Udostępnianie znaków towarowych Gminy Miejskiej Kraków KP-4

Osób fizycznych, prawnych oraz jednostek prowadzących działalność gospodarczą lub inną niż gospodarcza:

• mających związek z Gminą Miejską Kraków i/lub znaczenie dla jej rozwoju i promocji,
• bez związku z Gminą Miejską Kraków,
• podejmujących działania o znaczącej wartości edukacyjnej, poznawczej, promocyjnej, prestiżowej, z gwarancją najwyższej jakości świadczonych usług.

Prawo do używania znaków towarowych Gminy Miejskiej Kraków może być udzielane następującym podmiotom:

1. Współorganizującym przedsięwzięcia/współpracującym w partnerstwie z udziałem Miasta przy realizacji wydarzeń po uzyskaniu zgody: 
   1. Kierującego komórką organizacyjną UMK/miejską jednostką organizacyjną, odpowiedzialnego za przedsięwzięcie/udział w partnerstwie w odniesieniu do powszechnego znaku towarowego tj. graficzny/słowno-graficzny "Kraków",
   2. Dyrektora Kancelarii Prezydenta w odniesieniu do szczególnych znaków towarowych:
      • Stołeczne Królewskie Miasto Kraków,
      • Zapis Hejnału,
      • Tartan krakowski,
      • Herb uproszczony.
2. Organizującym przedsięwzięcia bez udziału Miasta mające związek z Gminą Miejską Kraków lub znaczące dla jej rozwoju i promocji; podejmującym działania o znaczącej wartości edukacyjnej, poznawczej, promocyjnej, prestiżowej, z gwarancją najwyżej jakości świadczonych usług – po uzyskaniu uprzedniej zgody Dyrektora Kancelarii Prezydenta w odniesieniu do szczególnych znaków towarowych, w przypadkach określonych powyżej, po uzyskaniu zgody Dyrektora Wydziału Komunikacji Społecznej w odniesieniu do powszechnych znaków towarowych (akceptacja zgodności z Systemem Identyfikacji Wizualnej); Zarządzenie nr 1590/2023 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 12 czerwca 2023 r. w sprawie stosowania Systemu Identyfikacji Wizualnej Miasta Krakowa. 
3. Podejmującym działania bez udziału Miasta; bez związku z Gminą Miejska Kraków; w wyjątkowych sytuacjach, wnioskujący o wyrażenie zgody ma prawo jednorazowego (w ramach danego wniosku) użycia znaku towarowego w celu firmowania własnych towarów/usług w związku z prowadzoną działalnością – po uzyskaniu zgody Dyrektora Kancelarii Prezydenta. W tym przypadku zgoda wyrażana jest odpłatnie, a decyzja ma charakter uznaniowy.

1. Wniosek o udostępnienie znaków towarowych Gminy Miejskiej Kraków.
2. Dane identyfikujące działalność gospodarczą, zawodową, samorządową, społeczną lub inną wnioskodawcy, np. CEIDG/KRS.
3. Wizualizacja graficzna towaru/przedmiotu lub program przedsięwzięcia.
4. Pełnomocnictwo do reprezentowania wnioskodawcy (oryginał lub skan), w przypadku składania wniosku przez osobę nieupoważnioną do reprezentowania wnioskodawcy na podstawie dokumentu rejestrowego.
5. Plan finansowy działania/przedsięwzięcia (określający spodziewane przychody i koszty przedsięwzięcia) w przypadku udostępnienia odpłatnego.

1. W sytuacjach, gdy wnioskodawca podejmuje działania bez udziału Miasta, niemające związku z Gminą Miejską Kraków, prawo do używania znaku towarowego udzielane jest odpłatnie.
2. Opłatę za użycie znaku towarowego nalicza się według następujących zasad: 6% netto wartości spodziewanych przychodów, obliczonych na podstawie planu finansowego działania/przedsięwzięcia.

1. Stacjonarnie: na dzienniku podawczym w każdej lokalizacji Urzędu Miasta Krakowa.
2. Za pomocą wiadomości e-mail na adres: prezydent@um.krakow.pl.
3. Pocztą na adres: pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków.

• Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
• Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
• Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

Po weryfikacji wniosku sporządzane jest oświadczenie woli (umowa licencyjna/inna).

W filmie migowym załączonym do niniejszej karty usługi widnieje oznaczenie usługi jako KP-6 - sprzed aktualizacji procedury.

Do 1 miesiąca od dnia złożenia wniosku.

Opinia merytoryczna właściwej wewnętrznej komórki organizacyjnej/miejskiej jednostki organizacyjnej.

1. Zarządzenie Nr 1509/2025 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 18 czerwca 2025 r. w sprawie podziału na wewnętrzne komórki organizacyjne oraz szczegółowego zakresu działania Kancelarii Prezydenta.
2. Zarządzenie Nr 760/2021 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 22 marca 2021 r. w sprawie ustalenia „Zasad zarządzania znakami towarowymi Gminy Miejskiej Kraków”.
3. Art. 163 ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej.

Informacja administratora o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Z administratorem można się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: kp.umk@um.krakow.pl.

Dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia, wykonania i rozliczenia umowy, której jest Pan/Pani stroną oraz prowadzenia ewidencji umów zawieranych z Gminą Miejską Kraków.

Dane osobowe są objęte rejestrem czynności przetwarzania pn. Znaki i symbole Miasta, wartości niematerialne.

Informujemy, że:

1. Ma Pan/Pani prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
2. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia umowy, a następnie będą przechowywane przez 25 lat, po czym zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie.
3. Ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4. Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia, wykonania i rozliczenia umowy i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości zawarcia umowy.
5. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowią:
   • ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (w celu zawarcia umowy),
   • art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (w celu wykonania umowy),
   • ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (w celu prawidłowego rozliczenia umowy oraz prowadzenia ewidencji umów),
   • gdy ma to zastosowanie – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes administratora (w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń wynikających z umowy).

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – jw., adres e-mail: iod@um.krakow.pl

• Wniosek o udostępnienie znaków towarowych Gminy Miejskiej Kraków
• Znaki towarowe Gminy Miejskiej Kraków (powszechne i szczególne)
• Pełna_treść_karty_usługi_KP-4.pdf