadku gminnych jednostek oświatowych wymagana jest akceptacji radcy prawnego i/lub głównego księgowego).
9. Zarządzenia publikowane są na stronie: Zarządzenia Prezydenta Miasta Krakowa - Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Krakowa - BIP MK.
10. Zgody publikowane są na stronie: Zgody Dyrektora Wydziału Skarbu Miasta w zakresie udostępniania nieruchomości - Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Krakowa - BIP MK.

1. Umowa nie może być zawarta na czas nie dłuższy niż czas, na który został ustanowiony trwały zarząd.
2. Przedłużenie umowy traktowane jest jak kolejna umowa.
3. W przypadku gdy nieruchomość stanowi własność Gminy Miejskiej Kraków lub Miasta Kraków – miasta na prawach powiatu wniosek o wyrażenie zgody na najem, użyczenie lub dzierżawę części tej nieruchomości winien być złożony przed przewidywanym terminem zawarcia umowy tj. co najmniej 2 miesiące wcześniej.
4. W przypadku pozyskania dwóch negatywnych opinii w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie umowy najmu części nieruchomości celem lokalizacji nowej przewidzianej do budowy stacji bazowej telefonii komórkowej lub innych urządzeń emitujących pola elektromagnetyczne – zgoda nie będzie wyrażana. Zatem w sytuacji pozyskania jednej opinii negatywnej – zgoda będzie wyrażana. Wyjątek stanowi wydanie negatywnej opinii przez wydział merytoryczny tj. Wydział Środowiska, Klimatu i Powietrza – w każdym takim przypadku zgoda nie będzie wyrażana.
5. Dopuszcza się możliwość wykorzystania dokumentów i danych, którymi dysponuje Wydział Skarbu Miasta, w tym informacji o treści ksiąg wieczystych dostępnych w Portalu Podsystemu Dostępu do Centralnej Bazy Danych Ksiąg Wieczystych, dostępnym w systemie internetowym Ministerstwa Sprawiedliwości, raportów oraz wydruków map z programu ISDP (Internetowy Serwer Danych Przestrzennych) bez wzywania wnioskodawcy do uzupełnienia brakujących dokumentów oraz jako kontrola aktualności przedłożonych dokumentów.

Do miesiąca od daty zgromadzenia pełnej dokumentacji.

1. Dokument potwierdzający trwały zarząd.
2. Materiały geodezyjno-kartograficzne i wieczysto-księgowe.
3. W przypadku nieruchomości stanowiącej własność Gminy Miejskiej Kraków lub Miasta Kraków – miasta na prawach powiatu opinia komórki organizacyjnej Urzędu Miasta Krakowa nadzorującej działalność jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej, będącej trwałym zarządcą (w przypadku gdy taka została wskazana).
4. W przypadku przedłużenia umowy najmu części nieruchomości celem eksploatacji stacji bazowej telefonii komórkowej lub innych urządzeń emitujących pola elektromagnetyczne dodatkowo opinie innych Wydziałów, Biur Urzędu Miasta Krakowa takich jak:
   • Wydziału Środowiska, Klimatu i Powietrza,
   • Wydziału Planowania Przestrzennego,
   • służb konserwatorskich (w przypadku nieruchomości podlegających ochronie konserwatorskiej).
5. W przypadku podpisania umowy najmu celem lokalizacji nowej przewidzianej do budowy stacji bazowej telefonii komórkowej lub innych urządzeń emitujących pola elektromagnetyczne dodatkowo opinie innych Wydziałów, Biur Urzędu Miasta Krakowa i jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kraków takich jak:
   • Wydziału Środowiska, Klimatu i Powietrza.
   • Wydziału Planowania Przestrzennego,
   • Rady Dzielnicy właściwej według położenia nieruchomości,
   • służb konserwatorskich (w przypadku nieruchomości podlegających ochronie konserwatorskiej).
6. Protokół z wizji w terenie (w przypadkach wymagających potwierdzenia stanu faktycznego w terenie dla nieruchomości stanowiących własność Gminy Miejskiej Kraków lub Miasta Kraków – miasta na prawach powiatu).

Art. 43 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami.

W zakresie przetwarzania danych osobowych podmiotów fizycznych, z którymi jednostki zawierają umowy:

„Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Z administratorem można się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: gs.umk@um.krakow.pl.

Dane osobowe przetwarzane są w celach związanych z gospodarowaniem nieruchomościami Gminy Miejskiej Kraków i Skarbu Państwa.

Dane są objęte rejestrem czynności przetwarzania pn. Podmioty uczestniczące w obrocie nieruchomościami.

1. Osoba fizyczna ma prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania.
2. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy, dla potrzeb której zostały zebrane, a następnie będą przechowywane (przez okres czasu zgodnie z kategorią archiwalną), po czym zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie.
3. Osoba fizyczna ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości załatwienia sprawy.
5. Podstawę prawną przetwarzania danych stanowią przepisy prawa wskazane w procedurze w sekcji „Podstawa prawna”, w oparciu o które realizowane są zadania Wydziału Skarbu Miasta Urzędu Miasta Krakowa.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – jw., adres e-mail: iod@um.krakow.pl.

• Wniosek
• Pełna_treść_karty_usługi_GS-54.pdf