Przekazywanie danych z wniosku CEIDG-1 do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) PI-5

Usługa dotyczy przedsiębiorców będących osobami fizycznymi.

1. Z wnioskiem o wpis do CEIDG występujesz jeśli chcesz prowadzić działalność gospodarczą w Polsce, z wyjątkiem działalności, o której mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców.
2. Jeśli posiadasz obywatelstwo polskie możesz prowadzić jednoosobową działalność gospodarczą lub jako wspólnik spółki cywilnej.
3. Jeśli jesteś obywatelem z państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego, USA lub Konfederacji Szwajcarskiej możesz założyć firmę na takich samych zasadach, jak obywatele polscy.
4. Jeśli jesteś obywatelem innego państwa, musisz posiadać jeden z poniższych tytułów pobytowych w Rzeczpospolitej Polskiej, na przykład:
   1. zezwolenie na pobyt stały,
   2. zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
   3. zezwolenie na pobyt czasowy, udzielone w związku z połączeniem z rodziną legalnie przebywającą w Polsce,
   4. zezwolenie na pobyt czasowy, udzielone w związku z kształceniem się na studiach,
   5. zezwolenie na pobyt czasowy, udzielone w celu prowadzenia badań naukowych,
   6. Niebieską Kartę,
   7. zezwolenie na pobyt czasowy w związku z korzystaniem z mobilności długoterminowej posiadacza Niebieskiej Karty UE,
   8. status uchodźcy,
   9. ochronę uzupełniającą,
   10. zgodę na pobyt ze względów humanitarnych lub zgodę na pobyt tolerowany,
   11. zezwolenie na pobyt czasowy i pozostajesz w związku małżeńskim z obywatelem polskim zamieszkałym na terytorium Polski,
   12. zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania działalności gospodarczej, udzielone ze względu na kontynuowanie prowadzonej już działalności gospodarczej na podstawie wpisu do CEIDG,
   13. ochronę czasową w Polsce,
   14. ważną Kartę Polaka,
   15. być członkiem rodziny, co oznacza:
       • małżonka obywatela UE,
       • bezpośredniego zstępnego (dziecko) obywatela UE lub jego małżonka w wieku do 21 lat lub pozostającego na utrzymaniu obywatela UE lub jego małżonka,
       • bezpośredniego wstępnego (rodzic) obywatela UE lub jego małżonka pozostającego na utrzymaniu obywatela UE lub jego małżonka,
       • osobę, która złożyła wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy lub na pobyt stały – do czasu, w którym decyzja wydana na podstawie tych wniosków stanie się ostateczna,
   16. być uczestnikiem programu wsparcia dla cudzoziemców w zakresie podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej na terytorium Polski: Poland Business Harbour.

1. Wniosek CEIDG-1 oraz w zależności od potrzeb dodatkowo:
   • CEIDG-MW - Dodatkowe miejsca wykonywania działalności gospodarczej,
   • CEIDG-PN – Pełnomocnictwa,
   • CEIDG-RB - Informacja o rachunkach bankowych,
   • CEIDG-RD - Wykonywana Działalność Gospodarcza,
   • CEIDG-SC - Udział w spółkach cywilnych,
   • CEIDG-ZS - Zarządca sukcesyjny,
   • CEIDG-POPR - Formularz służy do dokonywania korekt w formularzach: CEIDG-1, CEIDG-MW, CEIDG-PN, CEIDG-RB, CEIDG-RD, CEIDG-SC, CEIDG-ZS,
   • CEIDG-AD - Informacja o administratorach skrzynki e-Doręczeń.
2. Ważny dowód osobisty (lub paszport) do wglądu.
3. W przypadku obcokrajowców, o których mowa w art. 4 ust. 2 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, oryginał dokumentu potwierdzającego aktualny status pobytu na terytorium RP albo jego notarialnie lub urzędowo uwierzytelniona kopia (dokument do wglądu). Jeżeli przedsiębiorca nie posiada numeru PESEL okazuje paszport albo inny dokument potwierdzający jego tożsamość i obywatelstwo.
4. Oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa do reprezentowania przedsiębiorcy w przypadku, gdy wniosek składa pełnomocnik, którego ustanowienie nie zostało ujawnione we wpisie przedsiębiorcy w CEIDG.
5. Potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej za złożenie dokumentu udzielającego pełnomocnictwa.

