Udzielenie lub zmiana zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego osób/rzeczy, wydanie dodatkowego wypisu lub wypisów z zezwolenia, wydanie wtórnika zezwolenia lub wypisu w przypadku utraty KM-27

Usługa dotyczy przedsiębiorcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą lub spółki prawa handlowego.

Z wnioskiem o:

• wydanie zezwolenia występujesz wówczas, gdy chcesz przewozić osoby lub rzeczy w ramach wykonywania zarobkowego transportu drogowego,
• zmianę zezwolenia występujesz wówczas, gdy zmieniły się dane w wydanym już zezwoleniu (nazwa lub adres przedsiębiorcy),
• wydanie dodatkowego wypisu lub wypisów z zezwolenia występujesz wówczas, gdy chcesz zgłosić do swojego uprawnienia kolejny pojazd lub kolejne pojazdy,
• o wydanie wtórnika zezwolenia lub wypisu występujesz wówczas, gdy utraciłeś zezwolenie lub wypis z zezwolenia.

Udzielenie zezwolenia:

1. Wniosek (wzór wniosku stanowi załącznik do procedury).
2. Oświadczenie osoby zarządzającej transportem, że zgodnie z art. 4 ust. 1 rozporządzenia (WE) nr 1071/2009 będzie pełnić rolę zarządzającego transportem lub oświadczenie osoby uprawnionej na podstawie umowy do wykonywania zadań zarządzającego transportem w imieniu przedsiębiorcy, że spełnia warunki, o których mowa w art. 4 ust. 2 lit. c rozporządzenia (WE) nr 1071/2009 (wzór oświadczenia stanowi załącznik numer 1 do wniosku).
3. Kopia certyfikatu kompetencji zawodowych osoby zarządzającej transportem albo osoby uprawnionej, na podstawie umowy do wykonywania zadań zarządzającego transportem w imieniu przedsiębiorcy.
4. Dokumenty potwierdzające posiadanie materialnego zabezpieczenia, o którym mowa w art. 7 rozporządzenia (WE) nr 1071/2009:
   1. 9000 euro - na pierwszy pojazd silnikowy lub zespół pojazdów, których dopuszczalna masa całkowita przekracza 3,5 tony,
   2. 5000 euro - na każdy dodatkowy wykorzystywany pojazd silnikowy lub zespół pojazdów, których dopuszczalna masa całkowita przekracza 3,5 tony,
   3. 900 euro – na każdy dodatkowy wykorzystywany pojazd silnikowy lub zespół pojazdów, których dopuszczalna masa całkowita przekracza 2,5 tony, ale nie przekracza 3,5 tony,
   4. 1800 euro na pierwszy wykorzystywany pojazd (w przypadku posiadania wyłącznie pojazdów silnikowych lub zespołów pojazdów, których dopuszczalna masa całkowita przekracza 2,5 tony, ale nie przekracza 3,5 tony).
   5. 900 euro – na każdy dodatkowy wykorzystywany pojazd.
      W tym celu przedsiębiorca powinien przedstawić roczne sprawozdanie finansowe:
   • W drodze odstępstwa od sprawozdania finansowego przedsiębiorca może przedłożyć jeden z dokumentów:
     • gwarancję bankową,
     • polisę ubezpieczeniowa od odpowiedzialności zawodowej,
     • inny wiążący dokument stanowiący solidarną gwarancję za przedsiębiorcę.
   • W drodze odstępstwa w przypadku braku obowiązku sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego przedsiębiorca może przedłożyć jeden z dokumentów:
     • gwarancję bankową,
     • dokument umożliwiający przedsiębiorcy uzyskanie kredytu, wydany przez instytucję finansową,
     • polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności zawodowej.
5. W przypadku wykorzystywania do wykonywania transportu drogowego "pojazdu najmowanego" należy przedłożyć umowę najmu pojazdu lub poświadczony wyciąg z tej umowy. Dotyczy to wyłącznie przewozu rzeczy pojazdem najmowanym, zarejestrowanym poza granicami kraju.
6. Oświadczenie o dysponowaniu bazą eksploatacyjną wraz z wskazaniem jej adresu (oświadczenie stanowi załącznik numer 2 do wniosku).
7. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego osoby:
   1. będącej członkiem organu zarządzającego osoby prawnej, osoby zarządzającej spółką jawną lub komandytową, dyrektora wykonawczego, o którym mowa w art. 300⁷⁶ ustawy z dnia 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych,
   2. prowadzącej działalność gospodarczą,
   3. zarządzającej transportem lub uprawnionej na podstawie umowy do wykonywania zadań zarządzającego transportem w imieniu przedsiębiorcy o niekaralności za przestępstwa w dziedzinach określonych a art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia (WE) nr 1071/2009, wymienione w art. 5 ust. 2a ustawy o transporcie drogowym.
8. Oświadczenie osób, o których mowa w punkcie 6, o niekaralności za poważne naruszenie, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia (WE) nr 1071/2009, w tym najpoważniejsze naruszenie określone w załączniku IV do rozporządzenia (WE) nr 1071/2009 (wzór oświadczenia stanowi załącznik numer 3 do wniosku).
9. Oświadczenie osób, o których mowa w punkcie 6 o nieskazaniu poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej za przestępstwa w dziedzinach określonych w art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia (WE) nr 1071/2009 w zakresie spełniania wymogu dobrej reputacji, które znamionami odpowiadają przestępstwom wymienionymi w art. 5 ust. 2a ustawy o transporcie drogowym (wzór oświadczenia stanowi załącznik numer 4 do wniosku).
10. Potwierdzenie wniesienia opłaty.
11. Pełnomocnictwo, o ile zostało udzielone (wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik do procedury).

