Nadawanie przez Prezydenta Miasta Krakowa odznaki Honoris Gratia KP-3

Z wnioskiem o nadanie odznaki Honoris Gratia występuje:

• osoba fizyczna,
• osoba prawna lub
• jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną.

• Wnioski złożone później niż 10 dni przed zaplanowanym przedsięwzięciem mogą nie być rozpatrzone.
• Rozpatrzenie wniosków bez oznaczenia daty dziennej wydarzenia może zostać wstrzymane do czasu jej ustalenia.

1. Wniosek o odznakę Honoris Gratia (dla osób fizycznych) - w przypadku chęci wyróżnienia zasłużonej osoby prywatnej.
2. Wniosek o odznakę Honoris Gratia (dla osób prawnych i jednostek organizacyjnych niebędących osobami prawnymi) - w przypadku chęci wyróżnienia zasłużonego podmiotu lub instytucji.

Wniosek należy złożyć w jeden z podanych sposobów:

1. za pośrednictwem platformy ePUAP (szczegóły w sekcji „Dostępność usługi elektronicznej”),
2. e-mailem na adres: prezydent.umk@um.krakow.pl,
3. pocztą na adres: Prezydent Miasta Krakowa, pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków,
4. przekazać osobiście: Kancelaria Magistratu, stanowisko informacyjno-podawcze nr 1, pl. Wszystkich Świętych 3-4.

• Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
• Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
• Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

1. Telefoniczne powiadomienie o decyzji Prezydenta Miasta Krakowa.
2. W przypadku decyzji pozytywnej odznaka zostanie wręczona podczas planowanego wydarzenia.
3. W sytuacji, w której wnioskodawca planuje wręczenie odznaki Honoris Gratia na zaplanowanym przedsięwzięciu, wnioski należy składać nie później niż 10 dni roboczych przed przewidywanym terminem tego wydarzenia (po upływie tego terminu wniosek może nie być rozpatrzony).
4. W sytuacji nieoznaczenia we wniosku daty dziennej wręczenia odznaki Honoris Gratia rozpatrzenie sprawy może zostać wstrzymane do jej ustalenia.

Do miesiąca od daty złożenia wniosku.

W zależności od rodzaju sprawy oraz ewentualnego zaangażowania innych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Krakowa lub miejskich jednostek organizacyjnych podległych Prezydentowi Miasta Krakowa – odpowiednia dokumentacja od innych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta/miejskich jednostek organizacyjnych.

1. Art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.
2. Zarządzenie Prezydenta Miasta Krakowa nr 1509/2025 z 18 czerwca 2025 roku w sprawie podziału na wewnętrzne komórki organizacyjne i szczegółowego zakresu działania Kancelarii Prezydenta.
3. Zarządzenie nr 1640/2005 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 17 września 2005 r. w sprawie ustanowienia odznaki Honoris Gratia nadawanej przez Prezydenta Miasta Krakowa oraz określenia jej wzoru (z późn. zm.).
4. Zarządzenie nr 2162/2011 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 26 września 2011 r. w sprawie odznaki Honoris Gratia oraz zasad jej nadawania (z późn. zm.).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem Twoich danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Z administratorem możesz się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: kp.umk@um.krakow.pl.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia wszelkich działań związanych z nadaniem przez Prezydenta Miasta Krakowa odznaki Honoris Gratia. Twoje dane są objęte rejestrem czynności przetwarzania pn. Nadawanie Odznak Honoris Gratia.
Informujemy, że:

1. Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
2. Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy, dla potrzeb której zostały zebrane, a następnie będą przechowywane przez 25 lat, po czym zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie.
3. Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4. Dla realizacji podanego celu przetwarzania podanie danych osobowych ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości weryfikacji zasadności nadania odznaki Honoris Gratia.
5. Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowi ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.

Ponadto informujemy, że masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – jw., adres e-mail: iod@um.krakow.pl.

• Formularz wniosku - instytucje
• Formularz wniosku - osoby
• Pełna_treść_karty_usługi_KP-3.pdf