Udostępnianie informacji publicznej GUP-28

Każdy może złożyć wniosek o udostępnienie informacji publicznej.

We wniosku o udostępnienie informacji publicznej należy:

1. określić przedmiot wniosku,
2. podać formę i sposób udostępnienia informacji publicznej,
3. podać dane umożliwiające skuteczne doręczenie wnioskowanej informacji.

Wniosek o udostępnienie informacji publicznej – wzór wniosku stanowi załącznik do procedury.

Ważne: Wzór wniosku stanowiący załącznik do niniejszej procedury ma charakter pomocniczy. Wniosek może zostać złożony również bez wykorzystania tego wzoru.

Usługa jest co do zasady bezpłatna. Jednak w przypadku, gdy Urząd poniesie dodatkowe koszty związane ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia lub z uwagi na konieczność przekształcenia informacji w formę wskazaną przez Ciebie we wniosku, może zażądać zwrotu poniesionych kosztów. Wówczas, w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku dostaniesz informację o wysokości opłaty.

Wniosek możesz złożyć:

1. Elektronicznie za pośrednictwem portalu praca.gov.pl lub systemu e-Doręczenia na adres AE:PL-14704-38030-VFSTD-17.
2. Listownie na adres: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, ul. Wąwozowa 34, 31-752 Kraków.
3. Pocztą elektroniczną na adres grodzki@gupkrakow.pl.
4. Na dzienniku podawczym Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie: ul. Wąwozowa 34, 31-752 Kraków, czynne od poniedziałku do piątku w godzinach 7:45-14:45.

Infolinia miejska: 12 616 55 55.

• Podpis elektroniczny nie jest wymagany

1. Po złożeniu wniosku i opracowaniu przez pracownika Urzędu żądanej przez Ciebie informacji otrzymasz informację publiczną, z zastrzeżeniem przypadków określonych w punktach 3-5.
2. Informacja publiczna zostanie Ci przekazana w sposób i w formie, jaką wskazałeś we wniosku o jej udzielenie, chyba, że środki techniczne, którymi dysponuje Urząd nie umożliwiają udostępnienia informacji w sposób i formie w nim określonych.
3. Możesz otrzymać decyzję o odmowie udostępnienia informacji publicznej w przypadkach, o których mowa w punkcie 2 sekcji „Informacje dodatkowe”, a także w przypadku gdy Twój wniosek będzie dotyczył informacji publicznej przetworzonej, a nie zostanie wskazane, że udostępnienie takiej informacji jest szczególnie istotne dla interesu publicznego. Możesz otrzymać również decyzję o umorzeniu postępowania o udostępnienie informacji publicznej, w przypadku o którym mowa w punkcie 3 sekcji „Informacje dodatkowe”.
4. Możesz otrzymać informację, że Urząd nie posiada żądanej informacji lub wniosek nie dotyczy informacji publicznej.
5. Możesz otrzymać informację, że dostęp do żądanej informacji odbywa się na podstawie odrębnych zasad i w innym trybie.

1. Udostępnianie informacji publicznej następuje na wniosek, w przypadku gdy nie została ona udostępniona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu (BIP) lub portalu Otwarte Dane.
2. Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych. Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu ze względu na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy. Ograniczenie to nie dotyczy informacji o osobach pełniących funkcje publiczne, mających związek z pełnieniem tych funkcji, w tym o warunkach powierzenia i wykonywania funkcji, oraz przypadku, gdy osoba fizyczna lub przedsiębiorca rezygnują z przysługującego im prawa.
3. Jeżeli informacja publiczna nie może być udostępniona w sposób lub w formie określonej przez Ciebie we wniosku, zostaniesz w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku pisemnie powiadomiony o przyczynach braku możliwości udostępnienia informacji publicznej. W pisemnym powiadomieniu wskażemy Ci, w jaki sposób lub w jakiej formie informacja publiczna może zostać udostępniona. Jeżeli w terminie 14 dni od dnia otrzymania powiadomienia nie złożysz wniosku o udostępnienie informacji publicznej w sposób lub w formie wskazanej w powiadomieniu, postępowanie o udostępnienie informacji publicznej zostanie umorzone.
4. W przypadku, gdy złożysz ustnie (telefonicznie lub w sposób bezpośredni) wniosek o udostępnienie informacji publicznej, która nie może zostać udostępniona niezwłocznie, wówczas zostaniesz poinformowany o konieczności złożenia wniosku w formie papierowej lub elektronicznej.
5. Jeżeli żądana informacja publiczna jest udostępniona w BIP, wskażemy Ci jej umiejscowienie w BIP, podając ścieżkę dostępu ze wskazaniem odnośnika do publikacji lub określając kolejne zakładki na stronie BIP.

1. Udostępnianie informacji publicznej na wniosek następuje bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku.
2. Jeżeli informacja publiczna nie może być udostępniona w tym terminie, zawiadomimy Cię o powodach opóźnienia oraz o terminie udzielenia odpowiedzi, nie dłuższym jednak niż 2 miesiące od dnia złożenia wniosku.
3. W przypadku, gdy powiadomimy Cię o wysokości opłaty odpowiadającej dodatkowym kosztom, które Urząd ma ponieść w związku ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia lub koniecznością przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku, udostępnienie informacji zgodnie z wnioskiem następuje po upływie 14 dni od dnia powiadomienia Cię o wysokości opłaty, chyba że dokonasz w tym terminie zmiany wniosku w zakresie sposobu lub formy udostępnienia informacji albo wycofasz wniosek.

Od decyzji o odmowie udostępnienia informacji publicznej oraz od decyzji o umorzeniu postępowania o udostępnienie informacji publicznej przysługuje Ci odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Krakowie, ul. Juliusza Lea 10, 30-048 Kraków za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa - Dyrektora Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie, ul. Wąwozowa 34, 31-752 Kraków w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia decyzji.

Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie przeznaczona dla osób składających wniosek o udostępnienie informacji publicznej.

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informuję, iż:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Grodzki Urząd Pracy w Krakowie z siedzibą przy ul. Wąwozowej 34, 31-752 Kraków.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie możliwy jest pod numerem telefonu (12) 68 68 220 lub adresem e-mail: iod@gupkrakow.pl.
3. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu udostępnienia informacji publicznej, wydania decyzji o odmowie udostępnienia informacji publiczne lub poinformowania, że określone dane nie stanowią informacji publicznej, na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej w związku z art. 6 ust. 1 lit. „c” RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
4. Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być w zakresie i celach wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa określone podmioty, w tym organy władzy publicznej oraz jednostki wykonujące zadania publiczne bądź działające na zlecenie organów władzy publicznej. Ponadto odbiorcami mogą być także inne podmioty, które na podstawie podpisanych umów i porozumień przetwarzają dane osobowe na polecenie Administratora.
5. Pana/Pani dane osobowe przechowywane będą przez okres wynikający z zapisów Instrukcji Kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie, który został określony na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, tj. 10 lat od ostatniego dnia w roku, w którym złożono wniosek o udostępnienie informacji publicznej.
6. Posiada Pan/Pani prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
7. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
9. Pana/Pani dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (profilowaniu).
10. Pana/Pani dane nie będą przekazane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.

• Wniosek o udostępnienie informacji publicznej
• Pełna_treść_karty_usługi_GUP-28.pdf