Po uzyskaniu zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, przedsiębiorca przedkłada do organu, który udzielił tego uprawnienia:

1. Wykaz pojazdów (wzór wykazu stanowi załącznik numer 5 do wniosku)  zawierający następujące dane:
   1. markę,
   2. typ,
   3. rodzaj, przeznaczenie,
   4. numer rejestracyjny,
   5. kraj rejestracji,
   6. numer VIN,
   7. rodzaj tytułu prawnego do dysponowania pojazdem zgłoszonym do zezwolenia,
   8. dopuszczalną masę całkowitą.
2. Oświadczenie o wykorzystaniu do transportu drogowego rzeczy pojazd lub zespół pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej nieprzekraczającej 3,5 tony, w przypadku gdy zgłoszonym pojazdem będzie wykonywany wyłącznie tego rodzaju transport.

Zmiana zezwolenia:

1. Wniosek (wzór wniosku stanowi załącznik do procedury).
2. Dotychczasowe zezwolenie wraz z wypisem lub wypisami z tego zezwolenia.
3. Potwierdzenie wniesienia opłaty.
4. Pełnomocnictwo, o ile zostało udzielone (wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik do procedury).

Wydanie dodatkowego wypisu lub wypisów z zezwolenia:

1. Wniosek (wzór wniosku stanowi załącznik do procedury).
2. Dokumenty potwierdzające posiadanie materialnego zabezpieczenia, o którym mowa w art. 7 rozporządzenia (WE) nr 1071/2009:
   1. 9000 euro - na pierwszy pojazd silnikowy lub zespół pojazdów, których dopuszczalna masa całkowita przekracza 3,5 tony,
   2. 5000 euro - na każdy dodatkowy wykorzystywany pojazd silnikowy lub zespół pojazdów, których dopuszczalna masa całkowita przekracza 3,5 tony,
   3. 900 euro – na każdy dodatkowy wykorzystywany pojazd silnikowy lub zespół pojazdów, których dopuszczalna masa całkowita przekracza 2,5 tony, ale nie przekracza 3,5 tony,
   4. 1800 euro na pierwszy wykorzystywany pojazd (w przypadku posiadania wyłącznie pojazdów silnikowych lub zespołów pojazdów, których dopuszczalna masa całkowita przekracza 2,5 tony, ale nie przekracza 3,5 tony),
   5. 900 euro – na każdy dodatkowy wykorzystywany pojazd.
      W tym celu przedsiębiorca powinien przedstawić roczne sprawozdanie finansowe:
      • W drodze odstępstwa od sprawozdania finansowego przedsiębiorca może przedłożyć jeden z dokumentów:
        • gwarancję bankową,
        • polisę ubezpieczeniowa od odpowiedzialności zawodowej,
        • inny wiążący dokument stanowiący solidarną gwarancję za przedsiębiorcę.
      • W drodze odstępstwa w przypadku braku obowiązku sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego przedsiębiorca może przedłożyć jeden z dokumentów:
        • gwarancję bankową,
        • dokument umożliwiający przedsiębiorcy uzyskanie kredytu, wydany przez instytucję finansową,
        • polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności zawodowej.
3. W przypadku wykorzystywania do wykonywania transportu drogowego "pojazdu najmowanego" należy przedłożyć umowę najmu pojazdu lub poświadczony wyciąg z tej umowy. Dotyczy to wyłącznie przewozu rzeczy pojazdem najmowanym, zarejestrowanym poza granicami kraju.
4. Wykaz pojazdów (wzór wykazu stanowi załącznik numer 5 do procedury) zawierający następujące dane:
   1. markę,
   2. typ,
   3. rodzaj i przeznaczenie,
   4. numer rejestracyjny,
   5. kraj rejestracji,
   6. numer VIN,
   7. wskazanie rodzaju tytułu prawnego do dysponowania pojazdem,
   8. dopuszczalną masę całkowitą.
5. Potwierdzenie wniesienia opłaty.
6. Pełnomocnictwo, o ile zostało udzielone (wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik do procedury).

