Wydawanie zaświadczeń oraz dokumentów potwierdzających tytuł prawny do lokalu ML-8

Usługa dotyczy właścicieli nieruchomości, spadkobierców, kuratorów i pełnomocników właścicieli lub współwłaścicieli.

Ubiegając się o wydanie zaświadczenia lub kserokopii dokumentów potwierdzających tytuł prawny lokatora do lokalu musisz być osobą wymienioną w sekcji „Kogo dotyczy usługa” oraz posiadać wymagane dokumenty wymienione w sekcji „Wymagane dokumenty” i wykazać interes prawny w uzyskaniu powyższych dokumentów. 

Pisemny wniosek o wydanie zaświadczenia lub kserokopii dokumentów potwierdzających uzyskanie przez lokatora tytułu prawego do lokalu, zawierający wskazanie celu wydania zaświadczenia lub kopii dokumentów

Opłata skarbowa od wydania zaświadczenia wynosi 17 zł.
Opłata skarbowa od wydania uwierzytelnionych kserokopii dokumentów wynosi 5 zł za każdą rozpoczętą stronę.

Opłata skarbowa od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii wynosi 17 zł - z wyłączeniem pełnomocnictwa udzielanego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej, bądź też jeśli mocodawcą jest osoba korzystająca ze świadczeń pomocy społecznej z powodu ubóstwa (fakt ten winien być udokumentowany stosownym zaświadczeniem).

Uwaga! Jeżeli składana jest kserokopia, odpis lub wypis pełnomocnictwa i poświadczenia zgodności z oryginałem dokonuje organ prowadzący postępowanie; pobierana jest wówczas opłata skarbowa w wysokości 17 zł za złożenie pełnomocnictwa i 5 zł od poświadczenia każdej pełnej lub zaczętej stronicy (np. 22 zł gdy pełnomocnictwo udzielone zostało na jednej stronie, 27 zł od pełnomocnictwa dwustronnego itd.).

Wpłat z tytułu opłaty skarbowej można dokonywać na rachunek bankowy Urzędu Miasta Krakowa (np. na poczcie, przelewem bankowym) lub bez ponoszenia dodatkowych opłat w placówkach banku Pekao S.A. na terenie Krakowa i kasach Urzędu. Dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej należy załączyć do wniosku o wydanie zaświadczenia. W przypadku dokonania przelewu za pomocą konta internetowego na dowodzie wpłaty winno być precyzyjnie określone czego dotyczy opłata skarbowa oraz w którym wydziale załatwiana jest sprawa. 

Dziennik Podawczy, Wydział Mieszkalnictwa, Rynek Podgórski 1, 30-533 Kraków

Po rozpatrzeniu złożonego wniosku otrzymasz: 
1.    Zaświadczenie potwierdzające uzyskanie tytułu prawnego przez lokatora, wydane w oparciu o posiadaną ewidencję lub postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia.
2.    Wydanie uwierzytelnionych kserokopii dokumentów lub pismo określające przyczyny odmowy wydania żądanych dokumentów.
 

Zaświadczenia wydawane są na podstawie kart ewidencyjnych lokali mieszkalnych oraz innych dokumentów będących w posiadaniu Wydziału Mieszkalnictwa.

Zaświadczenie winno być wydane bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w ciągu 7 dni od dnia dostarczenia kompletu dokumentów. O każdym przypadku niezałatwienia sprawy w terminie organ administracji publicznej jest obowiązany zawiadomić strony, podając przyczyny zwłoki, wskazując nowy termin załatwienia sprawy oraz pouczając o prawie do wniesienia ponaglenia. 
Ponaglenie winno zawierać uzasadnienie jego wniesienia i jest kierowane do organu wyższego stopnia (w tym przypadku do Samorządowego Kolegium Odwoławczego) za pośrednictwem organu prowadzącego postępowanie. 
Organ prowadzący postępowanie jest obowiązany przekazać ponaglenie organowi wyższego stopnia bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie siedmiu dni od dnia jego otrzymania wraz z niezbędnymi odpisami akt sprawy. Odpisy mogą zostać sporządzone w formie dokumentu elektronicznego. Przekazując ponaglenie, organ jest obowiązany ustosunkować się do niego.
 

Informacja z Wydziału Spraw Administracyjnych o osobach zameldowanych w budynku, którego dotyczy postępowanie spadkowe w dniu otwarcia spadku.

W przypadku wydania postanowienia o odmowie wydania zaświadczenia, przysługuje zażalenie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Krakowie ul. Lea 10 w terminie 7 dni od daty jego otrzymania, za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa. 
Adres korespondencyjny:
Urząd Miasta Krakowa
Wydział Mieszkalnictwa 
30-533 Kraków, Rynek Podgórski 1
 

1.    art. 217-219 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego.
2.    art. 1 ust. 1, art. 2, art. 6 ust. 1 pkt 1 i 2, art. 9 ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej, a także część II, ust. 4 i 21 oraz część IV załącznika do ustawy o opłacie skarbowej.
 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem Twoich danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa 
z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Z administratorem możesz się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: ml.umk@um.krakow.pl. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji orzeczeń sądów powszechnych oraz realizacji zadań własnych gminy w zakresie zaspakajania potrzeb mieszkaniowych.

Twoje dane są objęte rejestrem czynności przetwarzania pod nazwą „EWIDENCJA WNIOSKODAWCÓW UBIEGAJĄCYCH SIĘ O REGULACJĘ TYTUŁÓW PRAWNYCH, PRZEDŁUŻENIE UMOWY NAJMU LUB O ZAMIANĘ ZAJMOWANEGO LOKALU.”.

Informujemy, że:
1.    Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
2.    Dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy dla potrzeb której zostały zebrane, a następnie będą przechowywane u nas przez co najmniej 25 lat, po czym mogą ulec zniszczeniu lub zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie.
3.    Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4.    Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy.
5.    Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości realizacji orzeczeń sądów powszechnych oraz zadań własnych gminy w zakresie zaspakajania potrzeb mieszkaniowych.
6.    Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowi ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, uchwała Nr XXX/794/19 Rady Miasta Krakowa z dnia 5 grudnia 2019 r. w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Miejskiej Kraków oraz tymczasowych pomieszczeń, Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny.
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – jw., adres e-mail: iod@um.krakow.pl.