Wniosek o wpis do CEIDG możesz:

• wysłać przesyłką rejestrowaną na adres Urzędu Miasta Krakowa – w tym przypadku własnoręczność Twojego podpisu poświadcza notariusz,
• złożyć pod adresem:

• Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
• Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
• Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

1. W przypadku złożenia wniosku w formie papierowej:
   1. Organ gminy:
      • potwierdzi Twoją (pełnomocnika) tożsamość,
      • pokwituje przyjęcie wniosku do CEIDG,
      • następnie przekształci wniosek na formę dokumentu elektronicznego i prześle do CEIDG.
   2. Dalsza część procedury realizowana jest za pośrednictwem Ministerstwa Rozwoju i Technologii.
2. W przypadku, gdy wnioskodawca złoży wniosek drogą elektroniczną przy użyciu formularza dedykowanego, całość procedury realizowana jest po stronie Ministerstwa Rozwoju i Technologii.

Jeżeli Twój wniosek o wpis do CEIDG jest niepoprawny, organ gminy wezwie Cię do skorygowania lub uzupełnienia wniosku w terminie 7 dni roboczych, pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania.

Wniosek zostaje przekształcony na formę dokumentu elektronicznego i przesłany do CEIDG nie później niż następnego dnia roboczego od dnia jego otrzymania.

Pokwitowanie przyjęcia wniosku.

Art. 8, ust. 2-9, art. 10 ust. 1-4, 6, 8, 9 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych, przetwarzanych w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, dalej: „CEIDG”, jest Minister właściwy do spraw gospodarki z siedzibą w Warszawie (00-507) ul. Pl. Trzech Krzyży 3/5.
2. Kontakt z Administratorem: kancelaria@mrit.gov.pl, tel. 48 222 500 123, adres skrytki na ePUAP: MRPiT/SkrytkaESP.
3. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: iod@mrit.gov.pl.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o CEIDG i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (Dz. U. 2022 poz.541) dalej: „Ustawa”.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji zadań CEIDG oraz Punktu Informacji dla Przedsiębiorcy, polegających na:
   • ewidencjonowaniu przedsiębiorców będących osobami fizycznymi,
   • udostępnianiu informacji o przedsiębiorcach i innych podmiotach w zakresie wskazanym w Ustawie,
   • udostępnianiu informacji o zakresie i terminie zmian we wpisach do CEIDG oraz w informacjach i danych udostępnianych w CEIDG, a także wprowadzającym te zmiany podmiocie,
   • umożliwieniu wglądu do danych bezpłatnie udostępnianych przez Centralną Informację Krajowego Rejestru Sądowego,
   • udostępnianiu informacji o ustanowionym pełnomocniku lub prokurencie, w tym o zakresie udzielonego pełnomocnictwa lub o rodzaju i sposobie wykonywania prokury.
6. Przysługuje Pani/Panu:
   • prawo dostępu do danych osobowych oraz uzyskania ich kopii, zgodnie z art. 15 RODO,
   • prawo do sprostowania danych, zgodnie z art. 16 RODO,
   • prawo do ograniczenia przetwarzania, zgodnie z art. 18 RODO.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stanisława Moniuszki 1a, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
8. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
   • organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa (np. na żądanie sądów, urzędów skarbowych, Prokuratury lub Policji),
   • inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe, dla których Administratorem jest Minister właściwy do spraw gospodarki (np. podmioty świadczące usługi prawne, dostawcy systemów informatycznych i usług IT, operatorzy pocztowi i kurierzy).
9. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Brak podania uniemożliwi założenie działalności gospodarczej oraz realizację zadań określonych w punkcie 5.
10. W odniesieniu do Pani/Pana decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
11. Pani/Pana dane osobowe będą usunięte po upływie 10 lat od dnia wykreślenia z CEIDG, zgodnie z art. 49 ust. 2 Ustawy. Jeśli natomiast jest Pani/Pan osobą fizyczną, która złożyła wniosek do CEIDG z informacją o niepodjęciu działalności gospodarczej, dane zostaną usunięte po upływie 10 lat od dnia złożenia wniosku, zgodnie z art. 49 ust. 3 Ustawy.
12. Dane osobowe prokurentów oraz pełnomocników będą przechowywane do dnia zakończenia ich publikacji w CEIDG zgodnie z art. 39 ust. 8 Ustawy.
13. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane przez Administratora do celów innych niż te, dla których zostały pierwotnie zebrane.
14. Pani/Pana dane nie będą przekazane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

• CEIDG-1 - Wniosek do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
• CEIDG-SC - Udział w spółkach cywilnych
• CEIDG-POPR - Korekta wniosku do CEIDG
• CEIDG-RB - Informacja o rachunkach bankowych
• CEIDG-AD - Informacja o administratorach skrzynki e-Doręczeń
• CEIDG-ZS - Zarządca sukcesyjny
• CEIDG-RD - Wykonywana działalność gospodarcza
• CEIDG-PN - Pełnomocnictwa
• CEIDG-MW - Dodatkowe miejsca wykonywania działalności gospodarczej
• Instrukcja wypełniania wniosku CEIDG-1
• Pełna_treść_karty_usługi_PI-5.pdf