Wydanie wtórnika zezwolenia lub wypisu z zezwolenia w przypadku jego utraty:

1. Wniosek (wzór wniosku stanowi załącznik do procedury).
2. W przypadku kradzieży – kserokopia dokumentu potwierdzającego ten fakt (na przykład zaświadczenie z Policji o zgłoszeniu kradzieży).
3. Potwierdzenie wniesienia opłaty.
4. Pełnomocnictwo, o ile zostało udzielone (wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik do procedury).

1. Udzielenie zezwolenia – 1 000 zł.
2. Zgłoszenie we wniosku o udzielenie zezwolenia jednego lub więcej pojazdów – 100 zł za każdy pojazd.
3. Wydanie wypisu z zezwolenia na każdy pojazd samochodowy zgłoszony we wniosku o udzielenie zezwolenia – 10 zł.
4. Zmiana zezwolenia – 100 zł.
5. Zmiana każdego wypisu z zezwolenia – 50 zł.
6. Wydanie wypisu na każdy pojazd niezgłoszony we wniosku o udzielenie zezwolenia – 110 zł.
7. Wydanie wtórnika zezwolenia – w przypadku jego utraty na skutek okoliczności niezależnych od przedsiębiorcy – 100 zł.
8. Wydanie wtórnika zezwolenia – w innych przypadkach – 250 zł.
9. Wydanie wypisu z zezwolenia (dotyczy pojazdu samochodowego zgłoszonego już do zezwolenia na przykład w przypadku utraty lub zniszczenia) – 10 zł.
10. Numer rachunku bankowego Urzędu Miasta Krakowa na który należy dokonywać opłat wymienionych w punktach 1-9 - 78 1020 2892 2274 3092 0000 0000 (PKO Bank Polski S.A.).
11. Złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii (opłata skarbowa) – 17,00 zł. Opłata skarbowa od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa nie dotyczy pełnomocnictw udzielanych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej. Jeżeli do wniosku dołączysz kopię pełnomocnictwa a nie jego oryginał, za każdą stronę uwierzytelnienia zapłacisz 5 zł.
    Numer rachunku bankowego Urzędu Miasta Krakowa w PKO Bank Polski S.A. - 49 1020 2892 2276 3005 0000 0000.
12. Opłatę można dokonywać w kasach Urzędu lub na rachunek bankowy Urzędu Miasta Krakowa na przykład na poczcie, przelewem bankowym lub bez ponoszenia dodatkowych opłat w placówkach PKO Bank Polski S.A. na terenie Krakowa.

Informacje o miejscach w których można składać dokumenty:

1. Przyjęcie wniosku wraz z załącznikami.
2. Po wystawieniu zezwolenia i wypisu (lub wypisów) otrzymasz telefonicznie informację o możliwości odbioru dokumentów w Urzędzie lub zostaną one wysłane pocztą na wskazany we wniosku adres (zgodnie z dyspozycją na wniosku).

1. Przewoźnik drogowy jest obowiązany zgłaszać na piśmie lub w postaci dokumentu elektronicznego organowi, który udzielił zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego wszelkich zmian danych, o których mowa w art. 7a ustawy o transporcie drogowym, nie później niż w terminie 28 dni od dnia ich powstania.
2. Jeżeli zmiany obejmują dane zawarte w zezwoleniu na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, przedsiębiorca jest obowiązany wystąpić z wnioskiem o zmianę treści zezwolenia.
3. Udzielając zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, wydaje się wypis lub wypisy z tego zezwolenia w liczbie nie większej niż liczba pojazdów silnikowych, dla których został udokumentowany wymóg zdolności finansowej.
4. Zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego udziela się na czas nieoznaczony.
5. Zabrania się przedsiębiorcy posiadania wypisów z zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w łącznej ilości przekraczającej liczbę pojazdów, dla których został udokumentowany wymóg zdolności finansowej. Przedsiębiorca jest obowiązany zwrócić ponadliczbowe wypisy do organu, który je wydał w terminie 7 dni od dnia, w którym łączna ilość wypisów przekroczyła liczbę pojazdów, dla których został udokumentowany wymóg zdolności finansowej.
6. Po uzyskaniu zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego przedsiębiorca przedkłada corocznie organowi, który udzielił zezwolenia, w terminie do dnia 31 marca roku następnego:
   1. oświadczenie o liczbie osób zatrudnionych, w tym kierowców, na dzień 31 grudnia poprzedniego roku, bez względu na formę zatrudnienia,
   2. informację o średniej arytmetycznej liczbie kierowców zatrudnionych, bez względu na formę zatrudnienia, wykonujących operacje transportowe w roku poprzedzającym obowiązek złożenia informacji.
7. W przypadku zgłoszenia pojazdów silnikowych lub zespołów pojazdów, których dopuszczalna masa całkowita przekracza 2,5 tony, ale nie przekracza 3,5 tony, nie wydaje się wypisów z zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego.
8. Wartość euro ustala się co roku i odpowiada ona opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej kursom z pierwszego dnia roboczego października. Kursy te obowiązują od 1 stycznia następnego roku kalendarzowego.
9. Zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego uprawnia do wykonywania przewozu wyłącznie na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z rodzajem przewozów w nim określonych.
10. Zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego nie można odstępować osobom trzecim ani przenosić uprawnień z nich wynikających na osobę trzecią.
11. Przewoźnik drogowy może zawiesić w całości albo w części, wykonywanie transportu drogowego łącznie na okres nie dłuższy niż 36 miesięcy, w okresie każdych następujących po sobie 10 lat, licząc od dnia uzyskania zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego.
12. Przewoźnik drogowy zawieszający wykonywanie transportu drogowego jest obowiązany w terminie 14 dni od dnia, w którym rozpoczęty został okres zawieszenia:
    1. zawiadomić organ, który udzielił zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, o zawieszeniu wykonywania transportu drogowego; w zawiadomieniu podaje się okres, na który zawieszono wykonywanie transportu drogowego oraz liczbę wypisów z zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego odpowiadającą liczbie pojazdów samochodowych, którymi zaprzestano wykonywania przewozów drogowych – w przypadku częściowego zawieszenia wykonywania transportu drogowego,
    2. zwrócić do organu, który udzielił zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego wszystkie wypisy z zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego – w przypadku zawieszenia wykonywania transportu drogowego w całości lub wypisy z zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, którymi zaprzestano wykonywania przewozów drogowych – w przypadku częściowego zawieszenia wykonywania transportu drogowego.
13. Organ, który udzielił zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, wydaje z urzędu zwrócone wypisy z zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, w terminie 7 dni przed upływem okresu, na jaki zostało zawieszone wykonywanie transportu drogowego.
14. W przypadku zgłoszenia pojazdów silnikowych lub zespołów pojazdów, których dopuszczalna masa całkowita przekracza 2,5 t, ale nie przekracza 3,5 t nie wydaje się wypisów z zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego.
15. W przypadku zgłoszenia "pojazdów najmowanych", zarejestrowanych lub dopuszczonych do ruchu zgodnie z prawem innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA) - korzystanie z takiego pojazdu nie trwa dłużej niż przez trzy kolejne miesiące w danym roku kalendarzowym od dnia zgłoszenia pojazdu do organu,

Realizacja wniosku nastąpi w terminie nie dłuższym niż trzy miesiące.

Na odmowę udzielenia zezwolenia w formie decyzji administracyjnej możesz złożyć pisemne odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji, za pośrednictwem organu, który ją wydał.

1. Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym.
2. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 5 grudnia 2019 r. w sprawie wzorów zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego i wzorów licencji na wykonywanie transportu drogowego oraz wypisów z tych dokumentów.
3. Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 6 sierpnia 2013 r. w sprawie wysokości opłat za czynności administracyjne związane z wykonywaniem przewozu drogowego oraz za egzaminowanie i wydanie certyfikatu kompetencji zawodowych.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Z administratorem można się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: km.umk@um.krakow.pl.

Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania w sprawie  uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie transportu drogowego.

Informujemy, że:

1. Ma Pan/Pani prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania.
2. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu wykreślenia wpisu z ewidencji, a następnie będą przechowywane przez 10 lat, po czym – w zależności od wyników ekspertyzy – ulegną zniszczeniu albo zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie.
3. Ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości załatwienia sprawy.
5. Podstawę prawną przetwarzania danych stanowi ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – jw., adres e-mail: iod@um.krakow.pl.

• Pełnomocnictwo
• Formularz wniosku
• Oświadczenie osoby zarządzającej transportem- załącznik numer 1 do wniosku
• Oświadczenie o dysponowaniu bazą eksploatacyjną - załącznik numer 2 do wniosku
• Oświadczenie o niekaralności - załącznik numer 3 do wniosku
• Oświadczenie o niekaralności poza granicami kraju - załącznik numer 4 do wniosku
• Wykaz pojazdów - załącznik numer 5 do wniosku
• Pełna_treść_karty_usługi_KM-27.pdf